ドキュメントの暗号化に関するよくある質問は、主にパスワードを忘れた場合、権限の違い、設定結果の確認方法に集中しています。このセクションでは、よくある3つの質問と実用的なガイダンスを紹介します。
よくある質問
ドキュメントの暗号化パスワードを忘れた場合はどうすればよいですか?
- まず、正しいパスワードを安全な場所に保存していないか確認してください。
- 正しいパスワードがわからない場合、保護されたドキュメントを元の方法で開いたり変更したりすることはできません。
- 今後に備えて、ドキュメントにアクセスできなくならないよう、パスワードは安全な場所に記録して保管してください。
開く権限と変更権限の違いは何ですか?
- 開く権限は、ドキュメントの内容を閲覧できるユーザーを制御します。
- 変更権限は、ドキュメントの内容を編集できるユーザーを制御します。
- 共有の目的に応じて、これら2つのパスワードを個別に設定できます。
設定後に暗号化が有効になっていることを確認するにはどうすればよいですか?
- 現在のドキュメントを保存します。
- ドキュメントを閉じて再度開き、該当するパスワードの入力が求められるか確認してください。
- ドキュメントの暗号化パネルをもう一度開いて、現在のパスワード設定状況を確認することもできます。
用語集
| 用語 | 定義 |
|---|---|
| ドキュメントの暗号化 | パスワードを使用して、ドキュメントへのアクセスや変更を保護する機能です。 |
| 開く権限 | ドキュメントを開いて閲覧する前に必要なパスワードです。 |
| 変更権限 | ドキュメントを編集する前に必要なパスワードです。 |