エクスポートと名前を付けて保存に関するよくある質問は、通常、添付ファイルの保持、フィルター済みレコードのエクスポート、フィールド範囲の制御に集中しています。このFAQでは、よくある3つの質問と簡単な用語集を掲載しています。
FAQ
Excelにエクスポートした後、添付ファイルフィールドの内容が不完全に見える場合はどうすればよいですか?
- 現在のエクスポート方法が、ローカルの
.xlsxスプレッドシートへのエクスポートかどうかを確認してください。 - テーブルに添付ファイルフィールドが含まれている場合は、代わりにZIPパッケージにエクスポートを使用してください。
- もう一度エクスポートし、ZIPパッケージ内のスプレッドシートと添付ファイルを確認してください。
エクスポートされたデータには、フィルターで非表示になっているレコードも含まれますか?
- いいえ。非表示のレコードは、デフォルトでは含まれません。
- エクスポートする前に、現在のビューのフィルター条件を確認してください。
- すべてのレコードが必要な場合は、先にフィルターを解除してから再度エクスポートしてください。
一部のフィールドだけをエクスポートできますか?
- エクスポートされる内容は、現在のビューで表示されているフィールドに従います。
- 不要な列を先に非表示にしてください。
- その後、再度エクスポートすると、必要な内容に絞った結果を取得できます。
用語集
| 用語 | 定義 |
|---|---|
| オンラインスプレッドシート | エクスポート後にマイクラウドドキュメントへ保存され、オンラインで開いて編集できるスプレッドシートファイルです。 |
| ローカルスプレッドシート | オフライン保存、バックアップ、または他のツールでの利用のために、ローカルデバイスにエクスポートされる.xlsxファイルです。 |
| ZIPパッケージ | テーブルデータと関連する添付ファイルをまとめて圧縮するエクスポート形式で、アーカイブや転送に適しています。 |