ドキュメントの暗号化の使用時によく寄せられる質問は、主にパスワードを忘れた場合、ファイル共有、保存済みファイルの状態に関するもので、代表的な3つの質問を取り上げています。
よくある質問
ドキュメントのパスワードを忘れた場合はどうすればよいですか?
- まず、開くためのパスワードまたは変更用パスワードを、安全な場所に記録していないか確認してください。
- 記録がない場合は、普段使用しているパスワードを試し、慎重に確認してください。
- それでもパスワードを確認できない場合、直接復元することはできません。重要なファイルについては、安全にパスワードを記録しておくことをおすすめします。
パスワードで保護されたプレゼンテーションファイルを他の人と共有できますか?
- はい。暗号化されたプレゼンテーションファイルは通常どおり共有できます。
- ファイル送信後、パスワードは別のより安全な手段で共有してください。
- 必要に応じて、受信者に開くためのパスワードまたは変更用パスワードを入力するよう案内してください。
パスワード保護は自動保存や保存済みファイルの状態に影響しますか?
- パスワードを設定したら、画面の案内に従って確認手順を完了してください。
- 通常どおりファイルを保存してください。
- 保存後もファイルは暗号化されたままで、保存してもパスワード保護が解除されることはありません。
用語集
| 用語 | 定義 |
|---|---|
| 開くためのパスワード | ドキュメントの内容を開いて閲覧できるユーザーを制御するためのパスワードです。 |
| 変更用パスワード | ドキュメントの内容を編集できるユーザーを制御するためのパスワードです。 |
| ドキュメントの暗号化 | ファイルにパスワード保護を追加し、閲覧または編集できるユーザーを制限するセキュリティ設定です。 |