Windows版 WPS 共同編集の編集制限では、共同編集ドキュメントに編集範囲と保護パスワードを設定できます。主な操作は 2 件あり、そのうち 2 件は会員登録なしで利用でき、会員関連の項目は 0 件です。
概要一覧
| 項目 | 値 | 注記 |
|---|
| 主な操作 | 2 | 操作手順インデックスの行数と一致 |
| 会員登録なしで利用可能 | 2 | インデックス内の Free 行数と一致 |
| 会員関連の項目 | 0 | インデックス内の会員関連行数と一致 |
| バージョン制限 | なし | 機能説明では、バージョン制限はないとされています |
この機能について
概要
共同編集の編集制限は、Windows の共同編集モードにおける WPS Docs のドキュメント保護機能です。ほかの共同編集者がドキュメント内容を変更できる範囲を制限し、重要な内容への意図しない変更を防ぐのに役立ちます。
主な操作は次のとおりです。
- 編集制限を有効にする: [校閲]タブで[編集制限]を開き、読み取り専用、変更履歴のみ、コメントのみ、またはコンテンツ コントロールのみ編集可能などの制限タイプを選択します。
- 編集制限を無効にする: 保護されたドキュメントで保護を停止し、パスワードを入力して通常の編集に戻します。
この機能は、ポリシー文書、チームレビュー用ドラフト、主要な構成を変更せずに維持したい資料に適しています。必要に応じてコメントや変更履歴を許可しながら、共同編集中もドキュメント所有者が重要な内容を安定して保てます。
システム要件
| 項目 | 要件 |
|---|
| オペレーティングシステム | 現在サポートされているシステム環境の Windows デバイス |
| アプリのバージョン | WPS Office の最新バージョンの使用を推奨します |
| ネットワーク | 共同編集モードでは、安定したネットワーク接続を推奨します |
| その他 | 共同編集ドキュメントを開くためのアクセス権と、必要なドキュメント権限が必要です |
ダウンロードとインストール
出典: WPS download center
代替手段との比較
| 比較項目 | WPS | Microsoft | Google | Notion | Adobe |
|---|
| 機能概要 | 共同編集モードでは、[校閲]>[編集制限]を開いて保護を適用し、[変更不可(読み取り専用)]、[変更履歴]、[コメント]、または[コンテンツ コントロールのみ編集可能]を選択して、保護パスワードを設定できます。 | Word デスクトップ版は編集制限に対応していますが、Word for the web では主に保護されたドキュメントを読み取り専用モードで開きます。 | Google の公式ドキュメントでは、保護されたシートと範囲、コメント可または閲覧者に対するダウンロード・印刷・コピーの制限、共有権限に重点が置かれており、主にスプレッドシート共同編集の制御を扱っています。 | Notion は、ページ共同編集向けにページロック、権限レベル、コメント権限をサポートしていますが、ワープロ文書のような編集制限ワークフローには対応していません。 | Adobe は、編集、コピー、関連操作を制限するために PDF の権限パスワードを使用しており、PDF の配布や権限制御のシナリオに適しています。 |
| WPS のメリット | メリット: WPS では、同じドキュメント編集フロー内で複数の制限タイプを直接設定でき、パスワードを使って保護の開始と解除を行えます。 | WPS と比較すると、Microsoft はこのワークフローを主にデスクトップアプリに依存しており、Word for the web では保護されたドキュメントに対する編集オプションが少なくなります。 | WPS と比較すると、Google の公式ガイダンスは、ドキュメント側の編集制限パネルよりも、スプレッドシートの保護や共有制限に重点を置いています。 | WPS と比較すると、Notion はページ共同編集やコメントには適していますが、ワープロ文書向けに同等の制限タイプ一式は提供していません。 | WPS と比較すると、Adobe は PDF の権限制御により適しているため、チームがまだ編集可能なドキュメント上で共同作業している段階では、ワークフローが異なります。 |
| 公式情報源 | — | Word の機能比較 | Sheets で共同編集する | コメント、メンション、リアクション | Adobe PDF のドキュメントセキュリティと権限 |
総合評価
チームで WPS Docs の読み取り専用ドラフトを確認、修正、共有する場合、共同編集の編集制限は既存のドキュメントワークフローにそのまま組み込めます。上記の代替手段と比べると、スプレッドシートの権限設定、ページロック、PDF 専用の権限制御よりも、文書作成における共同編集時の編集制限ニーズに適しています。
利用シーン
| # | シナリオ | 対象ユーザー | 主な課題 | 解決策 |
|---|
| 1 | 読み取り専用ポリシーの配布 | 管理部門および運営担当者 | 共有後にドキュメント本文が変更される可能性がある | 「変更不可(読み取り専用)」を有効にし、保護パスワードを設定します |
| 2 | コメントのみで下書きをレビューする | プロジェクトチームとレビュアー | 本文を直接編集せずにフィードバックを集める必要がある | 「コメントのみ」を有効にします |
| 3 | 変更履歴を可視化する改訂ワークフロー | 編集者と校正担当者 | 複数人がファイルを編集した後、変更点を判別しにくい | 「改訂のみ」を有効にします |
| 4 | 入力可能な範囲が限定されたテンプレート | フォームおよびテンプレートの管理担当者 | 固定コンテンツは保護したまま、指定した範囲のみ編集可能にする必要がある | 「コンテンツコントロールのみ編集可能」を有効にします |
| 5 | 共同編集後に保護を解除する | ドキュメントの所有者と管理者 | レビュー完了後は通常の編集を再開できるようにする必要がある | 「保護の停止」を使用し、パスワードを入力して共同編集の編集制限を無効にします |
会員プランと特典
無料版と WPS Premium
| 機能 | 無料ユーザー | WPS 会員 |
|---|
| 共同編集の編集制限 | 利用可能 | 利用可能 |
| 基本的な PDF 機能 | 利用可能 | 利用可能(より幅広い機能に対応) |
| クラウドストレージ | 1 GB | 20 GB |
出典: WPS Office pricing page
おすすめ
| 利用シーン | おすすめプラン | 理由 |
|---|
| 共同編集ドキュメントで編集制限を時々使うだけでよい | 無料版 | この機能には会員制限がないため、そのまま利用できます |
| より多くのクラウドストレージや、より幅広い付加機能も必要 | WPS Premium | 追加機能とあわせて、より多くのクラウド容量が必要な場合に適した実用的な選択肢です |
購読方法
出典: WPS Office pricing page