Windows版WPS バックアップファイル：概要

WPS バックアップファイルは、Windowsでローカルのドキュメントバックアップとクラウドバックアップを管理できる機能です。このガイドでは、7つの主要タスクを紹介します。そのうち6つは会員登録なしで利用でき、1つは会員限定項目です。

概要一覧

指標	値	注記
主要タスク	7	操作ガイド一覧の行数と一致
会員登録なしで利用可能	6	一覧内の無料行数と一致
会員限定項目	1	一覧内の会員限定行数と一致

この機能について

概要

バックアップファイルは、Windows版WPS Officeに搭載されたドキュメントのバックアップと復元機能です。編集中のトラブル、予期しない終了、保存先の変更によるファイル消失リスクを軽減します。

主な機能は次のとおりです。

スマートバックアップ：ドキュメントのバックアップに必要な時間に応じて、バックアップ頻度を自動調整します。
スケジュールバックアップ：ドキュメントの変更後、設定した間隔に達するとバックアップを作成します。
増分バックアップ：ドキュメントの変更をリアルタイムでバックアップし、保存容量の節約に役立ちます。
手動バックアップ：選択したファイルを、WPS クラウド領域内のバックアップセンターフォルダーにアップロードします。
バックアップファイルを復元：バックアップ一覧からバックアップを開き、新しいファイルとして保存します。
ローカルバックアップディレクトリを開く：ローカルのバックアップ保存先をすばやく開いて確認や整理を行えます。
ドキュメントのクラウド同期：クラウド領域を使用してクラウドバックアップを行い、デバイスをまたいでアクセスできます。

この機能は、日常的な文書作成、重要ファイルの保全、長期的な変更履歴の追跡、作業中ドキュメントのローカルコピーとクラウドコピーの両方を保持したい場合に便利です。

システム要件

項目	要件
オペレーティングシステム	WPS Officeを正常に実行できるWindowsデバイス
アプリのバージョン	WPS Officeの最新バージョンの使用を推奨します
ネットワーク	ローカルバックアップにはネットワーク接続は不要です。クラウドバックアップとクラウド同期にはインターネット接続が必要です
その他	クラウドバックアップにはWPSアカウントへのログインが必要です。ローカルバックアップには利用可能なディスク容量が必要です

ダウンロードとインストール

バックアップファイルを使用する前に、Windows版WPS Officeをインストールし、ファイルメニューまたはWPSホーム画面でバックアップ関連の項目が利用できることを確認してください。

項目	説明
公式ダウンロード	WPS Office 無料ダウンロード
インストール後の確認	WPS Officeを起動し、ファイルメニューまたはホーム設定を開いて、［バックアップと復元］、［バックアップセンター］、または［ドキュメントのクラウド同期］が利用可能か確認します

出典：WPS ダウンロードページ

代替サービスとの比較

比較項目	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
機能概要	スマートバックアップ、スケジュールバックアップ、増分バックアップ、手動バックアップ、ローカルバックアップディレクトリへのアクセス、バックアップ復元、ドキュメントのクラウド同期を提供します。	Wordは、自動回復、未保存ファイルの復元、以前のファイルバージョンの復元をサポートしています。	Google Docsは、版の履歴、以前の版の復元、オンラインおよびオフラインでの編集をサポートしています。	Notionは、ページ更新、ページ履歴、過去の版の復元をサポートしており、ページベースのコンテンツ追跡に適しています。	Acrobatは、コピーの保存、最後に保存した版への復元、自動保存によって中断によるデータ損失の軽減をサポートしています。
WPSの強み	特長：ローカルバックアップディレクトリの管理とクラウドバックアップへのアクセスを、1つのワークフローに統合できます。差別化ポイント：自動バックアップ戦略とクラウド領域への手動アップロードの両方に対応しています。	WPSと比べると、ローカルバックアップディレクトリを含む単一のバックアップセンターワークフローよりも、ファイル復元や以前の版の管理に重点を置いています。	WPSと比べると、専用のローカルバックアップディレクトリのワークフローはなく、オンライン共同編集と版の履歴により重点を置いています。	WPSと比べると、ローカルファイルのバックアップ運用よりも、ページの更新履歴や共同編集の更新確認に重点を置いています。	WPSと比べると、オフィスファイル向けのバックアップセンターではなく、PDFの保存、名前を付けて保存、自動保存に重点を置いています。
公式ソース	—	Wordファイルの以前のバージョンを復元する	Google Docs の製品ページ	チームの Notion ページを最新の状態に保つためのヒント	Adobe Acrobat と Reader で PDF を保存する

総合結論
Windowsでローカルバックアップ、クラウドバックアップ、バックアップ復元を1つのワークフローで行いたい場合、WPSならこれらの作業をより一元的に管理できます。Google DocsとNotionは共同編集の履歴管理により適しており、Adobe AcrobatはPDFの保存や復元の用途により適しています。

利用シーン

No.	シナリオ	適したユーザー	主な課題	解決方法
1	日常的な文書作成中のデータ損失を防ぐ	オフィスワーカー、学生、編集者	長時間の編集や予期しない終了のあとに内容が失われるのではないかと不安	スマートバックアップまたはスケジュールバックアップを有効にする
2	頻繁に編集するファイルの変更履歴を残す	プロジェクトメンバー、提案書作成者	文書の変更が多く、複数段階のバックアップが必要	増分バックアップを使用する
3	重要なファイルをクラウドにアップロードする	個人ユーザー、チームメンバー	デバイスの不具合が発生すると、ファイルの復元が難しい	手動バックアップまたはドキュメントのクラウド同期を使用する
4	以前のバックアップを復元する	文書を編集するすべてのユーザー	誤った変更のあとに内容を復元する必要がある	バックアップセンターでバックアップを開き、新しいファイルとして保存する
5	ローカルのバックアップファイルを整理する	PC管理担当者、オフィスソフトのヘビーユーザー	バックアップファイルの保存場所がわからない	ローカルのバックアップディレクトリを開いて、ファイルを確認・整理する

会員プランと特典

無料版とWPS Premium

機能	無料ユーザー	WPS Premium
ローカルバックアップ（スマート／スケジュール／増分）	✅ 利用可能	✅ 利用可能
クラウド領域への手動バックアップ	✅ ログイン後に利用可能	✅ 利用可能
クラウドストレージ	1 GB のクラウド容量	20 GB のクラウド容量
ストレージ容量が不足した場合の追加容量	❌ 必要な場合は上位プランへの加入が必要	✅ より大きなクラウドストレージ容量を利用可能

出典：WPS Office 料金ページ

利用シーン	おすすめのプラン	理由
主にローカルの自動バックアップを使用する	無料版	ローカルバックアップ機能はすでに利用可能
より多くのバックアップファイルを長期間クラウドに保存したい	WPS Premium	継続的なアップロードと保存には、より大きなクラウド容量が適しています
複数のデバイス間でバックアップファイルにアクセスすることが多い	WPS Premium	クラウドで管理される文書コピーを活用するワークフローにより適しています