AndroidでWPSドキュメントの暗号化を使う方法

ドキュメントの暗号化は、会員登録なしで利用できる2つの操作ガイドで確認できます。目次からトピックを選び、手順に沿って設定を完了してください。

操作ガイド一覧

操作ガイド

1. ドキュメントにパスワード保護を設定する

操作手順: 右上のメニューアイコン → ドキュメントの暗号化 → パスワード暗号化をオンにする

1. 保護したいドキュメントを開きます。
2. 右上のメニューアイコンをタップします。
3. 一覧からドキュメントの暗号化を選択します。
4. パスワード暗号化をオンにします。
5. ポップアップパネルでパスワードを設定します。
6. 必要に応じて、開く権限と変更権限のパスワードを設定します。
7. OKをタップして完了します。

完了の確認

• 画面上の結果: ドキュメントの暗号化を再度開くと、パスワード関連の設定が有効になっていることを確認できます。
• 次にできる操作: ドキュメントを保存して再度開くと、設定内容に応じて対応するパスワードの入力が必要になります。

利用時のヒント

• パスワードは安全な場所に保管してください。忘れると、保護されたドキュメントを直接開けなくなる場合があります。
• 開く権限と変更権限は個別に設定できるため、共有シーンに合わせて適切な組み合わせを選択してください。

2. 既存ドキュメントの暗号化設定を管理する

操作手順: 右上のメニューアイコン → ドキュメントの暗号化 → パスワードを変更

1. すでに暗号化が有効になっているドキュメントを開きます。
2. 右上のメニューアイコンをタップします。
3. 一覧からドキュメントの暗号化を選択します。
4. パスワードを変更をタップします。
5. ポップアップパネルで、パスワードを変更するか、現在のドキュメントのパスワードを解除します。
6. OKをタップして完了します。

完了の確認

• 画面上の結果: 変更後にドキュメントの暗号化パネルを再度開くと、更新された状態が表示されます。
• 次にできる操作: ドキュメントを再度開く、または再編集すると、新しい設定が反映されます。

利用時のヒント

• パスワードを解除すると、ドキュメントには以前のパスワードベースのアクセス制御は適用されなくなります。
• パスワードを変更する前に、受信者にも更新後のパスワード情報を共有する必要があるか確認してください。