Windows版WPSでローカルショートカットを作成: 概要

WPSのローカルショートカットを作成機能では、オンラインSmart Formのデスクトップエントリを作成できます。このガイドでは主要な操作を1件紹介しており、そのうち会員登録なしで利用できる項目は1件、会員関連の項目は0件です。

概要一覧

指標	値	注記
主要な操作	1	操作手順インデックスの行数と一致
会員登録なしで利用可能	1	インデックス内の無料行数と一致
会員関連の項目	0	インデックス内の会員関連行数と一致

この機能について

概要

ローカルショートカットを作成は、Windows版WPSのSmart Forms向けクイックアクセス機能です。現在開いているオンラインSmart Formのローカルショートカットを作成できるため、WPSやブラウザーで再度探すことなく、デスクトップからダブルクリックでそのフォームを開けます。

この機能は、同じプロジェクトトラッカー、チームボード、またはデータ入力フォームを業務中に何度も開く場合に便利です。ショートカットの作成、作成後のダウンロードフォルダーの表示、すでに作成済みのショートカットの削除に対応しています。

システム要件

項目	要件
オペレーティングシステム	デスクトップファイルとショートカット管理に対応したWindowsコンピューター
アプリ環境	最新バージョンのWPS Officeを推奨します。または、Smart Formsを正常に開けるブラウザー環境が必要です
ネットワーク	オンラインSmart Formsのショートカットを作成して開くには、有効なインターネット接続が必要です
その他	アカウントに対象のSmart Formへのアクセス権が必要です。また、ブラウザーまたはシステムでファイルのダウンロードが許可されている必要があります

ダウンロードとインストール

この機能を使用する前に、WindowsにWPS Officeをインストールし、Smart Formsを正常に開けることを確認してください。

項目	詳細
公式ダウンロード	WPS Office無料ダウンロード
インストール後の確認	WPSを起動し、任意のSmart Formを開いて、ファイル操作メニューに関連する項目が表示されるか確認します

出典: WPS Download Center

代替手段との比較

比較項目	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
機能概要	WPSでは、Smart Formを開き、［ファイル操作］→［その他の開き方］→［ローカルショートカットを作成］の順に進むことで、現在のオンラインフォーム用のローカルショートカットを作成できます。ダウンロードフォルダーを開いたり、既存のショートカットを削除したりすることも可能です。	Microsoft Listsには、単体のデスクトップインストーラーは用意されていません。Microsoftによると、ListsはProgressive Web Appとして利用でき、ブラウザーでインストールするとスタートメニューやデスクトップに表示できます。	Googleによると、Drive for desktopには、Google Docs、Sheets、Slidesへのデスクトップショートカットが標準で含まれています。	NotionはWindows向けデスクトップアプリを提供しており、リンク処理を設定すると、Notionリンクをアプリで開けます。	AdobeはAcrobat on the webへのアクセス方法を案内していますが、公式ヘルプページには、特定のオンラインドキュメント用ローカルショートカットを作成する同等の手順は記載されていません。
WPSの利点	利点: WPSでは、現在のSmart Formから直接ショートカットを作成できるため、繰り返し使う特定のワークスペースにワンクリックでアクセスしたい場合に便利です。	WPSとの比較: Microsoftの公式ガイダンスは、特定のリスト内からショートカットを作成するのではなく、サービスをPWAとしてインストールする方法に重点を置いています。	WPSとの比較: Googleの公式ガイダンスでは、Drive for desktopを通じたスイートレベルのデスクトップショートカットについて説明しており、開いているオンラインシートのページから直接ショートカットを作成する操作ではありません。	WPSとの比較: Notionはデスクトップアプリでのアクセスやリンク処理に重点を置いており、現在開いているデータベースページ内からローカルショートカットを生成する機能ではありません。	WPSとの比較: AdobeはWebアクセスとドキュメントワークフローに重点を置いており、このシナリオに対応する同等のショートカット手順は公式ページに記載されていません。
公式ソース	—	Microsoft Lists Desktop App	組織向けにDrive for desktopを設定する	Notion for desktop	Acrobat on the webにアクセスする

総合結論
特定のオンラインSmart Form用にデスクトップエントリを作成したい場合、WPSではより直接的で、作業中の画面からそのまま進められるワークフローを利用できます。ほかの製品は主にデスクトップアプリ、PWA、またはスイート全体のショートカットに重点を置いており、現在開いているオンラインフォーム自体からショートカットを作成する方式ではありません。

利用シーン

番号	利用シーン	適したユーザー	主な課題	この機能でできること
1	毎日プロジェクトトラッカーを開く	プロジェクトマネージャーやチームリーダー	同じフォームを毎回探す必要があり、手間がかかる	デスクトップショートカットを作成し、ダブルクリックでフォームを開く
2	共有チームボードにすばやくアクセスする	チームメンバー	共有リンクが複数の場所に分散している	デスクトップにローカルショートカットを保存して直接アクセスする
3	データ入力フォームをよりすばやく起動する	管理担当者や運用担当者	同じフォームを1日に何度も開く	ショートカットを使って目的のフォームを直接開く
4	ダウンロードしたショートカットファイルを見つける	一般的なオフィスユーザー	保存先が分かりにくい場合がある	作成直後に［フォルダーを開く］を使ってファイルの場所を確認する
5	不要になったデスクトップ項目を整理する	デスクトップ上の項目が多いユーザー	古いショートカットが不要になっている	不要になったら、機能パネルからショートカットを削除する

会員プランと特典

無料版とWPS Premium

機能	無料版	WPS Premium
ローカルショートカットを作成	✅ 利用可能	✅ 利用可能
基本的なPDF機能	✅ 利用可能	✅ 利用可能
クラウドストレージ	1 GB	20 GB
より高度なテンプレートと拡張ツール	制限あり	より幅広く利用可能

出典: WPS Office pricing page

利用シーン	おすすめのプラン	理由
Smart Formsのデスクトップショートカットを作成するだけでよい場合	無料版	この機能は会員登録なしで利用できます
さらに多くのクラウドストレージ、テンプレート、拡張ツールも必要な場合	WPS Premium	より幅広いドキュメント作業やワークスペース利用に適しています