WindowsでWPS コメントを使う方法

WPS コメントは5つの操作トピックで利用方法を確認できます。5件は会員登録不要で、会員関連の項目は0件です。操作ガイド一覧からトピックを選び、アクセスパスと手順に沿って進めてください。

操作ガイド一覧

操作ガイド

1. コメントを挿入する

アクセスパス: Review タブ → Comment → Insert Comment

1. コメントを付けたいテキストを選択します。
2. Reviewタブをクリックします。
3. Insert Commentをクリックします。
4. 右側のコメントボックスにコメントを入力します。

成功条件

• 画面上の結果: 右側に新しいコメントボックスが表示され、入力したコメントが表示されます。
• 次にできること: コメントへの返信、解決、削除を行えます。

使用時のヒント

• よくあるミス: 先にテキストを選択していないと、コメントの位置が想定と異なる場合があります。

2. コメントに返信する

アクセスパス: コメントボックスのサイドドロップダウンボタン (☰)

1. 既存のコメントボックスにあるサイドドロップダウンボタン (☰) をクリックします。
2. Replyをクリックします。
3. 返信を入力してディスカッションを続けます。

成功条件

• 画面上の結果: 元のコメントの下に返信が表示されます。
• 次にできること: 返信を続けるか、コメントスレッドを管理できます。

使用時のヒント

• よくあるミス: 返信する前に、既存のコメントを操作していることを確認してください。

3. コメントを解決済みにする

アクセスパス: コメントボックスのサイドドロップダウンボタン (☰)

1. 既存のコメントボックスにあるサイドドロップダウンボタン (☰) をクリックします。
2. Resolveをクリックします。
3. コメントは解決済みとしてマークされます。解決済みの状態を取り消す必要がある場合は、もう一度クリックします。

成功条件

• 画面上の結果: コメントスレッドが解決済みの状態に変わります。
• 次にできること: ディスカッションを再開する必要がある場合は、後で元に戻せます。

使用時のヒント

• よくあるミス: コメントを解決済みにしても状態が変わるだけで、コメント内容自体は削除されません。

4. コメントを削除する

アクセスパス: Review タブ → Comment → Delete Comment

1. 削除したいコメントをクリックします。
2. 現在のコメントを削除するには、Delete Commentをクリックします。
3. 複数のコメントをまとめて削除する場合は、Delete Commentの横にあるドロップダウン矢印をクリックします。
4. Delete Current CommentまたはDelete All Comments in Documentを選択します。

成功条件

• 画面上の結果: 削除したコメントはドキュメントに表示されなくなります。
• 次にできること: 他のコメントのレビューを続けるか、新しいコメントを挿入できます。

使用時のヒント

• よくあるミス: Delete All Comments in Documentを使用する前に、ディスカッションの履歴が不要であることを確認してください。

5. コメントを表示または非表示にする

アクセスパス: Review タブ → Show Markup → Comments

1. Show Markupのドロップダウンメニューをクリックします。
2. Commentsオプションを選択または解除します。
3. ドキュメント内のコメント表示が更新されたかどうかを確認します。

成功条件

• 画面上の結果: 設定に応じて、コメントの表示と非表示が切り替わります。
• 次にできること: 本文の閲覧とコメントの確認を切り替えられます。

使用時のヒント

• よくある間違い: コメントを非表示にしても、表示が切り替わるだけで、コメント内容は削除されません。