Windows版 WPS Smart Document @ では、連絡先のメンション、クラウドドキュメントの挿入、日付や時刻の追加を 1 つの編集フローで行えます。主要なタスクは 4 件あり、そのうち 4 件は会員登録なしで利用でき、会員関連の項目は 0 件です。
概要
| 項目 | 値 | 注記 |
|---|
| 主要タスク | 4 | How-to Index の行数と一致 |
| 会員登録なしで利用可能 | 4 | インデックスで Free と表示された行数と一致 |
| 会員関連の項目 | 0 | インデックスにあるすべてのタスクを直接利用できます |
この機能について
概要
Windows版 WPS Smart Document @ は、関連項目をドキュメント本文に直接挿入できる組み込みの共同編集機能です。@を入力すると、WPS が挿入パネルを開き、現在の執筆フローを中断することなく、連絡先のメンション、クラウドドキュメントのリンク、日付や時刻の追加を行えます。
主な機能:
@を入力して挿入パネルを開き、関連項目の操作を開始します。- 連絡先をメンションし、共同作業のフォローアップ用に短いメモを追加できます。
- クラウドドキュメントを検索し、ドキュメント内にカードとして挿入できます。
- スケジュール、締め切り、会議メモのために、日付または時刻付きの日付を挿入できます。
この機能は、人物、ファイル、時刻情報を同じ段落内にまとめて管理したい場合の共同執筆、タスクメモ、ドキュメント参照、スケジュール管理に便利です。
システム要件
| 項目 | 要件 |
|---|
| オペレーティングシステム | WPS Office を正常に実行できる Windows デバイス |
| アプリのバージョン | WPS Office の最新バージョンを推奨 |
| ネットワーク | 連絡先の検索、クラウドドキュメントの検索、共同編集通知のため、インターネット接続を推奨 |
| その他 | WPS アカウントにログインし、ドキュメントに必要な共同編集権限またはアクセス権限があることを確認してください |
ダウンロードとインストール
| 項目 | 詳細 |
|---|
| 公式ダウンロード | WPS Office Free Download |
| インストール方法 | Windows インストーラーをダウンロードし、画面の案内に従って進めます |
| インストール後の確認 | WPS を開いて Smart Document を新規作成または開き、本文に@と入力して、挿入パネルが表示されることを確認します |
出典: WPS download page
代替製品との比較
| 比較項目 | WPS | Microsoft | Google | Notion | Adobe |
|---|
| 機能概要 | Smart Document では、@を入力すると、連絡先のメンション、クラウドドキュメントの挿入、日付や時刻の追加を行うためのパネルが開きます。 | Word では、コメント内で@mentionを使って相手を指定でき、コメントスレッド内でタスクを割り当てることもできます。 | Google Docs では、@スマートチップにより、ユーザー、ファイル、日付、カレンダーの予定を扱えます。 | Notion では、ワークスペース内のコンテンツで@メンションを使い、ユーザー、ページ、日付、リマインダーを参照できます。 | Acrobat review は、PDF レビューのワークフローでコメント、メンション、レビュー追跡をサポートします。 |
| WPS の強み | 強み: WPS では、人物、ドキュメントリンク、時刻の挿入をメインの執筆エリアで完結できるため、継続的な下書き作成や共同作業メモに適しています。 | WPS と比較すると、Microsoft は同じ本文挿入フローよりも、コメントスレッドでのメンションやタスク割り当てに重点を置いています。 | WPSと比べると、Googleはより幅広いスマートチップのオブジェクトタイプに対応しており、操作の中心はDocsのスマートチップです。 | WPSと比べると、Notionはドキュメント本文の編集よりも、ワークスペースページ、リマインダー、ページ参照を重視しています。 | WPSと比べると、Adobeは一般的な文書作成よりも、PDFのレビューやフィードバックのワークフローに重点を置いています。 |
| 公式ソース | — | コメントで@メンションを使って、フィードバック相手を指定する | Google Docsでスマートチップを挿入する | リマインダーと@メンション | PDFを他のユーザーに送信してレビューを依頼する |
総合評価
WPS は、文章を書きながら人物、ドキュメント参照、時刻情報を直接挿入したい場合に実用的です。他製品はコメントの割り当て、ワークスペース参照、PDF レビューに強みがありますが、WPS は本文を中心に作業を進められます。
利用シーン
| 番号 | シナリオ | 適したユーザー | 主なニーズ | WPSでできること |
|---|
| 1 | 共有ドキュメントでチームメンバーに通知する | チームメンバー | ドキュメント内で特定の相手に直接知らせる必要がある | @を入力して連絡先をメンションし、メモを追加する |
| 2 | 関連資料を参照する | プロジェクト参加者 | 既存のクラウドファイルを現在の内容に関連付ける必要がある | ファイル名で検索し、クラウドドキュメントカードを挿入する |
| 3 | 会議日程を記録する | オフィスユーザー | 本文中に日付や時刻をすばやく追加したい | @パネルから日付または時刻を挿入する |
| 4 | タスク指示を作成する | 共同編集者 | 人、ファイル、日時の情報を1か所にまとめる必要がある | メンション、ドキュメントカード、日時情報を1つの段落にまとめる |
| 5 | プロジェクトの進捗を追跡する | プロジェクト責任者 | メモ内で担当者とマイルストーンを明確にしたい | 人物へのメンションと日付情報をあわせて挿入する |
会員プランと特典
無料版とWPS Premium
| 機能 | 無料版 | WPS Premium |
|---|
| Smart Document @の基本利用 | ✅ 利用可能 | ✅ 利用可能 |
| 基本的なPDF機能 | ✅ 利用可能 | ✅ 利用可能 |
| テンプレート | 一部利用可能 | より幅広いテンプレートを利用可能 |
| クラウドストレージ | 1 GB | 20 GB |
| AIツール | 利用範囲に制限あり | より幅広く利用可能。1日の利用上限は料金ページに表示されます |
出典: WPS Office pricing page
おすすめ
| シナリオ | おすすめプラン | 理由 |
|---|
| 日常的な文書作成と基本的な共同作業 | 無料版 | メンション、クラウドドキュメント、時刻挿入に関する主要な@操作は、すでに利用可能です |
| より多くのストレージ、テンプレート、拡張ツールが必要な本格的なオフィス業務 | WPS Premium | 頻繁な業務、ファイルの蓄積、より幅広い機能ニーズに適しています |
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