WindowsでWPSの検索と置換を使う方法

WPS PDFの検索と置換は、文字列の検索、文字列の置換、検索設定の調整という3つの操作ガイドで利用できます。3つのトピックはすべて会員向けです。

操作ガイド一覧

操作ガイド

1. 文字列を検索

開始位置: Homeタブ → Find and Replace

1. 操作するPDFファイルを開きます。
2. 上部のメニューバーでHomeタブをクリックします。
3. Find and Replaceをクリックします。
4. パネルに検索したい文字列を入力します。
5. Find Nextをクリックします。
6. ドキュメント内でハイライト表示された一致箇所を確認します。

成功条件

• 画面上の結果: 検索パネルが正常に開き、一致した内容がドキュメント内でハイライト表示されます。
• 次にできる操作: Find Nextを続けてクリックすると、次の一致箇所へ順に移動できます。

使用時のヒント

• よくあるミス: PDFファイルが開かれていない場合、ドキュメント単位の検索は直接実行できません。
• 権限または会員資格: 編集可能なPDF機能は通常、WPS Premiumが必要です。
• 動作環境に関する注意: ファイルがスキャンされたPDFの場合、文字列を正確に検索するには事前にOCRが必要になることがあります。

2. 文字列を置換

開始位置: Homeタブ → Find and Replace → Replace

1. PDFファイルを開き、Find and Replaceをクリックします。
2. Replaceタブに切り替えます。
3. Find whatに検索対象の文字列を入力します。
4. Replace withに新しい文字列を入力します。
5. Replaceをクリックして、現在の一致箇所を更新します。
6. すべての一致箇所を一度に処理する場合は、Replace Allをクリックします。

成功条件

• 画面上の結果: 現在の一致箇所、またはすべての一致箇所が新しい文字列に更新されます。
• 次にできる操作: ファイルを保存するか、続けて別の検索と置換を実行できます。

使用時のヒント

• よくあるミス: 一致箇所を確認する前にReplace Allを実行すると、意図しない編集が発生することがあります。
• 権限または会員資格: 置換はPDF編集ワークフローの一部であり、通常はWPS Premiumが必要です。
• 動作環境に関する注意: この機能は編集可能なテキストコンテンツにのみ対応しています。画像内の文字列は直接置換できません。

3. 検索設定を調整

開始位置: Homeタブ → Find and Replace → 設定オプション

1. Find and Replaceをクリックします。
2. 設定アイコンをクリックして検索オプションを展開します。
3. 必要に応じて、Match case、Find whole words only、またはUse wildcardsを選択します。
4. 検索文字列を入力し、検索または置換を実行します。
5. 一致範囲が目的に合うまで設定を調整します。

成功条件

• 画面上の結果: 選択した検索オプションが適用され、それに応じて一致範囲が変わります。
• 次にできる操作: 現在の設定のまま、検索、置換、またはすべて置換を続けて実行できます。

使用時のヒント

• よくあるミス: 制限を多く設定しすぎると、結果が表示されないことがあります。
• 権限または会員資格: これらの操作はPDF編集機能に関連しており、通常はWPS Premiumが必要です。
• 動作環境に関する注意: ワイルドカードを使った一致は、広範囲に適用する前に、まず小さなサンプルでテストしてください。