WindowsでWPS Smart Documentの@機能を使う方法

WindowsでWPS Smart Documentの@機能は、索引付きの4つのトピックで利用方法を確認できます。4項目すべてが会員登録不要で、会員限定の項目は0件です。メンション、クラウドドキュメント、日時の挿入をカバーしています。

操作ガイド一覧

操作手順

1. @機能を使う

開始手順: ドキュメント本文に@を入力 → パネルを開く → コンテンツの種類を選択

1. 関連情報を挿入したい位置にカーソルを置きます。
2. @記号を入力します。
3. 挿入パネルが表示されるまで待ちます。
4. キーワードを入力するか、連絡先、クラウドドキュメント、または時刻オプションを選択します。

成功の目安

• 画面上の結果: @を入力すると、フローティング選択パネルが表示されます。
• 次の操作: 連絡先、ドキュメント名、または時刻オプションを続けて検索できます。

使用時のヒント

• よくある間違い: パネルが表示されない場合は、カーソルが編集可能な本文領域にあることを確認してください。
• 動作環境に関する注意: 一部の共同編集結果は、オンラインかつログイン済みの状態でより完全に反映されます。

2. 連絡先をメンションする

開始手順: @を入力 → 連絡先の検索結果を表示 → 連絡先を選択

1. ドキュメント本文に@を入力し、その後に連絡先名を入力します。
2. 検索結果から対象の連絡先を選択します。
3. フローティングパネルで連絡先を選択し、アドレス一覧から選ぶこともできます。
4. 通知テキストを入力し、Enterキーを押してメンションを完了します。

成功の目安

• 画面上の結果: メンションした連絡先がドキュメント内で強調表示されます。
• 次の操作: そのまま入力を続けるか、別の連絡先をメンションできます。

使用時のヒント

• よくある間違い: 連絡先キーワードが不完全だと、検索結果が少なくなることがあります。
• 権限に関する注意: 共同編集を円滑に進めるため、メンションする相手にはそのドキュメントへのアクセス権が必要です。

3. クラウドドキュメントを挿入する

開始手順: @を入力 → ドキュメント名を入力 → クラウドドキュメントを選択

1. ドキュメント本文に@を入力します。
2. 検索するクラウドドキュメント名を入力します。
3. 対象の検索結果を選択するか、フローティングパネルでクラウドドキュメントを選択します。
4. ローカルファイルをアップロードするか、クラウドドキュメントから選択します。
5. ドキュメントは現在の位置にカード形式で挿入されます。

成功の目安

• 画面上の結果: 本文内にドキュメントカードが表示されます。
• 次の操作: 編集を続けるか、関連する別のファイルを挿入できます。

使用時のヒント

• よくある間違い: キーワードの範囲が広すぎると、検索結果が多くなりすぎることがあります。
• 動作環境に関する注意: クラウドドキュメントの検索と挿入には、通常、インターネット接続とログイン済みのアカウントが必要です。

4. 時刻を挿入する

開始手順: @を入力 → 時刻

1. ドキュメント本文に@を入力します。
2. フローティングパネルで時刻を選択します。
3. 日付を選択し、必要に応じて時刻設定を有効にします。
4. 挿入をクリックして完了します。

成功の目安

• 画面上の結果: ドキュメント内に日付または日時の項目が表示されます。
• 次の操作: タスクメモ、会議の詳細、または期限に関するテキストを続けて入力できます。

使用時のヒント

• よくある間違い: 時刻オプションを選択しない場合は、日付のみが挿入されます。
• 動作環境に関する注意: 共同編集コンテンツとあわせて使用する場合は、オンライン状態を維持することをおすすめします。