Windows版WPSのエクスポートと名前を付けて保存：概要

最終更新：2026年7月23日

WPSのエクスポートと名前を付けて保存を使うと、現在のデータベースビューをオンラインスプレッドシート、ローカルの.xlsxファイル、またはZIPパッケージとしてエクスポートできます。主要なタスクは3つあり、そのうち3つは会員登録なしで利用でき、会員関連の項目は0件です。

概要一覧

指標値注記
主要タスク3How-to Indexの行数と一致
会員登録なしで利用可能3インデックス内のFree行数と一致
会員関連の項目0インデックス内の会員関連行数と一致

この機能について

概要

エクスポートと名前を付けて保存は、Windows版WPSにおけるデータベースビュー用のデータエクスポート機能です。現在のビューを、オンラインで作業を継続できるファイル、ローカルに保存できるファイル、またはアーカイブ用にパッケージ化したファイルに変換できます。

主なタスクは次のとおりです。

  • オンラインスプレッドシートにエクスポート：現在のビューからオンラインスプレッドシートを作成し、My Cloud Documentsに保存して、閲覧や共同作業を継続できます。
  • ローカルスプレッドシートにエクスポート：現在のビューを.xlsxファイルとしてエクスポートし、ローカル保存、バックアップ、または他のスプレッドシートツールで開くために使用できます。
  • ZIPパッケージにエクスポート：現在のビューを添付ファイルと一緒に圧縮パッケージとしてエクスポートし、より完全なプロジェクトアーカイブを作成できます。

主な利用シーンには、データのバックアップ、ツールをまたいだ共有、プロジェクトのアーカイブがあります。特に、現在のビューで表示されているレコードだけをエクスポートしたい場合や、添付資料をテーブルデータと一緒に保持したい場合に便利です。

システム要件

項目要件
オペレーティングシステムWPS Officeを正常に実行できるWindowsデバイス
アプリのバージョンWPS Officeの最新バージョンの使用を推奨します
ネットワークオンラインスプレッドシートへのエクスポートにはネットワーク接続が必要です。ローカルスプレッドシートまたはZIPへのエクスポートでは、データ準備中に安定した接続を推奨します
その他対象のデータベースにアクセスできる必要があります。添付ファイルをエクスポートする場合は、現在のビューに添付ファイルフィールドが含まれていることを確認してください

ダウンロードとインストール

項目詳細
公式ダウンロードWPS Office無料ダウンロード
インストール後の確認WPS Officeを起動し、対象のデータベースを開いて、テーブルビューのMore ActionsメニューからExport Dataが利用できることを確認します

出典：WPSダウンロードページ

代替製品との比較

比較項目WPSMicrosoftGoogleNotionAdobe
機能概要現在のデータベースビューをオンラインスプレッドシート、ローカルの.xlsxスプレッドシート、またはZIPパッケージとしてエクスポートできます。ZIPオプションは、添付ファイルもあわせてエクスポートしたい場合に適しています。Excelでは、ブックを.xlsx、テキスト、PDF、XPSなどの別のファイル形式で保存できます。Google Sheetsでは、スプレッドシートを他のプログラムで使える形式でダウンロードしたり、PDFやExcelなどの形式でコピーを添付ファイルとしてメール送信したりできます。Notionでは、ページまたはデータベースをPDF、HTML、Markdown、CSVとしてエクスポートできます。データベースのエクスポートは主にCSVベースです。Acrobatは主にPDFをWord、Excel、PowerPoint、画像形式にエクスポートする機能を提供しており、ワークフローはPDF中心です。
WPSのメリットメリット：1つのエクスポート操作で、オンラインスプレッドシート、ローカルの.xlsxファイル、ZIPパッケージをカバーできるため、共同作業、オフライン保存、添付ファイルのアーカイブに便利です。WPSとの比較：Excelは既存のブックのファイル形式変換により重点を置いており、このページでは、エクスポートしたスプレッドシートデータと添付ファイルをまとめてパッケージ化する機能については説明していません。WPSとの比較：Sheetsはダウンロードとメール添付での共有を重視しており、公式ページでは、スプレッドシートデータと添付ファイルを1つのパッケージとして一緒にエクスポートする機能については説明していません。WPSとの比較：Notionは複数のエクスポート形式に対応していますが、データベースのエクスポートは主にCSVベースのため、スプレッドシートとの互換性や添付ファイルのパッケージ化には違いがあります。WPSとの比較：Acrobatは、データベースやスプレッドシートのビューを直接エクスポートするためのものではなく、PDF変換向けに設計されています。
公式ソース—ブックを別のファイル形式で保存するスプレッドシートをエクスポートコンテンツをエクスポートPDFをエクスポート

総合評価
WPSは、現在のデータベースビューをすばやく次の工程で使えるファイルに書き出すワークフローに適しています。特に、オンラインでの共同作業、ローカル保存、添付ファイルのアーカイブを切り替えながら運用したい場合に実用的です。他の製品にもエクスポート関連機能はありますが、データベースビューのエクスポートフローという点では重視するポイントが異なります。

利用シーン

No.シナリオ適したユーザー主な課題推奨される方法
1オンラインで作業を継続プロジェクトの共同作業者現在のビューをオンラインスプレッドシートに移して、後続の作業を進める必要があるオンラインスプレッドシートにエクスポートし、マイクラウドドキュメントから作業を続ける
2現在のビューをローカルにバックアップデータ管理担当者オフライン保管用にローカルのスプレッドシートコピーが必要ローカルスプレッドシートにエクスポートして.xlsxファイルを生成
3添付ファイルを含むプロジェクト資料をアーカイブプロジェクトマネージャー表データのみをエクスポートすると、添付資料が含まれない可能性があるZIPパッケージにエクスポートして、表データと添付ファイルをまとめて保持する
4フィルター結果を共有チームメンバー非表示のレコードではなく、表示中のレコードのみをエクスポートしたい必要なビューフィルターを先に適用してからエクスポートする
5項目を絞って共有レポート作成者すべての項目を受信者に共有する必要はない不要な列を非表示にしてからエクスポートする

会員プランと特典

無料版とWPS Premium

機能無料版WPS Premium
Writer、スプレッドシート、Presentationの主要アプリ✅ 利用可能✅ 利用可能
この機能で使用するデータベースのエクスポートおよび名前を付けて保存のワークフロー✅ 利用可能✅ 利用可能
一部の高度なPDF機能とAI機能ページの説明によっては制限される場合があります✅ より高度な機能が含まれます
クラウドストレージ1 GB20 GB

出典：WPS Office料金ページ

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シナリオおすすめのプラン理由
日常的なデータベースのエクスポートと現在のビューのバックアップ無料版通常のエクスポート用途であれば、会員登録なしでこの機能を利用できます
PDF、AI、またはより大きなクラウドストレージを頻繁に利用する場合WPS Premiumより高度なオフィス機能を1つのプランで利用したいユーザーに適しています

登録方法

出典：WPS Office料金ページ