Windows版WPSのチーム作成には管理者の承認が必要：概要

このWPS 365のチームガバナンス機能では、メンバーがチームを作成する前に管理者による確認ステップが追加されます。コアタスクは3件、会員登録なしで利用できる項目は0件、会員関連の項目は3件です。

概要

指標	値	注記
コアタスク	3	操作ガイド索引の行数と一致
会員登録なしで利用可能	0	索引内の無料項目の行数と一致
会員関連の項目	3	索引内の会員関連項目の行数と一致
必要なプラン	エンタープライズプラン	この機能の利用に必要
必要なバージョン	指定なし	現在の管理コンソール環境で利用可能

この機能について

概要

チーム作成には管理者の承認が必要は、WPS 365の管理コンソールにあるガバナンス機能です。メンバーがチーム作成を申請する際に、管理者の確認ステップを追加します。この設定を有効にすると、一般メンバーはチームを直接作成できなくなり、まず申請を送信し、権限を持つ管理者がその内容を確認します。

主な機能:

チーム作成承認を有効にして、チーム作成の入口を管理します。
承認センターでチーム作成リクエストを確認します。
メンバー側の申請フローと管理者側の承認記録をテストし、承認ルールが有効になっていることを確認します。

この機能は、大規模組織、部門横断のコラボレーション、チーム名の統一や承認管理をより一貫して行いたい企業に適しています。

システム要件

項目	要件
OS	エンタープライズ管理コンソールにアクセスできるWindowsデバイス
アプリのバージョン	WPS Officeの最新バージョン、またはサポート対象の管理コンソールアクセス環境の使用を推奨します
ネットワーク	ログイン、申請の送信、承認の確認には安定したインターネット接続が必要です
その他	必要な権限を持つスーパー管理者または管理者アカウントが必要です。また、エンタープライズプランがすでに有効になっている必要があります

ダウンロードとインストール

この機能を使用する前に、WPS Officeをインストールし、アカウントでWPS 365管理コンソールにアクセスできることを確認してください。

項目	詳細
公式ダウンロード	WPS Office無料ダウンロード
インストール後の確認	WPS Officeを起動し、企業アカウントでログインして、管理コンソールを開けることを確認します
管理画面の確認	管理コンソールでドキュメントとチーム → チーム設定を開き、関連オプションが利用可能であることを確認します

出典: WPSダウンロードページ

代替製品との比較

比較項目	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
機能概要	エンタープライズ管理コンソールで、メンバーがチームを作成する前に管理者の承認を必須にする設定をサポートしています。	Microsoft 365では、既定で全ユーザーがグループを作成できます。管理者は、特定のグループのメンバーのみにグループ作成を制限できますが、この設定はTeamsなどグループに依存するサービスにも影響します。	Google Workspaceの管理者は、Groups for Businessでグループ作成ポリシーを設定でき、管理者のみがグループを作成できるオプションも利用できます。	Notionのワークスペースオーナーは、すべてのメンバーにteamspace作成を許可する代わりに、teamspaceの作成をワークスペースオーナーのみに制限できます。	Adobe Acrobat Signでは、グループを作成できるのはアカウント管理者のみです。作成したグループは、設定、テンプレート、契約の動作を管理するために使用されます。
WPS の強み	強み: WPS では、チーム作成が申請・審査・結果通知のフローを中心に設計されており、チーム作成前に承認を必要とする組織に適しています。	WPS と比較すると、Microsoft は Microsoft 365 Groups を作成できるユーザーの制限に重点を置いており、組み込みの申請単位の承認フローではなく、グループメンバーシップと管理者設定に基づいて構成されます。	WPS と比較すると、Google は新しいチームごとの専用の申請承認フローではなく、管理者のみがグループを作成できる設定など、組織全体の作成ポリシー設定に重点を置いています。	WPS と比較すると、Notion では teamspaces を作成できるユーザーを制限できますが、公式ガイドでは、各申請ごとの独立した承認ワークフローではなく、オーナーによる管理に重点が置かれています。	WPS と比較すると、Adobe ではグループ作成をアカウント管理者に集約していますが、公式ガイドには、新しいグループごとにメンバーの申請後に管理者が承認する流れは記載されていません。
公式ソース	—	Microsoft 365 Groups を作成できるユーザーを管理する	グループ利用の組織全体ポリシーを設定する	ワークスペースオーナーが組織向けに teamspaces を設定する方法	Adobe Acrobat Sign でグループを作成する

総合結論
組織で承認ステップが明確なチーム作成フローを導入したい場合、WPSはその管理モデルにより適しています。他の製品でも作成制御は可能ですが、特定のユーザーだけにグループ作成を制限するか、管理者が直接作成する運用を前提としているものが中心です。

利用シーン

#	シナリオ	対象ユーザー	主な課題	解決策
1	大規模組織でチーム作成を標準化する	企業管理者	一貫した審査プロセスがないまま、チームが過剰に作成されている	チーム作成承認を有効にして、管理者が申請を一元的に審査できるようにする
2	作成前にチーム名と利用目的を確認する	ガバナンス担当者	チーム名と目的に一貫性がない	チームを承認する前に申請内容を確認する
3	部門横断のコラボレーションスペースを管理する	部門管理者	メンバーが自由にチームを作成し、管理が難しくなっている	承認スイッチを使用して、チームの直接作成を停止する
4	チーム申請を 1 か所で処理する	スーパー管理者	申請が分散していて追跡しにくい	承認管理 → チーム承認で確認する
5	新しいガバナンスポリシーを導入する	企業 IT 管理者	新しいルールに対して、一貫して適用できる管理ポイントが必要	管理コンソールで設定を保存し、承認フローを確認する

会員プランと特典

無料版と WPS Premium

機能	無料ユーザー	WPS 会員
企業向けチームガバナンス機能	対象外	企業向けプランで利用可能
チーム作成承認設定	対象外	対応
管理コンソールでの承認処理	対象外	対応

出典: WPS Office料金ページ

利用シーン	推奨プラン	理由
個人利用または標準的なドキュメント編集	無料版	チーム承認管理は不要
チーム作成を管理したい組織	企業向けプラン	管理者向けのチームガバナンス機能が含まれています

概要