WindowsでWPS コメントを使う方法

WPS コメントの使い方を4つの操作トピックで紹介します。コメントの追加、コメントの確認、その他の設定の表示、変更の取り消しが含まれます。4つのうち3つは会員登録なしで利用でき、1つは会員に関連する内容です。

操作一覧

操作ガイド

1. コメントを追加する

機能の場所: Review → New Comment

1. 対象のプレゼンテーションを開き、編集モードになっていることを確認します。
2. 上部リボンのReviewタブをクリックします。
3. New Commentをクリックします。
4. コメント領域にフィードバックを入力します。

成功条件

• 画面上の結果: 現在のスライドに新しいコメントまたはコメントマーカーが表示されます。
• 次にできること: 続けて入力や編集を行うか、別のスライドに移動できます。

使用時のヒント

• よくある誤り: ファイルが編集可能な状態でない場合、関連する編集操作が制限されることがあります。
• 動作環境に関する注意: 開始する前に、プレゼンテーションファイルが正常に開けることを確認してください。

2. コメントを表示して更新する

機能の場所: 既存のコメントを選択するか、コメント領域を開きます

1. すでにコメントが含まれているプレゼンテーションを開きます。
2. スライド上の既存のコメントマーカーまたはコメント領域を見つけます。
3. 対象のコメントをクリックして詳細を表示します。
4. 必要に応じて、メモを追加するかテキストを修正します。

成功条件

• 画面上の結果: 既存のコメント内容が表示されます。
• 次にできること: 引き続きフィードバックを追加するか、別のコメントに切り替えることができます。

使用時のヒント

• よくある誤り: 誤ったコメント対象を選択すると、目的のコメントにアクセスできない場合があります。

3. その他の設定を開く

機能の場所: Comment → More Settings

1. コメントに関連するメニューを開きます。
2. More Settingsをクリックします。
3. 必要に応じて関連オプションを調整します。
4. 設定を確定し、プレゼンテーションに戻ります。

成功条件

• 画面上の結果: 設定パネルが開き、利用可能なオプションを調整できます。
• 次にできること: 戻ってコメントの結果を引き続き確認できます。

使用時のヒント

• 会員に関する注意: 一部の高度なオプションは、会員特典または現在のアカウント状態によって利用可否が異なる場合があります。
• よくある誤り: 変更が確定されていない場合、期待した結果が表示されないことがあります。

4. 取り消して結果を確認する

機能の場所: クイックアクセスツールバーのUndo または Ctrl+Z

1. コメントを追加した後、または関連する変更を行った後に、現在のスライドの結果を確認します。
2. 前の状態に戻すには、Undoをクリックするか、Ctrl+Zを押します。
3. スライドの内容とコメントの状態をもう一度確認します。
4. 必要に応じてスライドショーのプレビューを開くか、編集を続けます。

成功条件

• 画面上の結果: 直前の操作が取り消されるか、期待する状態に戻ります。
• 次にできること: 編集を続ける、再度コメントを追加する、またはプレゼンテーションをプレビューできます。

使用時のヒント

• よくある誤り: 取り消しを繰り返すと、想定より前の手順まで戻ることがあるため、変更内容をその都度確認してください。