WPSの名前を付けてエクスポートでは、クラウドドキュメントを画像、PDFファイル、スマートドキュメント、またはWordファイルとしてエクスポートできます。このガイドでは6つの主要な操作を紹介しており、そのうち6つは会員登録なしで利用でき、会員関連の項目は0件です。
概要一覧
| 項目 | 値 | 注記 |
|---|---|---|
| 主要な操作 | 6 | 操作方法インデックスの行数と一致 |
| 会員登録なしで利用可能 | 6 | インデックス内の無料の行数と一致 |
| 会員関連の項目 | 0 | 一覧のすべての操作をそのまま利用可能 |
この機能について
概要
名前を付けてエクスポートは、WPSのクラウドドキュメント向けエクスポート機能です。現在のファイルをさまざまな形式で出力でき、共有、アーカイブ、印刷、または継続編集に利用できます。
主な操作:
- プレビューや共有用に、Efficiencyタブから画像としてエクスポートする。
- レイアウトを固定した出力用に、EfficiencyタブからPDFとしてエクスポートする。
- オンラインで引き続き利用するために、ファイル操作メニューからスマートドキュメントとしてエクスポートする。
- ローカルで編集するために、ファイル操作メニューからWord(.docx)としてエクスポートする。
- ローカルまたはオンラインでPDF出力するために、ファイル操作メニューからPDFとしてエクスポートする。
- 静的なビジュアル共有用に、ファイル操作メニューから画像としてエクスポートする。
この機能は、ドキュメントの配布、アーカイブ、印刷、ツールをまたいだ共同作業に役立ちます。
システム要件
| 項目 | 要件 |
|---|---|
| オペレーティングシステム | WPS Officeを実行できるWindowsデバイス |
| アプリのバージョン | WPS Officeの最新バージョンを推奨 |
| ネットワーク | クラウドドキュメントおよびオンラインのエクスポート機能には、ネットワーク接続を推奨 |
| その他 | クラウドドキュメントへのアクセス権と、ファイルをローカルに保存する権限 |
ダウンロードとインストール
| 項目 | 詳細 |
|---|---|
| 公式ダウンロード | WPS Office無料ダウンロード |
| インストールに関する注意 | WPS Officeをインストールしてログインし、クラウドドキュメントを開くと、名前を付けてエクスポートの入口を利用できます |
| 確認方法 | 任意のクラウドドキュメントを開き、Efficiencyタブまたはファイル操作メニューに名前を付けてエクスポートのオプションがあるか確認してください |
出典: WPSダウンロードページ
代替製品との比較
| 比較項目 | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| 機能概要 | クラウドドキュメントを、Efficiencyタブまたはファイル操作メニューから画像、PDF、スマートドキュメント、またはWordファイルとしてエクスポートできます。 | Wordは、ドキュメントをPDFまたはXPSとして保存または変換する機能を公式にサポートしています。 | Google Docsは、さまざまなファイル形式でコピーをダウンロードでき、印刷機能を通じてPDFとして保存することもできます。 | Notionは、ページまたはデータベースをPDF、HTML、Markdown、CSVとしてエクスポートできます。 | Acrobatは、PDFを他の形式にエクスポートする機能や、PDFから画像をエクスポートする機能に重点を置いています。 |
| WPSの強み | 強み: WPSでは、同じクラウドドキュメントから複数の形式にエクスポートでき、Efficiencyとファイル操作の両方からアクセスできます。 | WPSと比較すると、公式ページではPDF/XPSへの保存または変換に重点が置かれており、同様の画像エクスポートやスマートドキュメントへのエクスポートの流れについては説明されていません。 | WPSと比べると、エクスポートは主に一般的なファイルのダウンロードと、印刷ベースのPDF保存を中心にしています。 | WPSと比べると、エクスポートの選択肢は幅広いものの、PDFエクスポートはオフィス向けのエクスポートパネルというより、ページやデータベースのバックアップ用途として位置付けられています。 | WPSと比べると、AdobeはこのワークフローをPDF変換中心に設計しており、ネイティブなクラウドドキュメントのエクスポートよりも、PDFを多用する作業に適しています。 |
| 公式ソース | — | PDFまたはXPSとして保存または変換 | ファイルを作成、表示、またはダウンロード | コンテンツをエクスポート | PDFをエクスポート |
総合結論: WPSは、作業フローを切り替えることなく、同じクラウドドキュメントから複数の形式にエクスポートしたい場合に実用的です。一方、他製品はそれぞれの主要な用途、たとえばデスクトップ版OfficeでのPDF出力、ブラウザベースのドキュメントダウンロード、ナレッジベースのエクスポート、PDF専用の変換などにより適しています。
利用シーン
| No. | シナリオ | 適したユーザー | 主なニーズ | 名前を付けてエクスポートの活用方法 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | ドキュメントのプレビュー共有 | チームメンバー、コンテンツ共同作業者 | 受信者には編集可能なファイルが不要な場合がある | すばやくプレビューできるよう画像としてエクスポート |
| 2 | 固定レイアウトでのアーカイブ | 管理担当者、プロジェクトチーム | 記録や印刷のためにレイアウトを安定して保持する | PDFとしてエクスポート |
| 3 | ローカル編集 | 編集者、教師、学生 | ローカルのオフィスファイルで編集を続ける | Word(.docx)としてエクスポート |
| 4 | オンライン形式の切り替え | 共同編集ユーザー | コンテンツを別のオンラインドキュメント形式に移す | スマートドキュメントとしてエクスポート |
| 5 | コンテンツ配信 | マーケティングチーム、コンテンツチーム | 長いドキュメントはそのままでは提示しにくい | 画像としてエクスポート |
会員プランと特典
無料版とWPS Premium
| 機能 | 無料版 | WPS Premium |
|---|---|---|
| 基本的なPDF機能 | 利用可能 | 利用可能 |
| PDF変換関連ツール | 最新の機能比較は料金ページをご確認ください | より幅広いPDFツールと変換オプションは料金ページに掲載されています |
| クラウドストレージ | 1 GB | 20 GB(選択したプランにより異なります) |
出典: WPS Office料金ページ
おすすめ
| 利用パターン | おすすめのプラン | 理由 |
|---|---|---|
| 画像、PDF、またはWordへのエクスポートをたまに使う | 無料版 | 日常的なエクスポートや共有作業に適しています |
| PDF変換を頻繁に行い、より大きなクラウドストレージが必要 | WPS Premium | より多くのドキュメント処理や拡張されたオフィスニーズに適しています |
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出典: WPS Office料金ページ