Windows版WPSでローカルショートカットを作成する方法

ローカルショートカットを作成は、会員登録なしで利用できる3つの操作トピックで構成されています。生成、確認、整理を完了するには、操作ガイド一覧から該当するトピックを選択してください。

操作ガイド一覧

操作ガイド

1. ローカルショートカットを生成する

開始位置: ファイル操作ボタン → 他の方法で開く → ローカルショートカットを生成

1. 対象の共同編集ドキュメントを開きます。
2. 左上にあるファイル操作ボタンをクリックします。
3. ドロップダウンメニューから他の方法で開くを選択します。
4. ローカルショートカットを生成をクリックします。
5. ショートカットがローカルのダウンロード先に自動的にダウンロードされるまで待ちます。

成功条件

• 画面上の結果: ショートカットが生成され、ダウンロードされます。
• 次にできること: ローカルのダウンロード先でショートカットを確認できます。
• 影響なし: 元の共同編集ドキュメントは元の保存場所にそのまま残ります。

利用時のヒント

• よくある間違い: 対象の共同編集ドキュメントを先に開いていない場合、この操作は直接開始できません。
• 動作環境に関する注意: 生成とダウンロードの際にはネットワーク接続が必要です。

2. ダウンロードしたショートカットを確認する

開始位置: ローカルのダウンロード先

1. ローカルショートカットを生成した後、Windowsのダウンロードフォルダーを開きます。
2. 新しく生成されたドキュメントのショートカットを見つけます。
3. ショートカットをダブルクリックし、元のドキュメントがすばやく開くことを確認します。

成功条件

• 画面上の結果: ショートカットファイルがローカルのダウンロード先に表示されます。
• 次にできること: ショートカットをダブルクリックすると、元のドキュメントを開けます。
• 影響なし: ショートカットを削除しても、元のドキュメントの内容には影響しません。

利用時のヒント

• よくある間違い: ショートカットを元のファイルそのものとして扱ってしまうこと。
• 動作環境に関する注意: 元のドキュメントが削除された、またはアクセスできなくなった場合、ショートカットは機能しなくなることがあります。

3. ショートカットを別のパスに移動またはコピーする

開始位置: Windows エクスプローラー

1. ローカルのダウンロード先で生成されたショートカットを見つけます。
2. 必要に応じて切り取りまたはコピーを選択します。
3. デスクトップやプロジェクトフォルダーなど、保存先のローカルパスを開きます。
4. ショートカットを貼り付けて整理を完了します。

成功条件

• 画面上の結果: ショートカットが保存先のパスに表示されます。
• 次にできること: 新しい場所からダブルクリックしても、元のドキュメントを開けます。
• 影響なし: ショートカットを移動またはコピーしても、元のドキュメントの保存場所は変わりません。

利用時のヒント

• よくある間違い: 元のドキュメントが削除された後もショートカットが使い続けられると思い込むこと。
• 動作環境に関する注意: 保存先のパスにはファイルの書き込み権限が必要です。