macOS版WPSで保存と名前を付けて保存を行う方法

この操作ガイドには、保存と名前を付けて保存に関する4つのトピックが含まれており、ツールバーボタンでの保存、メニューからの保存、［名前を付けて保存］、書き出しファイル形式の選択を扱っています。4つすべてが無料で利用でき、会員限定の項目は0件です。

操作ガイド一覧

操作ガイド

1. ツールバーボタンでファイルを保存する

開始位置: 左上隅のクイックアクセスツールバー → ［保存］ボタン

1. 保存したいテキストドキュメントを開きます。
2. ウィンドウ左上のクイックアクセスツールバーで［保存］ボタンを探します。
3. ［保存］ボタンをクリックして、現在の変更内容をドキュメントに保存します。
4. ドキュメントにまだ名前が付いていない場合は、保存場所を選択し、画面の案内に従って保存を完了します。

成功条件

• UIの状態: 現在のドキュメント内容が保存され、未保存の状態表示が消えます。
• 次の操作: そのまま編集を続けるか、ドキュメントを閉じるか、再度保存できます。

使用時のヒント

• よくある間違い: 保存をクリックする前に、保存したいドキュメントウィンドウがアクティブになっていることを確認してください。
• 環境上の制限: 新しいドキュメントを初めて保存する場合は、通常、ファイル名と保存場所を選択する必要があります。

2. ［ファイル］メニューからファイルを保存する

開始位置: ［ファイル］メニュー → ［保存］

1. 保存したいドキュメントを開きます。
2. 上部のメニューバーで［ファイル］をクリックします。
3. ［保存］を選択します。
4. 新しいドキュメントの場合は、画面の案内に従ってファイル名と保存場所を設定します。

成功条件

• UIの状態: 現在の変更内容が保存先に書き込まれます。
• 次の操作: 編集を続けることも、［名前を付けて保存］や別の出力操作に進むこともできます。

使用時のヒント

• よくある間違い: ［保存］と［名前を付けて保存］を混同しないでください。通常、［保存］は現在のファイルを更新します。

3. ［名前を付けて保存］でコピーを作成する

開始位置: ［ファイル］メニュー → ［名前を付けて保存］

1. コピーとして保存したいドキュメントを開きます。
2. 上部のメニューバーで［ファイル］をクリックします。
3. ［名前を付けて保存］を選択します。
4. ダイアログボックスで保存場所を選択します。
5. 新しいファイル名を入力します。
6. ［保存］をクリックしてコピーを作成します。

成功条件

• UIの状態: 新しいドキュメントのコピーが作成されます。
• 次の操作: 元のファイルを保持したまま、新しいコピーの編集を続けられます。
• 副作用なし: ［名前を付けて保存］を実行しても、元のドキュメントが自動的に削除されることはありません。

使用時のヒント

• よくある間違い: 古いバージョンに上書きしないよう、ファイル名に日付やバージョン名を追加してください。

4. 書き出しファイル形式を選択する

開始位置: ［ファイル］メニュー → ［名前を付けて保存］

1. 書き出したいドキュメントを開きます。
2. ［ファイル］メニューを開き、［名前を付けて保存］を選択します。
3. 保存ダイアログボックスでファイル形式を選択します。
4. 必要に応じて、.docx、.wps、.pdf、.txt、.dot、.wpt、.html、または利用可能な別の形式を選択します。
5. 保存場所を確認し、［保存］をクリックします。

成功条件

• UIの状態: 選択した場所に、指定した形式のファイルが作成されます。
• 次の操作: 書き出したファイルを他の人に送信したり、アーカイブしたり、別のアプリで開いたりできます。

使用時のヒント

• よくある間違い: 古い形式や固定レイアウト形式に書き出す前に、まずドキュメントのレイアウトを確認してください。
• 環境上の制限: ファイル形式によって、レイアウトの保持、編集のしやすさ、互換性が異なる場合があります。