macOSでWPSのアウトライン表示を使う方法

WPSのアウトライン表示の使い方を、アウトライン表示への切り替え、アウトラインの展開と折りたたみ、アウトライン順序の調整を含む3つの操作トピックで紹介します。3項目は無料で、会員限定の項目は0件です。

操作ガイド一覧

操作ガイド

1. アウトライン表示に切り替える

開始位置:

• 表示タブ → アウトライン
• ステータスバー左下のアウトラインアイコン

1. 構成を整理したいドキュメントを開きます。
2. 表示タブでアウトラインをクリックするか、ステータスバー左下のアウトラインアイコンをクリックします。
3. ドキュメントがアウトライン表示に切り替わります。
4. 左側に表示されるドキュメントの階層を確認します。
5. 異なるレベルの見出しをクリックすると、本文内の対応する位置に移動できます。
6. 終了するには、同じ場所をもう一度クリックしてアウトライン表示を閉じます。

成功条件

• UIの状態: ドキュメントがアウトライン表示に切り替わり、左側に階層が表示されます。
• 次の操作: 見出しをクリックして移動し、そのままアウトラインの展開、折りたたみ、並べ替えを続けられます。

使用時のヒント

• 先に見出しスタイルでドキュメントを整理しておくと、階層がより分かりやすくなります。
• ドキュメントが短い場合や見出しレベルを使用していない場合は、アウトラインが分かりにくいことがあります。

2. アウトラインを展開または折りたたむ

開始位置: アウトラインツールバー → すべてのレベルを展開 / すべてのレベルを折りたたむ

1. まずアウトライン表示に入ります。
2. 左側のペインまたはアウトラインツールバーですべてのレベルを展開をクリックすると、ドキュメント内のすべての見出しレベルが表示されます。
3. すべてのレベルを折りたたむをクリックすると、階層が折りたたまれます。
4. 一部だけ確認したい場合は、必要に応じて各レベルの展開または折りたたみの操作を使います。

成功条件

• UIの状態: 操作に応じて見出しレベルが展開または折りたたまれます。
• 次の操作: 特定のレベルの確認を続けることも、別のセクションへ移動することもできます。

使用時のヒント

• すべてのレベルを展開すると全体構成の確認に便利で、折りたたむと上位レベルの見出しをすばやく確認しやすくなります。
• 見出し構成に一貫性があるほど、展開や折りたたみ後のアウトラインは読みやすくなります。

3. アウトラインの順序を調整する

開始位置: アウトラインツールバー → 上へ移動 / 下へ移動

1. アウトライン表示に入り、移動したい見出しまたは段落を選択します。
2. 上へ移動または下へ移動をクリックします。
3. 選択したコンテンツの新しい位置を確認します。
4. 子コンテンツが親レベルと一緒に移動していることを確認します。
5. ドキュメント構成が希望どおりの順序になるまで繰り返します。

成功条件

• UIの状態: 選択した見出しまたは段落が新しい位置に移動します。
• 次の操作: 関連する子コンテンツは一緒に保持され、そのまま編集を続けるかドキュメントを保存できます。
• 副作用なし: 手動で切り取りや貼り付けをしなくても、構成を整理できます。

使用時のヒント

• 移動する前に、目的の見出しまたは段落を選択していることを確認してください。
• 長いドキュメントを再構成する場合は、親子関係を確認しながら進めてください。