Windows版WPSで「チーム作成には管理者の承認が必要」を使用する方法

「チーム作成には管理者の承認が必要」には、承認を有効にする、リクエストを確認する、ルールが有効であることを確認する、の3つの操作ガイドがあります。3項目はいずれも利用条件に関連しています。

操作ガイド一覧

操作ガイド

1. チーム作成承認を有効にする

開始場所: 管理コンソール → ドキュメントとチーム → チーム設定

1. WPS 365の管理コンソールに、スーパー管理者アカウント、または必要な権限を持つ管理者アカウントでログインします。
2. ドキュメントとチームをクリックします。
3. チーム設定を開きます。
4. チーム作成には管理者の承認が必要を見つけます。
5. スイッチをオンにして、設定を保存します。

成功条件

• UIの状態: 「チーム作成には管理者の承認が必要」オプションが有効として表示されます。
• 次の操作: メンバーがチームを作成しようとすると、申請フローに進みます。

利用時のヒント

• 利用条件: 企業向けプランと、承認された管理者アカウントが必要です。
• 利用環境の制限: 管理コンソールにアクセスできる必要があります。

2. チーム作成リクエストを確認する

開始場所: 管理コンソール → 承認管理 → チーム承認

1. 管理コンソールに、スーパー管理者アカウント、または必要な権限を持つ管理者アカウントでログインします。
2. 承認管理を開きます。
3. チーム承認に移動します。
4. 申請者情報、チーム名、チームの説明、チームの目的を確認します。
5. 組織のルールに基づいて、リクエストを承認または却下します。

成功条件

• UIの状態: リクエストの記録に、処理済みであることが表示されます。
• 次の操作: 承認後は申請者がチームを利用でき、却下された場合はチームは直接作成されません。

利用時のヒント

• よくあるミス: チーム名や利用目的を確認する前に承認すると、後から管理しにくくなる場合があります。
• 利用条件: 承認を処理できるのは、必要な管理者権限を持つアカウントのみです。

3. 承認ルールが有効であることを確認する

開始場所: メンバーのチーム作成画面 / 管理者の承認記録

1. 承認を有効にした後、一般メンバーにチーム作成を試してもらいます。
2. メンバーに、チームが直接作成されるのではなく、申請送信フローが表示されることを確認します。
3. 管理者として承認管理を開き、リクエストが表示されているか確認します。
4. 承認または却下を1件完了し、結果が実行した操作と一致していることを確認します。

成功条件

• UIの状態: メンバーは申請フローに進み、管理者は承認記録を確認できます。
• 次の操作: 管理者は後続のリクエストも引き続き処理できます。
• 副作用なし: 既存のチームはこれまでどおり利用できます。

利用時のヒント

• よくあるミス: スイッチをオンにしただけで設定を保存しないと、ルールは有効になりません。
• 利用環境の制限: 安定したインターネット接続で確認を行うことをおすすめします。