macOSでWPSのドキュメントのプロパティを使用する方法

ドキュメントのプロパティでは、「ドキュメントのプロパティの編集」と「カスタムプロパティの追加」の2つの操作方法を確認できます。目次からトピックを選び、手順に沿って進めてください。

操作ガイド一覧

操作ガイド

1. ドキュメントのプロパティを編集する

開始位置: 上部のファイル名タブを右クリック → Properties → Summary

1. 上部のタブバーにあるファイル名を右クリックします。
2. メニューからPropertiesを選択します。
3. Summaryタブを開きます。
4. 必要に応じて、タイトル、件名、作成者、管理者、会社、カテゴリ、キーワード、コメントを編集します。
5. OKをクリックして変更を保存します。

成功条件

• 画面上の結果: プロパティウィンドウが閉じ、現在のドキュメントに戻ります。
• 次にできる操作: プロパティウィンドウを再度開くと、更新した項目がそのまま表示されます。

使用時のヒント

• よくあるミス: OKをクリックせずにウィンドウを閉じると、変更は保存されません。
• 動作環境に関する注意: ドキュメントが読み取り専用の場合、プロパティの変更を保存できないことがあります。

2. カスタムプロパティを追加する

開始位置: 上部のファイル名タブを右クリック → Properties → Custom

1. 上部のタブバーにあるファイル名を右クリックします。
2. メニューからPropertiesを選択します。
3. Customタブを開きます。
4. Nameボックスにプロパティ名を入力します。
5. Valueボックスにプロパティの値を入力します。
6. Addをクリックします。
7. OKをクリックして完了します。

成功条件

• 画面上の結果: カスタムプロパティがプロパティ一覧に表示されます。
• 次にできる操作: ドキュメントを保存してからプロパティウィンドウを再度開いても、カスタムプロパティは引き続き利用できます。

使用時のヒント

• よくあるミス: 名前や値が不完全だと、後でそのプロパティの内容が分かりにくくなることがあります。
• 動作環境に関する注意: 複数人でこれらの項目を検索または管理する場合は、一貫した命名ルールを使用してください。