WPSバックアップファイルの使い方を7つのトピックで紹介します。内訳は無料で使える項目が6つ、会員関連の項目が1つです。必要な操作には、以下の索引から移動してください。
操作ガイド索引
| 番号 | トピック | 会員要件 |
|---|---|---|
| 1 | 1. スマートバックアップをオンにする | 無料 |
| 2 | 2. 定期バックアップを設定する | 無料 |
| 3 | 3. 増分バックアップを有効にする | 無料 |
| 4 | 4. ファイルを手動でクラウド領域にバックアップする | 無料 |
| 5 | 5. バックアップファイルを復元する | 無料 |
| 6 | 6. ローカルのバックアップフォルダを開く | 無料 |
| 7 | 7. ドキュメントのクラウド同期を有効にする | 会員関連 |
操作ガイド
1. スマートバックアップを有効にする
機能パス: File → Backup & Restore → Backup Center → Local Backup Settings → Smart Backup
- Fileをクリックします。
- Backup & Restoreを開きます。
- Backup Centerをクリックします。
- Local Backup Settingsをクリックします。
- Smart Backupを選択します。
- バックアップの時間間隔を設定します。
成功条件
- 画面の表示結果: Smart Backupが有効になり、現在の設定が表示されます。
- 次にできること: ドキュメントの編集を続けながら、自動的にバックアップを作成できます。
使用時のヒント
- ドキュメントの重要度に応じた間隔を設定してください。
- ローカルバックアップはディスク容量を使用します。
2. 定期バックアップを設定する
機能パス: File → Backup & Restore → Backup Center → Local Backup Settings → Scheduled Backup
- Fileをクリックします。
- Backup & Restoreを開きます。
- Backup Centerに移動します。
- Local Backup Settingsをクリックします。
- Scheduled Backupを選択します。
- バックアップの時間間隔を設定します。
成功条件
- 画面の表示結果: Scheduled Backupが選択されます。
- 次にできること: ドキュメントが変更され、設定した間隔に達するとバックアップが作成されます。
使用時のヒント
- 間隔を短くすると、より高い頻度でバックアップが作成されます。
3. 増分バックアップを有効にする
機能パス: File → Backup & Restore → Backup Center → Local Backup Settings → Incremental Backup
- Fileをクリックします。
- Backup & Restoreを開きます。
- Backup Centerに移動します。
- Local Backup Settingsをクリックします。
- Incremental Backupを選択します。
- メッセージが表示されたら、WPSを再起動します。
成功条件
- 画面の表示結果: Incremental Backupが有効になります。
- 次にできること: 再起動後、ドキュメントの変更内容をリアルタイムでバックアップできます。
使用時のヒント
- 増分バックアップは、WPSの再起動後に有効になります。
4. ファイルを手動でクラウド領域にバックアップする
機能パス: File → Backup & Restore → Backup Center → Manual Backup
- Fileをクリックします。
- Backup & Restoreを開きます。
- Backup Centerに移動します。
- Manual Backupをクリックします。
- バックアップするファイルを選択し、Openをクリックします。
- ファイルがWPSのクラウド領域内の Backup Center フォルダにアップロードされるまで待ちます。
成功条件
- 画面の表示結果: 選択したファイルがBackup Centerの一覧またはクラウド領域に表示されます。
- 次にできること: 後でBackup Centerからそのファイルを開けます。
使用時のヒント
- WPSアカウントにログインする必要があります。
- クラウド領域へのアップロードにはインターネット接続が必要です。
5. バックアップファイルを復元する
機能パス: File → Backup & Restore → Backup Center
- Backup Centerを開きます。
- バックアップ一覧から、復元したいファイルを見つけます。
- ファイル名をダブルクリックして開きます。
- 内容を確認し、左上のFileをクリックします。
- Save Asを選択して、復元したファイルを保存します。
成功条件
- 画面の表示結果: バックアップファイルが正常に開きます。
- 次にできること: 復元した内容を新しいファイルとして保存できます。
使用時のヒント
- 復元したファイルは、現在のバージョンと区別できるよう、新しい名前で保存することをおすすめします。
6. ローカルのバックアップフォルダを開く
機能パス: WPS Home右上のGlobal Settings → Configuration and Repair Tools → Advanced → Backup Cleanup → Click to Enter Backup File Directory
- WPSのホーム画面を開きます。
- 右上のGlobal Settingsをクリックします。
- Configuration and Repair Toolsを選択します。
- ポップアップウィンドウでAdvancedをクリックします。
- Backup Cleanupタブを開きます。
- Click to Enter Backup File Directoryをクリックします。
成功条件
- 画面の表示結果: システムがローカルのバックアップ保存先を自動で開きます。
- 次にできること: その場所からバックアップファイルの確認、開く、保存ができます。
使用時のヒント
- バックアップファイルを削除する前に、不要であることを確認してください。
7. ドキュメントのクラウド同期を有効にする
機能パス: WPS Home右上のGlobal Settings → Settings → Document Cloud Sync
- WPSのホーム画面を開きます。
- 右上のGlobal Settingsをクリックします。
- Settingsを選択します。
- Document Cloud Syncをオンにします。
- WPSアカウントにログインし、クラウド領域が利用可能であることを確認します。
成功条件
- 画面の表示結果: Document Cloud Syncのスイッチがオンになります。
- 次にできること: ドキュメントでクラウド領域を使用した同期バックアップが可能になります。
使用時のヒント
- クラウドバックアップではクラウド領域を使用します。
- クラウド領域がいっぱいの場合は、保存容量を増やすために有料プランが必要になることがあります。