Windows 版 WPS で保存と名前を付けて保存を行う方法

保存と名前を付けて保存の使い方を、ツールバーボタンからの保存、[ファイル] メニューからの保存、[名前を付けて保存] の使用、クラウドへの保存の 4 つのトピックで紹介します。以下の操作ガイド一覧から、目的のトピックに直接移動できます。

操作ガイド一覧

操作ガイド

1. ツールバーボタンでファイルを保存する

開始位置: 左上のクイックアクセスツールバー → [保存]

1. 編集中のテキストドキュメントを開きます。
2. 左上のクイックアクセスツールバーで [保存] ボタンを探します。
3. [保存] をクリックして、現在の変更内容を保存します。
4. ファイル名が未設定、またはまだ一度も保存していない場合は、保存先を選択して保存を完了します。

成功条件

• 画面上の結果: 現在の編集内容が保存され、初回保存の場合はファイルが作成されます。
• 次にできること: 編集を続ける、ファイルを閉じる、または [名前を付けて保存] を使用できます。

使用時のヒント

• よくある間違い: [保存] と [名前を付けて保存] を混同すると、現在のファイルがそのまま上書きされることがあります。
• 動作環境に関する注意: 初回保存時は、有効なローカルパスまたはクラウド上の保存先を選択してください。

2. [ファイル] メニューからファイルを保存する

開始位置: [ファイル] → [保存]

1. 保存したいドキュメントを開きます。
2. 左上の [ファイル] をクリックします。
3. [ファイル] メニューで [保存] を選択します。
4. 初回保存の場合は、保存先を選択して確定します。

成功条件

• 画面上の結果: 現在のドキュメント内容が対象のファイルに書き込まれます。
• 次にできること: 編集を続けるか、エクスポート、印刷、その他の操作に進めます。

使用時のヒント

• よくある間違い: 初回保存時に保存先を確認しないと、あとでファイルを見つけにくくなることがあります。

3. [名前を付けて保存] を使う

開始位置: [ファイル] → [名前を付けて保存]

1. [ファイル] をクリックします。
2. [名前を付けて保存] を選択します。
3. ファイル名と保存先のパスを設定します。
4. [ファイルの種類] で、.docx、.wps、.pdf、.txt、.dot、.wpt、.html などの保存形式を選択します。
5. [OK] をクリックして保存を完了します。

成功条件

• 画面上の結果: 選択した名前、保存先、または形式で新しいファイルのコピーが作成されます。
• 次にできること: 新しいファイルを共有する、アーカイブする、または編集を続けることができます。
• 副作用なし: 元のファイルはそのまま利用できます。

使用時のヒント

• よくある間違い: 選択したファイル形式を確認しないと、出力形式が想定と異なる場合があります。
• 動作環境に関する注意: 古い形式で保存すると、一部の内容が元の形式と異なって表示されることがあります。

4. クラウドに保存する

開始位置: [ファイル] → [名前を付けて保存] → [クラウドドキュメントに保存]

1. [ファイル] をクリックし、[名前を付けて保存] を選択します。
2. [クラウドドキュメントに保存] を選択します。
3. クラウドフォルダーを選択します。
4. [保存] をクリックしてファイルをアップロードします。
5. その後、自動保存、デバイス間同期、オンライン共同編集、バージョン履歴などの関連するクラウド機能を引き続き利用できます。

成功条件

• 画面上の結果: ドキュメントが選択したクラウドフォルダーに保存されます。
• 次にできること: 同じアカウントでログインすれば、別のデバイスや Web 上でファイルを表示または編集できます。

使用時のヒント

• よくある間違い: ログインしていない場合、あとで保存したクラウドドキュメントが表示されないことがあります。
• 動作環境に関する注意: クラウドに保存するには、インターネット接続と WPS アカウントへのログインが必要です。