Windows版WPSの「ショートカットを追加」：概要

WPSの「ショートカットを追加」は、Windowsで多次元テーブル用のショートカット項目を作成する機能です。このガイドでは主要な操作を1件紹介しており、そのうち1件は会員登録なしで利用でき、会員関連の項目は0件です。

概要一覧

項目	値	注記
主要な操作	1	操作手順インデックスの行数に対応
会員登録なしで利用可能	1	インデックス内の無料行数に対応
会員関連の項目	0	インデックス内の会員関連行数に対応
バージョン制限	記載なし	この機能にバージョン制限があるという記載はありません

この機能について

概要

「ショートカットを追加」を使うと、現在の多次元テーブルのショートカット項目を作成し、選択したクラウドドライブのパスに保存できます。よく使う場所から、よりすばやく開けるようになります。

主な機能:

ファイル操作とドキュメント管理からショートカットコマンドを開けます。
ショートカットの保存先となるクラウドドライブのパスを選択できます。
元の多次元テーブルファイルを削除せずに、後からショートカットだけを削除できます。

この機能は、よく使うプロジェクトファイルの整理、チーム資料への安定した導線の作成、ファイル検索の手間の削減に役立ちます。

システム要件

項目	要件
オペレーティングシステム	WPS Officeを正常に実行できるWindows PC
アプリのバージョン	WPS Officeの最新バージョンの使用を推奨します
ネットワーク	クラウドドライブのパスと多次元テーブルの内容にアクセスするには、インターネット接続が必要です
その他	対象の多次元テーブルを開いており、保存先のクラウドドライブの場所にアクセスできる必要があります

ダウンロードとインストール

項目	詳細
公式ダウンロード	WPS Office無料ダウンロード
インストール後の確認	WPS Officeを起動し、多次元テーブルを開いて、ファイル操作 → ドキュメント管理に「ショートカットを追加」コマンドが表示されることを確認します

出典: WPS Download Center

代替サービスとの比較

比較項目	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
機能概要	現在の多次元テーブルから、ファイル操作 → ドキュメント管理 → ショートカットを追加を開き、選択したクラウドドライブのパスにショートカットを配置できます。	OneDriveでは共有フォルダーをマイファイルに追加して後でアクセスしやすくできます。公式ページでは主に共有フォルダーのショートカットについて案内されています。	Google Driveはファイルまたはフォルダーのショートカットに対応しており、Driveまたは共有ドライブに配置できます。	Notionではワークスペース内の移動向けに「ページへのリンク」や「ブロックへのリンクをコピー」を利用できますが、独立したクラウドドライブのショートカット機能ではありません。	ここでのAdobeのドキュメントは、対応するクラウドドキュメントのショートカット操作ではなく、Windowsプログラムのショートカット管理を扱っています。
WPSのメリット	メリット: WPSでは、現在の多次元テーブルの操作画面から直接ショートカットを作成し、保存先のパスを選択できます。ショートカットを削除しても、元のファイルは削除されません。	WPSと比べると、公式ガイドはOneDriveで共有フォルダーを追加する方法に重点を置いており、ドキュメント内からショートカット項目を作成する流れについての説明は少なめです。	WPSと比べると、Google Driveもショートカットに対応していますが、開始位置はDriveのファイル管理画面であり、多次元テーブルに組み込まれたコマンドではありません。	WPSと比べると、Notionはクラウドフォルダーのショートカット管理よりも、ページリンクやワークスペース内の移動に適しています。	WPSと比べると、Adobeは主にデスクトッププログラムのショートカット設定を案内しており、オンラインドキュメントのショートカット配置は扱っていません。
公式ソース	—	OneDriveの共有フォルダーにショートカットを追加する	Google Driveのショートカットでファイルとフォルダーを見つける	リンクとバックリンク	ショートカット

総合評価
WPSの「ショートカットを追加」は、現在開いている多次元テーブルから直接ショートカットの保存先を指定できるため、日常的なドキュメント整理に適しています。より広範なクラウドドライブ管理やページリンク方式と比べると、現在使用中のファイルからすばやくアクセス用エントリを作成することに特化しています。

利用シーン

No.	シナリオ	対象ユーザー	主な課題	どのように役立つか
1	進行中のプロジェクトにすばやくアクセス	プロジェクトメンバー	よく使う多次元テーブルが複数のフォルダーに分散している	現在のテーブルをよく使うクラウドドライブのパスに追加し、繰り返し検索する手間を減らします
2	チームのアクセス導線を整理する	チームリーダー	共有資料に、わかりやすく安定したアクセス先が必要	選択したフォルダーにショートカットを追加し、よく使うテーブルを見つけやすくします
3	進行段階ごとのタスク整理	運用担当者・実行担当者	同じテーブルを複数の作業ディレクトリからすばやく見つける必要がある	元のファイルはそのままに、対象ディレクトリにショートカットを作成します
4	個人ワークスペースの整理	ヘビーユーザー	ホームの項目が多すぎて、重要なファイルを見つけにくい	使用頻度の高いテーブルを、より適したクラウドドライブ上の場所に配置します
5	変更後もアクセスを維持する	共同作業者	ショートカットを削除すると元のファイルに影響するのではないかと不安に感じることがある	ショートカット項目のみを削除し、元のテーブルは変更しません

会員プランと特典

無料版とWPS Premium

機能	無料版	WPS Premium
Writer、スプレッドシート、Presentationの基本アプリ	✅ 利用可能	✅ 利用可能
現在のショートカットを追加機能	✅ 利用可能	✅ 利用可能
一部の高度なPDF編集機能とその他の上級ツール	一部制限あり	✅ 利用可能
クラウドストレージと一部の高度なサービス	基本容量	より大きな容量、またはより高度なサービス

出典: WPS Office pricing page

利用シーン	おすすめプラン	理由
多次元テーブルのショートカット管理と基本的なオフィス機能だけが必要な場合	無料版	この機能は通常の利用であれば会員登録なしで使えます
より多くのPDFツール、テンプレート、または高度なサービスも必要な場合	WPS Premium	より幅広いオフィス機能やサービス枠が必要なユーザーに適しています