WindowsでWPSの指示コメントを使う方法

WPSの指示コメントの使い方を、指示コメントの追加、複数ボックスの描画、スタイル調整、テキストメモの追加という4つの操作別に紹介します。

操作ガイド一覧

操作手順

1. 指示コメントを追加する

開始位置: コメントタブ → 指示コメント

1. 指示コメントを追加したいPDFファイルを開きます。
2. 上部のメニューバーでコメントタブをクリックします。
3. ツールバーで指示コメントをクリックします。
4. ページ上でマウスをドラッグして指示ボックスを描画します。
5. ページ上に赤い長方形のボックスが表示されることを確認します。

成功条件

• 画面上の結果: ページに指示ボックスが表示されます。
• 次にできる操作: ボックスを再度選択して調整するか、そのまま別のボックスを追加できます。

使用時のヒント

• 権限または会員資格: PDF編集およびこの注釈機能の利用にはWPS Premiumが必要です。
• よくある間違い: 最初に指示コメントをクリックしていない場合、ページ上でドラッグしてもボックスは作成されません。

2. 複数の指示ボックスを追加する

開始位置: コメントタブ → 指示コメント

1. 1つ目の指示ボックスを描画した後、そのまま注釈モードを維持します。
2. ドキュメント内の別の場所でもう一度ドラッグします。
3. 必要な箇所をすべてマークするまで繰り返します。

成功条件

• 画面上の結果: 同じページまたは別のページに複数の指示ボックスが表示されます。
• 次にできる操作: 後で調整できるよう、各ボックスを個別に選択できます。

使用時のヒント

• 権限または会員資格: このセクションの編集操作にはWPS Premiumが必要です。
• よくある間違い: 別のツールに切り替えた場合は、さらにボックスを描画する前にもう一度指示コメントをクリックしてください。

3. ボックスのスタイルと位置を調整する

開始位置: 既存の指示ボックスをクリック

1. 調整したい指示ボックスをクリックします。
2. ハンドルをドラッグしてサイズと位置を変更します。
3. フローティングツールバーで色を設定します。
4. フローティングツールバーで線の太さを設定します。
5. 空白部分をクリックして変更を確定します。

成功条件

• 画面上の結果: ボックスの位置、サイズ、色、または線の太さが変更されます。
• 次にできる操作: 調整したボックスは、引き続き選択して再編集できます。

使用時のヒント

• 権限または会員資格: このセクションの編集操作にはWPS Premiumが必要です。
• よくある間違い: 先にボックスを選択していないと、関連する調整オプションは表示されません。

4. 指示ボックスにテキストメモを追加する

開始位置: 既存の指示ボックスをクリック → フローティングツールバーのコメントを追加

1. ページ上の指示ボックスをクリックして選択します。
2. フローティングツールバーでコメントを追加をクリックします。
3. 指示ボックスの横にテキストメモを入力します。
4. 空白部分をクリックして完了します。

成功条件

• 画面上の結果: 指示ボックスの横にテキストメモまたはコメントが表示されます。
• 次にできる操作: メモを続けて編集することも、別のボックスに切り替えてさらにメモを追加することもできます。

使用時のヒント

• 権限または会員資格: このセクションの編集操作にはWPS Premiumが必要です。
• よくある間違い: 指示ボックスが選択されていない場合、そのボックスに対するメモを直接入力することはできません。