WindowsでWPSクラウドドキュメントの共有フォルダーを使う方法

WPSクラウドドキュメントの共有フォルダーの使い方を、4つの操作トピックで紹介します。共有フォルダーの作成、共有フォルダー設定の構成、メンバーの招待、メンバー権限の管理が含まれます。

操作一覧

操作ガイド

1. 共有フォルダーを作成する

開始位置: マイクラウドドキュメント → 新規作成 → 共有フォルダー

1. WPSを開き、「マイクラウドドキュメント」に移動します。
2. 「新規作成」をクリックし、「共有フォルダー」を選択します。
3. フォルダー名を入力します。
4. 「今すぐ作成」をクリックして完了します。

成功条件

• 画面上の結果: 共有フォルダーが「マイクラウドドキュメント」一覧に表示されます。
• 次にできる操作: 共有パネルを開くか、ファイルをアップロードできます。

利用時のヒント

• 動作環境に関する注意: アカウントにログインし、ネットワーク接続を維持してください。

2. 共有フォルダーの設定を構成する

開始位置: 共有フォルダー → 共有ボタン → 設定

1. WPSを開き、「マイクラウドドキュメント」に移動します。
2. 既存の共有フォルダーを見つけ、右側の「共有」ボタンをクリックします。
3. 「設定」をクリックします。
4. 「メンバーによる招待を許可」「参加時に管理者の承認が必要」「参加後は閲覧のみ」「招待リンクの有効期間」「共有を解除」などのオプションを設定します。
5. 「OK」をクリックして設定を適用します。

成功条件

• 画面上の結果: 設定が保存され、反映されます。
• 次にできる操作: メンバーの招待を続けるか、権限を調整できます。

利用時のヒント

• よくあるミス: OKをクリックせずにパネルを閉じると、変更が保存されない場合があります。

3. メンバーを招待して参加してもらう

開始位置: 共有フォルダー → 共有ボタン

1. WPSを開き、「マイクラウドドキュメント」に移動します。
2. 既存の共有フォルダーを見つけ、右側の「共有」ボタンをクリックします。
3. 連絡先を選択するか、招待リンクをコピーして、招待方法を選びます。
4. アクセス権が必要な共同編集者に招待を送信します。

成功条件

• 画面上の結果: 共有パネルに利用可能な招待方法が表示されます。
• 次にできる操作: 招待されたメンバーは、招待を通じて共有フォルダーに参加できます。

利用時のヒント

• 動作環境に関する注意: 招待リンクの送信とフォルダーへの参加には、インターネット接続が必要です。

4. メンバー権限を管理する

開始位置: 共有フォルダーを右クリック → メンバー権限管理

1. WPSを開き、「マイクラウドドキュメント」に移動します。
2. 既存の共有フォルダーを見つけて右クリックします。
3. ショートカットメニューから「メンバー権限管理」を選択します。
4. 管理したいメンバーをクリックします。
5. 役割を「管理者」「メンバー - 編集可」「メンバー - 閲覧のみ」に設定するか、メンバーを削除します。

成功条件

• 画面上の結果: メンバーの役割または権限の状態が更新されます。
• 次にできる操作: 他のメンバーの管理を続けるか、共有フォルダーに戻ることができます。

利用時のヒント

• よくあるミス: メンバーを削除する前に、そのユーザーに引き続きアクセス権が必要かどうかを確認してください。