WindowsでWPSのアウトライン表示を使う方法

WPS WriterのWindows版で、WPSのアウトライン表示を5つの操作トピックに沿って利用できます。目次からトピックを選び、手順に従って操作を完了してください。

操作一覧

操作ガイド

1. アウトライン表示に入る

操作場所: 表示タブ → アウトライン表示、または右下のステータスバーにあるアウトラインボタン

1. WPS Writerのドキュメントを開きます。
2. 上部メニューバーの表示タブをクリックします。
3. 利用可能な表示モードからアウトライン表示を選択します。
4. すばやく切り替えたい場合は、右下のステータスバーにあるアウトラインボタンをクリックします。

成功条件

• 画面上の結果: ドキュメントがアウトラインモードに切り替わり、上部にアウトラインツールバーが表示されます。
• 次にできること: 見出しレベルの調整、セクションの移動、表示レベルの設定を行えます。

使用時のヒント

• よくある問題: ドキュメントで見出しスタイルが明確に使われていない場合、アウトライン表示に切り替えても構成が分かりにくいことがあります。

2. 見出しレベルを調整する

操作場所: アウトライン表示に入った後、アウトラインツールバーを使用

1. アウトライン表示で、変更したい見出しを選択します。
2. ツールバーのレベル上げまたはレベル下げをクリックします。
3. Tabキーを押して見出しレベルを下げることもできます。
4. Shift+Tabを押すと見出しレベルを上げられます。

成功条件

• 画面上の結果: 選択した見出しが別のレベルに変更されます。
• 次にできること: 他の見出しも続けて整えたり、本文に戻って構成を確認したりできます。

使用時のヒント

• よくある問題: 誤ったセクションに影響しないよう、レベルを変更する前に正しい見出しを選択してください。

3. セクションをすばやく並べ替える

操作場所: アウトライン表示に入った後、アウトラインツールバーを使用

1. アウトライン表示で、移動したい見出しまたはセクションを選択します。
2. 上へ移動をクリックすると、セクションを前に移動できます。
3. 下へ移動をクリックすると、セクションを後ろに移動できます。
4. セクションの順序が目的どおりになるまで繰り返します。

成功条件

• 画面上の結果: 選択したセクションの位置がドキュメント構成内で変更されます。
• 次にできること: 他のセクションの調整を続けたり、全体の流れを見直したりできます。

使用時のヒント

• よくある問題: 誤ったセクションを並べ替えないよう、移動する前に正しい見出しが選択されていることを確認してください。

4. 見出しの内容を折りたたむ／展開する

操作場所: アウトライン表示で見出しの前にある操作記号

1. アウトライン表示に入り、対象の見出しを見つけます。
2. 見出しの前にある+記号をダブルクリックします。
3. 見出しを折りたたんで、その下の内容を非表示にします。
4. もう一度クリックすると内容が展開されます。

成功条件

• 画面上の結果: 見出しの下にある内容が非表示になるか、再び表示されます。
• 次にできること: 特定のレベルやセクションに、より集中して確認できます。

使用時のヒント

• よくある問題: 何も変化しない場合は、その見出しの下に実際に内容があるか確認してください。

5. 表示レベルで見出しを表示する

操作場所: アウトラインツールバー → 表示レベルのドロップダウンリスト

1. アウトライン表示に入ります。
2. アウトラインツールバーで表示レベルを探します。
3. ドロップダウンリストを開きます。
4. 表示したい見出しレベルを選択します。
5. 現在表示されている構成が、選択したレベルに一致しているか確認します。

成功条件

• 画面上の結果: 選択したレベル範囲内の見出しだけが表示されたままになります。
• 次にできること: 構成の確認を続けたり、別のレベルに切り替えたりできます。

使用時のヒント

• よくある問題: フィルター適用後に表示される内容が少なすぎる場合は、より広い表示レベルに切り替えてください。