WindowsでWPSクラウドドキュメント共有を使う方法

WPSクラウドドキュメント共有の使い方を、共有ファイルの表示と共有リスト設定の調整を含む2つの操作ガイドで紹介します。

操作ガイド一覧

操作ガイド

1. 共有ファイルを表示する

機能の入口: WPSホームページ左側のサイドバー → Share

1. WPSを開きます。
2. 左側のサイドバーでShareをクリックします。
3. 共有フォルダー、受信したファイル、送信したファイルを確認して管理します。
4. Shared Folders、Received、Sentを切り替えて、異なる内容を表示します。
5. 必要に応じて、右上のNew Shared Folderをクリックし、空の共有フォルダーを作成します。
6. ファイルの共有設定を調整する必要がある場合は、そのファイルの右側にある青いShareボタンをクリックします。

成功条件

• 画面上の結果: 共有フォルダー、受信ファイル、送信ファイルの項目を確認できます。
• 次にできる操作: 共有フォルダーを作成するか、ファイル共有の管理に進めます。

利用時のヒント

• よくある間違い: ログインしていない場合、共有リスト全体が正しく読み込まれないことがあります。
• 動作環境に関する注意: 共有コンテンツを同期するには、インターネット接続が必要です。

2. 共有リストの設定

機能の入口: Shareページ上部

1. Shareページを開きます。
2. リスト上部のAll Typesを使って、共有ファイルを種類別に絞り込みます。
3. Sizeを使って、ファイルサイズ順に並べ替えます。
4. Recent Modificationを使って、更新日時の新しい順に並べ替えます。
5. Settingsをクリックして、並べ替え、表示モード、またはカスタムリストオプションを調整します。
6. File Informationをクリックして、選択したファイルの詳細を表示します。

成功条件

• 画面上の結果: リストの並び順、フィルター結果、または表示設定が変更されます。
• 次にできる操作: 対象ファイルを引き続き探して管理できます。

利用時のヒント

• よくある間違い: 先にファイルを選択していないと、ファイル情報が完全に表示されないことがあります。
• 動作環境に関する注意: クラウド上のコンテンツが更新されると、リストの内容も変わる場合があります。