macOSでWPSクラウドドキュメントの共有フォルダーを使う方法

macOSでWPSクラウドドキュメントの共有フォルダーを使うための4つの操作ガイドを掲載しています。4つすべて会員登録なしで利用でき、会員向けの項目は0件です。

操作ガイド一覧

操作ガイド

1. 共有フォルダーを作成する

開始位置: マイクラウドドキュメント → 新規作成 → 共有フォルダー

1. WPSを開き、マイクラウドドキュメントのページに移動します。
2. ［新規作成］をクリックし、［共有フォルダー］を選択します。
3. フォルダー名を入力します。
4. ［今すぐ作成］をクリックして完了します。

成功条件

• UIの状態: 共有フォルダーがクラウドドキュメント一覧に表示されます。
• 次の操作: 共有パネルを開いてメンバーを招待するか、設定を続けて行えます。

利用時のヒント

• 作成後にフォルダーを同期できるよう、インターネット接続を有効な状態に保ってください。
• メンバーが識別しやすいように、わかりやすいフォルダー名を使用してください。

2. 共有フォルダーの設定を構成する

開始位置: 共有フォルダー右側の［共有］ボタン

1. WPSを開き、マイクラウドドキュメントのページに移動します。
2. 既存の共有フォルダーを見つけ、右側の［共有］ボタンをクリックして設定パネルを開きます。
3. ［設定］をクリックします。
4. 必要に応じて、［メンバーによる招待を許可］、［参加時に管理者の承認を必要とする］、［参加後のみ閲覧可能］、［招待リンクの有効期限］、または［共有を解除］を設定します。
5. ［OK］をクリックして設定を適用します。

成功条件

• UIの状態: パネルを再度開くと、保存した設定が表示されます。
• 次の操作: 招待リンクをコピーするか、メンバーを招待して次に進めます。

利用時のヒント

• 参加設定を変更する前に、チームの共同作業ルールを確認してください。
• 共有の解除は、現在のメンバーへの影響を確認してから行ってください。

3. メンバーを招待する

開始位置: 共有フォルダー右側の［共有］ボタン

1. WPSを開き、マイクラウドドキュメントのページに移動します。
2. 既存の共有フォルダーを見つけ、右側の［共有］ボタンをクリックして共有パネルを開きます。
3. 招待方法を選択し、必要に応じて連絡先から相手を選びます。
4. または、招待リンクをコピーして、アクセスが必要な相手に送信します。

成功条件

• UIの状態: 招待が送信されるか、招待リンクが正常にコピーされます。
• 次の操作: メンバーは招待から共有フォルダーに参加できます。

利用時のヒント

• リンクをコピーする前に、有効期限と承認設定を確認してください。
• アクセス制御をより厳密にしたい場合は、広く共有できるリンクではなく、特定のメンバーを招待してください。

4. メンバー権限を管理する

開始位置: 共有フォルダーの右クリックメニュー → メンバー権限管理

1. WPSを開き、マイクラウドドキュメントのページに移動します。
2. 既存の共有フォルダーを見つけて右クリックし、メニューを開きます。
3. ［メンバー権限管理］を選択します。
4. 管理するメンバーをクリックします。
5. メンバーを［管理者］、［メンバー - 編集可］、［メンバー - 閲覧のみ］に設定するか、メンバーを削除します。

成功条件

• UIの状態: メンバーの権限ステータスが正常に更新されます。
• 次の操作: メンバーは新しい権限レベルに応じて共有フォルダーの内容にアクセスできます。

利用時のヒント

• 通常、フォルダー作成者はより高い管理権限を持ちます。
• 権限を変更した後は、共同作業を円滑に進めるため、対象メンバーに通知してください。