WPSのドキュメントの暗号化には2つの操作ガイドがあります。どちらも会員登録なしで利用でき、操作ガイド一覧から実行できます。
操作ガイド一覧
| 番号 | 項目 | 会員登録の要否 |
|---|---|---|
| 1 | 1. ドキュメントにパスワード暗号化を設定する | 無料 |
| 2 | 2. 既存のドキュメントの暗号化設定を管理する | 無料 |
操作ガイド
1. ドキュメントにパスワード暗号化を設定する
操作場所: 右上の「≡」アイコンをタップ → ドキュメントの暗号化 → パスワード暗号化スイッチをオンにする
- 保護したいスプレッドシートのドキュメントを開きます。
- 右上の「≡」アイコンをタップします。
- 一覧からドキュメントの暗号化を選択します。
- パスワード暗号化スイッチをオンにします。
- ポップアップパネルでパスワードを設定します。
- 閲覧を制限するには、開くパスワードを設定します。
- 編集を制限するには、編集パスワードを設定します。
- OKをタップして完了します。
成功条件
- 画面上の結果: ドキュメントの暗号化設定が保存されます。
- 次にできること: 次回このドキュメントを開く、または編集する際に、設定したルールに基づいてパスワード認証が求められます。
利用時のヒント
- パスワードは安全な場所に保管してください。忘れた場合、直接復元することはできません。
- より強固に保護するには、開くパスワードと編集パスワードの両方を設定できます。
2. 既存のドキュメントの暗号化設定を管理する
操作場所: 右上の「≡」アイコンをタップ → ドキュメントの暗号化
- すでに暗号化設定があるスプレッドシートのドキュメントを開きます。
- 右上の「≡」アイコンをタップします。
- 一覧からドキュメントの暗号化を選択します。
- 必要に応じて、開くパスワードを設定または編集パスワードを設定をオフにします。
- 更新した設定を保存するには、完了をタップします。
成功条件
- 画面上の結果: 新しい暗号化状態が有効になります。
- 次にできること: ドキュメントを開くとき、または編集するときに、更新後のパスワードルールが適用されます。
利用時のヒント
- パスワード設定を変更する前に、ファイルの現在の共有範囲を確認してください。
- ファイルを他の人に送信する前に、更新した設定を一度テストして、想定どおりの結果になることを確認してください。