Windows版WPSの「保存と名前を付けて保存」に関するFAQ

「保存」と「名前を付けて保存」の利用時によくある質問は、未保存内容の復元、PDFのレイアウト差異、クラウドファイルとローカルファイルの違い、保存失敗などです。このFAQでは、代表的な5つの質問を取り上げています。

FAQ

保存せずに閉じたドキュメントは復元できますか？

1. 事前に自動保存が有効になっていた場合は、WPSを再起動して復元されたドキュメント一覧を確認してください。
2. WPSホームページの関連バックアップ領域から、未保存の内容を探すこともできます。
3. 内容の消失リスクを減らすには、編集中にこまめに保存するか、利用可能な場合は自動保存の間隔を短縮してください。

PDFとして保存した後にレイアウトが変わる場合はどうすればよいですか？

1. 書き出す前に、［ファイル］メニューの印刷プレビューでレイアウトを確認してください。
2. 複雑なフォントや改ページを含むドキュメントでは、書き出し前にページレイアウトが安定していることを確認してください。
3. 関連オプションが利用できる場合は、フォントの埋め込みなどの設定を使用して表示差異を抑えてください。

クラウドドキュメントとローカルドキュメントの違いは何ですか？

1. ローカルドキュメントは現在のデバイスに保存されるため、オフラインでの管理やローカル保管に適しています。
2. クラウドドキュメントはデバイスをまたいだアクセスに対応しており、自動保存、同期、オンライン共同編集、バージョン履歴とあわせて利用できます。
3. 複数のデバイスを頻繁に切り替える場合は、通常、クラウド保存のほうが便利です。

ファイルを保存できない場合はどうすればよいですか？

1. まずメッセージを確認し、保存先のパスが利用できないのか、ディスク容量が不足しているのか、ネットワークの問題なのかを確認してください。
2. ローカル保存に失敗する場合は、別の保存先を試すか、保存先ディスクの空き容量を確認してください。
3. クラウド保存に失敗する場合は、インターネット接続とアカウントのログイン状態を確認してから、もう一度お試しください。

ドキュメントを別の形式で出力できますか？

1. はい。［ファイル］メニューを開き、［名前を付けて保存］に進みます。
2. ［ファイルの種類］で必要な形式を選択してください。
3. ファイル名と保存先を確認して、出力を完了します。

用語集