Windows版WPSでエクスポートと名前を付けて保存を使う方法

エクスポートと名前を付けて保存は、オンラインスプレッドシートへのエクスポート、ローカルスプレッドシートへのエクスポート、ZIPパッケージへのエクスポートの3つの操作ガイドで利用できます。目次からトピックを選び、手順に沿って操作してください。

操作ガイド一覧

操作ガイド

1. オンラインスプレッドシートにエクスポート

操作パス: Data Table → More Actions → Export Data → Spreadsheet (xlsx) → Online Spreadsheet

1. 対象のデータベースを開き、左側のツールバーでエクスポートしたいテーブルビューを選択します。
2. テーブルビューの右側にあるMore Actionsボタンをクリックします。
3. Export Dataを選択します。
4. Spreadsheet (xlsx)を選択します。
5. Online Spreadsheetを選択します。
6. エクスポートが完了するまで待ちます。生成されたファイルは、デフォルトでマイクラウドドキュメントに保存されます。

成功条件

• 画面上の結果: タスクが完了すると、生成されたオンラインスプレッドシートがマイクラウドドキュメントに表示されます。
• 次にできること: オンラインスプレッドシートを開いて、表示、編集、共有できます。

利用時のヒント

• エクスポート結果は、デフォルトでマイクラウドドキュメントに保存されます。
• エクスポートは現在のビューに従って行われるため、非表示のレコードは含まれません。

2. ローカルスプレッドシートにエクスポート

操作パス: Data Table → More Actions → Export Data → Spreadsheet (xlsx) → Local Spreadsheet

1. 対象のデータベースを開き、左側のツールバーでエクスポートしたいテーブルビューを選択します。
2. テーブルビューの右側にあるMore Actionsボタンをクリックします。
3. Export Dataを選択します。
4. Spreadsheet (xlsx)を選択します。
5. Local Spreadsheetを選択します。
6. 表示される案内に従って、生成された.xlsxファイルをローカルの保存先に保存します。

成功条件

• 画面上の結果: エクスポートされた.xlsxファイルがローカルの保存先に表示されます。
• 次にできること: WPS Spreadsheetまたはこの形式に対応した他のツールでファイルを開けます。

利用時のヒント

• エクスポート結果には、現在のビューで表示されているレコードが含まれます。
• 必要なフィールド範囲をさらに絞りたい場合は、エクスポート前に不要な列を非表示にしてください。

3. ZIPパッケージにエクスポート

操作パス: Data Table → More Actions → Export Data → ZIP Package

1. 対象のデータベースを開き、左側のツールバーでエクスポートしたいテーブルビューを選択します。
2. テーブルビューの右側にあるMore Actionsボタンをクリックします。
3. Export Dataを選択します。
4. ZIP Packageを選択します。
5. ZIPファイルの生成が完了するまで待ち、保存先に保存します。

成功条件

• 画面上の結果: エクスポートされたZIPファイルがローカルの保存先に表示されます。
• 次にできること: 解凍後、テーブルデータと含まれている添付ファイルをまとめて確認できます。

利用時のヒント

• テーブルに添付ファイルフィールドが含まれている場合は、完全なアーカイブにはZIPエクスポートの方が適しています。
• 大きなテーブルはエクスポートに時間がかかる場合があるため、タスクが完了するまでお待ちください。