WPS PDF の検索と置換は、編集可能なPDF内で指定したテキストを検索し、必要に応じて置換できる編集機能です。主な操作は3項目あり、そのうち会員登録なしで利用できる項目は0件、会員関連の項目は3件です。
概要
| 項目 | 値 | 注記 |
|---|---|---|
| 主な操作 | 3 | 操作ガイド一覧の行数と一致 |
| 会員登録なしで利用可能 | 0 | 一覧内の無料行数と一致 |
| 会員関連の項目 | 3 | 一覧内の会員関連行数と一致 |
この機能について
概要
WPS PDF の検索と置換を使うと、PDF内の指定したテキストをすばやく見つけて、現在の一致箇所またはすべての一致箇所を一括で置換できます。操作の入口は、ホームタブにある 検索と置換 ボタンです。
主な操作は次のとおりです:
- テキストを検索: キーワードを入力して一致する内容を見つけ、ドキュメント内で結果をハイライト表示します。
- テキストを置換: 検索する文字列 と 置換後の文字列 に内容を入力し、現在の一致箇所またはすべての一致箇所を置換します。
- 検索設定を調整: 大文字と小文字を区別する、単語単位で検索、ワイルドカードを使用 などのオプションを使って検索範囲を絞り込みます。
この機能は、契約書の確認、用語の更新、一括でのテキスト修正に役立ちます。PDFの編集機能は通常、会員特典に関連しているため、開始前にファイルが編集可能であり、アカウントに必要な利用権限があることを確認してください。
システム要件
| 項目 | 要件 |
|---|---|
| オペレーティングシステム | WPS Office を正常に実行できる Windows デバイス |
| アプリのバージョン | WPS Office の最新バージョンを推奨 |
| ネットワーク | ローカルでの検索と置換にインターネット接続は必須ではありませんが、サインインと会員確認にはインターネット接続が必要です |
| その他 | まず編集可能なPDFファイルを開いてください。スキャンされたPDFでは、テキストを正確に検索する前にOCRが必要になる場合があります |
ダウンロードとインストール
| 項目 | 詳細 |
|---|---|
| 公式ダウンロード | WPS Office 無料ダウンロード |
| インストール確認 | WPS Office を起動してPDFファイルを開き、ホームタブに検索と置換が表示されていることを確認します |
代替製品との比較
| 比較項目 | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| 機能概要 | 編集可能なPDFで、検索、置換、すべて置換に加え、大文字と小文字の区別、単語単位での一致、ワイルドカードの使用などの設定を利用できます。 | Word では ホーム > 編集 > 置換 が利用でき、大文字と小文字を区別する、次を検索、置換、すべて置換 などのオプションがあります。 | Google Docs ではドキュメント内で検索と置換を利用でき、Google Docs と Sheets では正規表現ベースの検索にも対応しています。キャプチャグループを使った置換は主に Sheets で利用できます。 | Notion の開発者向けドキュメントでは、Markdown の検索・置換操作によって対象を絞ったコンテンツ更新を行えます。 | Acrobat では検索ツールバーを使って現在のPDFを検索でき、そこに 置換後の文字列 オプションも用意されています。 |
| 公式情報 | — | Word でテキストを検索して置換する | 検索と置換を使用する | ページの内容をMarkdownとして更新する | PDFで文字を検索・置換する方法 |
メリット:PDF編集の作業フロー内で検索と置換を行えるため、PDF本文を直接修正したい場合に便利です。
総合評価
最終版のPDFファイルを修正する作業が中心であれば、WPS と Adobe はどちらもPDF向けの検索・置換機能を提供しています。一般的なドキュメント編集が主な用途であれば、Microsoft Word と Google Docs のほうがドキュメント作業に適しており、Notion はワークスペースのコンテンツ管理やプログラムによる更新に向いています。
利用シーン
| No. | シナリオ | 適したユーザー | 主な課題 | この機能でできること |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 契約書の用語を統一する | 法務チーム、管理者 | 同じ用語が何度も出てきて、手作業で更新すると時間がかかる | 置換 または すべて置換 を使って表記を統一します |
| 2 | 繰り返し発生する誤字を修正する | 編集者、教師 | 繰り返し発生する誤りをすばやく見つけて修正する必要がある | まず文字列を検索し、その後で置換内容を1件ずつ確認できる |
| 3 | バージョン情報を一括更新する | プロジェクトチーム | 日付、ID、またはバージョン番号を文書全体で更新する必要がある | 置換前と置換後のテキストを入力し、すべて置換 を実行します |
| 4 | 特定の語形に一致させる | プロのライター | 似た単語によって意図しない一致が発生することがある | 大文字と小文字を区別する または 単語単位で検索 を有効にします |
| 5 | パターンベースの検索に対応する | 上級ユーザー | プレーンテキストではなく、パターンに基づいて内容を特定する必要がある | 検索設定で ワイルドカードを使用 を有効にします |
会員プランと特典
無料版とWPS Premium
| 機能 | 無料ユーザー | WPS Premium |
|---|---|---|
| PDFの閲覧 | ✅ 利用可能 | ✅ 利用可能 |
| 基本的なPDF閲覧 | ✅ 利用可能 | ✅ 利用可能 |
| PDFテキストの編集 | ❌ 制限あり | ✅ 利用可能 |
| PDFの検索と置換 | ❌ 制限あり | ✅ 利用可能 |
| クラウドストレージ | 1GB | 20GB |
出典: WPS Office 料金ページ
おすすめ
| 利用シーン | おすすめプラン | 理由 |
|---|---|---|
| PDFを閲覧し、ときどき内容を検索する | 無料版 | 基本的な閲覧・表示の用途に適しています |
| PDF本文を編集し、検索と置換を使う | WPS Premium | PDF編集機能が必要です |
| 契約書、レポート、またはレビュー完了後のファイルを頻繁に修正する | WPS Premium | 継続的なPDF修正や一括置換により適しています |
購読方法
- WPS 会員センター: 今すぐ登録
出典: WPS Office 料金ページ