macOS版WPS ドキュメントのプロパティでは、ドキュメントのメタデータを表示・編集できます。このガイドでは主要な2つの操作を紹介しており、そのうち2つは会員登録なしで利用でき、会員向けの項目は0件です。
概要一覧
| 項目 | 値 | 注記 |
|---|
| 主要な操作 | 2 | 操作手順一覧の行数と一致 |
| 会員登録なしで利用可能 | 2 | 一覧内の無料項目の行数と一致 |
| 会員関連の項目 | 0 | 一覧内の会員関連項目の行数と一致 |
この機能について
概要
ドキュメントのプロパティでは、現在のドキュメントのメタデータを表示・編集できるため、ファイル整理、検索、共有に必要な情報を整然と管理できます。プロパティウィンドウでは、タイトル、件名、作成者、管理者、会社、カテゴリ、キーワード、コメントなどの項目を更新できます。さらに、社内ラベル付けや文書管理のためにカスタムプロパティを追加することも可能です。
システム要件
| 項目 | 要件 |
|---|
| オペレーティングシステム | WPS Office for macOSを実行できるMacデバイス |
| アプリのバージョン | WPS Officeの最新バージョンの使用を推奨します |
| ネットワーク | ローカルドキュメントのプロパティを編集する場合、インターネット接続は必須ではありません |
| その他 | 対応しているドキュメントを開き、変更を保存する権限が必要です |
ダウンロードとインストール
| 項目 | 詳細 |
|---|
| 公式ダウンロード | WPS Office無料ダウンロード |
| インストール後の確認 | WPS Writerを開いて任意のドキュメントを開き、上部のファイルタブを右クリックして、[プロパティ]項目が利用可能か確認します |
出典: WPS download center
代替サービスとの比較
| 比較項目 | WPS | Microsoft | Google | Notion | Adobe |
|---|
| 機能概要 | WPSでは、ドキュメントのプロパティウィンドウを開いて概要項目を編集し、カスタムプロパティを追加できます。対象には、タイトル、件名、作成者、管理者、会社、カテゴリ、キーワード、コメント、カスタム項目が含まれます。 | Microsoft Wordでは、ドキュメントのプロパティモデルを通じてドキュメントのプロパティとカスタムプロパティを利用でき、タイトル、件名、作成者、管理者、カテゴリ、キーワード、コメント、カスタムプロパティなどの項目に対応しています。 | Google Docsの公式製品ページでは、オンラインでの文書作成、共同編集、コメント、バージョン履歴、スマートチップ、ドキュメント整理が重視されていますが、デスクトップのプロパティウィンドウのような専用のドキュメントメタデータパネルについては特に強調されていません。 | Notionのプロパティは、データベース項目やページ向けに設計されており、テキスト、選択、日付、担当者、リレーションなど、構造化された情報を整理するための多様なプロパティタイプを備えています。 | Adobe Acrobatでは、PDFファイル向けにドキュメントのプロパティとメタデータ管理ツールを提供しており、タイトル、作成者、件名、キーワードなどの関連メタデータを扱えます。 |
| WPSの強み | 強み: WPS Writerでは、現在のドキュメントタブから直接この機能にアクセスできます。特長: 概要項目の編集とカスタムプロパティの作成を、1つのドキュメント中心の操作フローにまとめています。 | WPSとの比較: Microsoftの該当ページは、ユーザー向けのデスクトップ操作フローよりも、ドキュメントのプロパティオブジェクトやAPI的なプロパティ範囲の説明に重点を置いています。 | WPSとの比較: Google Docsは、従来型のファイルプロパティダイアログによるドキュメントメタデータ編集よりも、クラウド共同編集やスマートコンテンツ機能に重点を置いています。 | WPSとの比較: Notionのプロパティは、ワープロ文書のファイル単位のドキュメントプロパティではなく、データベース構造やワークスペース整理を中心に設計されています。 | WPSとの比較: Adobe AcrobatはPDFのメタデータ管理を中心としている一方、WPSは日常的なワープロ文書をより直接的に扱えます。 |
| 公式ソース | — | Word DocumentProperties | Google Docs 製品ページ | Notionデータベースのプロパティ | Acrobatのドキュメントのプロパティ |
総合評価
主な目的がワープロ文書内のタイトル、作成者、キーワード、カスタム項目の管理であれば、WPSはmacOSでドキュメント単位の直接的な操作フローを提供します。一方、Google Docs、Notion、Adobe Acrobatは、それぞれ共同編集中心、データベース中心、PDF中心の用途により適しています。
利用シーン
| 番号 | シナリオ | 対象ユーザー | 主な課題 | WPSによる解決方法 |
|---|
| 1 | 文書管理 | 管理部門と記録管理担当者 | 文書タイトル、作成者、カテゴリの表記が統一されていない | ドキュメントのプロパティを使って要約情報を標準化する |
| 2 | チーム文書のラベル管理 | プロジェクトメンバーと部門責任者 | 共有ファイルをすばやく見分けにくい | プロパティに作成者、管理者、会社、コメントを追加する |
| 3 | 検索性の向上 | 研究担当者とコンテンツチーム | 大量の文書ライブラリでは検索が難しい | キーワード、カテゴリ、件名の各フィールドを入力する |
| 4 | 社内項目の管理 | 固定の社内ラベルを使用するチーム | 標準フィールドだけでは社内の要件をすべて満たせない | 業務用ラベルを追加するためにカスタムプロパティを設定する |
| 5 | 共有前の確認 | 文書を社外に送信するすべてのユーザー | ファイルに共有すべきでないメタデータが含まれている可能性がある | 送信前に要約プロパティとカスタムプロパティを確認し、必要に応じて調整する |
会員プランと特典
このセクションでは、無料プランと有料プランの主な違い、それぞれが適しているケース、登録方法について説明します。このガイドで紹介するドキュメントのプロパティの操作は、会員登録なしで利用できます。
無料版とWPS Premiumの比較
| 機能 | 無料版 | WPS Premium |
|---|
| ドキュメントのプロパティの表示と編集 | ✅ | ✅ |
| カスタムプロパティの追加 | ✅ | ✅ |
| クラウドストレージと追加サービス | 基本特典 | より多くの特典と高い利用上限 |
| PDFおよびAI関連の追加機能 | 一部機能を利用可能 | より高度な機能を利用可能 |
出典: WPS Office pricing page
おすすめ
| 利用シーン | おすすめのプラン | 理由 |
|---|
| 日常業務でドキュメントのプロパティを編集する | 無料版 | このガイドの操作は有料プランなしでそのまま利用できます |
| より多くのクラウド容量、PDFツール、または幅広いオフィス向け追加機能が必要な場合 | WPS Premium | より幅広い機能を必要とするユーザーに適しています |
登録方法
出典: WPS Office pricing page