Windows版 WPS Shortcut：概要

WPS Shortcut は Smart Documents のドキュメントリンク機能です。このガイドでは主要な操作を 1 件紹介しており、そのうち会員登録なしで利用できるものは 1 件、会員関連の項目は 0 件です。

概要

指標	値	注記
主要な操作	1	操作ガイド一覧の行数と一致
会員登録なしで利用可能	1	一覧内の無料項目の行数と一致
会員関連の項目	0	一覧内の会員関連項目の行数と一致

この機能について

概要

Shortcut は、Windows 版 WPS Smart Documents のドキュメント管理機能です。元のファイルを移動したり複製したりすることなく、現在のドキュメント内に別のクラウドドキュメントへのショートカットを追加できます。

主な機能:

Smart Document 内から別のクラウドドキュメントへのショートカットを追加できます。
ショートカットの保存先を選択できるため、ドキュメントをより整理しやすくなります。
ショートカットを追加した後、現在のドキュメントからリンク先のドキュメントを開けます。

これは、プロジェクト文書、社内ナレッジの参照、WPS Office での共同ドキュメント整理に役立ちます。

システム要件

項目	要件
オペレーティングシステム	WPS Office を実行できる Windows デバイス
アプリのバージョン	WPS Office の最新バージョンの使用を推奨します
ネットワーク	クラウドドキュメントおよびリンク先コンテンツにアクセスするには、インターネット接続が必要です
その他	WPS アカウントにログインし、対象のクラウドドキュメントにアクセスできることを確認することを推奨します

ダウンロードとインストール

項目	詳細
公式ダウンロード	WPS Office 無料ダウンロード
インストール後の確認	WPS Office を開き、Smart Document を開いて、[ファイル] > [ドキュメント管理] > [ショートカットを追加] が利用できることを確認します

出典: WPS ダウンロードページ

代替製品との比較

比較項目	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
機能概要	Smart Document 内で別のクラウドドキュメントへのショートカットを追加し、その保存先を選択できます。	Word では、ドキュメント内にファイルを埋め込むか、ファイルへのリンクを挿入できます。	Google Docs では、Docs、Sheets、Slides のファイルに対するファイルスマートチップを挿入できます。	Notion では、ページリンク、メンション、バックリンクを使ってページやブロックをリンクできます。	Acrobat では、PDF に Web ページや文書内の移動先へのリンクを追加できます。
WPS のメリット	メリット: この項目は [ファイル] > [ドキュメント管理] にまとめられており、Smart Documents で継続的にドキュメント間の関連を管理する用途に適しています。ショートカット追加時に保存先を選べる点も便利です。	WPS と比較すると、Word はクラウドドキュメント用ショートカットの専用管理項目というより、ドキュメント内でのファイルリンクや埋め込みに重点を置いています。	WPS と比較すると、Google Docs は共同作業向けの参照に使うスマートチップに重点を置いており、ショートカットの保存先管理にはあまり重点を置いていません。	WPS と比較すると、Notion は Officeドキュメントのショートカット管理ではなく、ワークスペース内のページリンクを中心とした設計です。	WPS と比較すると、Acrobat はクラウドドキュメントのショートカット管理ではなく、PDF のリンク編集に重点を置いています。
公式情報	—	Word でファイルを埋め込む、またはリンクする	Google Docs でスマートチップを挿入する	リンクとバックリンク	PDFにリンクを追加する

総合まとめ
Officeドキュメント内で関連資料をつなげて管理したい場合、Windows では WPS Shortcut がそのワークフローに適しています。ほかの製品でもリンクや参照は利用できますが、主にファイルリンク、スマートチップ、ワークスペースページ、または PDF ナビゲーションに重点が置かれています。

活用シーン

No.	シーン	対象ユーザー	主な課題	ショートカットでできること
1	プロジェクト資料のナビゲーション	プロジェクトマネージャーとチームメンバー	プロジェクトファイルが複数のドキュメントに分散している	メインドキュメントに関連するクラウドドキュメントのショートカットを追加する
2	ナレッジベースのナビゲーション	運用、管理、研修チーム	資料への入口が一元化されていない	ショートカットを使ってドキュメント間のナビゲーションを構築する
3	共同編集ドキュメントの整理	共同作業を行うチーム	共有ファイルをすぐに見つけにくい	選択したパスにショートカットを保存して、より分かりやすく整理する
4	関連ファイル付きの週報	オフィスユーザー	レポートでは関連資料にすばやくアクセスする必要があることが多い	現在のドキュメントからリンク先のドキュメントを直接開く
5	テンプレートとサンプルのコレクション	編集者とドキュメント所有者	テンプレートとサンプルが別々の場所に保存されている	1つの参照ドキュメントにショートカット項目を追加する

会員プランと特典

無料版とWPS Premium

機能カテゴリ	無料版	WPS Premium
ショートカットを追加	✅ 利用可能	✅ 利用可能
基本的なドキュメント管理	✅ 利用可能	✅ 利用可能
高度なPDF機能とAI機能	機能ページに応じて基本利用または制限付きで利用可能	より幅広く利用でき、使用上限も高い
クラウドストレージ	1 GB	20 GB

出典: WPS Office 料金ページ

シーン	おすすめプラン	理由
日常的なドキュメントのリンク管理と基本的なオフィス作業	無料版	ショートカット機能自体は、通常のドキュメント整理ニーズに対応しています
より多くのクラウドストレージや、より幅広い高度なツールが必要	WPS Premium	より多くのストレージと追加のオフィス機能が必要なユーザーに適しています

概要