Windows版WPSのショートカットを追加：概要

WPSの「ショートカットを追加」を使うと、クラウドドキュメントのショートカット項目をマイクラウドドキュメントに配置して、よりすばやくアクセスし整理できます。このガイドでは、2つの主要タスクを紹介します。うち2つは会員登録なしで利用でき、会員関連の項目は0件です。

概要

項目	値	注記
主要タスク	2	操作ガイド一覧の行数と一致
会員登録なしで利用可能	2	一覧内の無料行数と一致
会員関連の項目	0	一覧内の会員関連行数と一致
会員制限	なし	この機能に会員制限は記載されていません
バージョン制限	なし	この機能にバージョン制限は記載されていません

この機能について

概要

「ショートカットを追加」は、Windows版WPSのクラウドドキュメント整理機能です。元のファイルを移動せずに、既存のクラウドドキュメントへのショートカット項目を作成できます。

主な機能:

共同編集ドキュメント内のファイル操作メニューから、マイクラウドドキュメントにショートカットを追加できます。
WPSホームのドキュメント一覧で右クリックメニューから、マイクラウドドキュメントにショートカットを追加できます。
ショートカットはアクセス用の入口としてのみ機能し、元のドキュメントをコピーしたり追加の保存容量を使用したりしません。

この機能は、よく使う共同編集ファイルを整理したい場合や、重要なドキュメントにすばやくアクセスしたい場合、同じ保存場所を何度も探す手間を減らしたい場合に便利です。

システム要件

項目	要件
OS	WPS Officeを正常に実行できるWindows PC
アプリのバージョン	WPS Officeの最新バージョンの使用を推奨します
ネットワーク	クラウドドキュメントおよび共同編集ドキュメントにアクセスする際は、安定したインターネット接続を推奨します
その他	WPSアカウントにログインし、対象ファイルがWPSクラウドドキュメントに保存されていることを確認してください

ダウンロードとインストール

「ショートカットを追加」を使用する前に、Windows版WPS Officeクライアントをインストールし、アカウントにログインしてください。

項目	注記
公式ダウンロード	WPS Office無料ダウンロード
インストール後の確認	WPSを起動し、ホームまたはクラウドドキュメントを開いて、ドキュメント管理機能と右クリックメニューの項目が利用できることを確認してください

出典: WPS Download Center

代替サービスとの比較

比較項目	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
機能概要	「ショートカットを追加」を使うと、元のファイルの保存場所を変更せずに、クラウドドキュメントのショートカット項目を作成してマイクラウドドキュメントに配置できます。	Microsoft 365では、[ファイル] > [開く] から最近使ったファイル、共有ファイル、ローカルファイル、クラウド上の保存場所を開くことができ、主にファイルを開いて見つけることに重点が置かれています。	Google Docsの公式ページでは、Geminiを使った下書き、推敲、要約、質問機能が中心に紹介されており、クラウドファイルを整理するためのショートカット項目ワークフローは主題ではありません。	Notionは、ページへのリンクブロック、ページリンク、ブロックリンクによってワークスペース内のコンテンツを関連付けられます。	Acrobatは、最近使った項目、ファイルシステム、メール、またはブラウザーからPDFを開くことに対応しており、主にファイルを開いて表示することに重点が置かれています。
WPSの利点	利点: よく使うクラウドドキュメントをマイクラウドドキュメントにまとめられます。特長: 元のファイルは共同編集上の元の保存場所にそのまま残ります。	WPSと比較すると、公式の操作フローは最近使ったファイルやクラウドファイルを開くことに重点があり、1つのクラウドドキュメントへのショートカットを個人用クラウド領域に追加することは主眼ではありません。	WPSと比較すると、公式ページはAIライティングやドキュメント支援に重点があり、ショートカットでクラウドファイルの入口を整理することは主眼ではありません。	WPSと比較すると、Notionのリンク機能はワークスペース内のページ同士の関係構築を目的としており、WPSはオフィスファイルの入口整理により近い設計です。	WPSと比較すると、AcrobatはPDFを開いて閲覧することに重点があり、クラウドファイルへのショートカットを個人用ファイル領域に追加することは主眼ではありません。
公式ソース	—	ファイルメニューからファイルを開く	Google Docs の Gemini	リンクとバックリンク	PDFを開く

総合結論
WPSの「ショートカットを追加」は、日常的にアクセスするためのクラウドドキュメントの入口を整理することに重点を置いた機能です。他製品の公式ページでは、ファイルを開くこと、ページをリンクすること、またはコンテンツ支援が主に紹介されており、案内されている操作フローの目的は異なります。

利用シーン

#	シナリオ	対象ユーザー	主な課題	解決策
1	よく使う共同編集ドキュメントを整理する	チームメンバー	ファイルが複数の共同編集先に分散しており、すばやく開き直しにくい	よく使うドキュメントのショートカットをマイクラウドドキュメントに追加する
2	ホームから重要なファイルにすばやくアクセスする	日常的にオフィス業務を行うユーザー	目的のファイルを毎回検索し直す必要がある	ホームのドキュメント一覧で右クリックメニューからショートカットを追加する
3	元の保存構成を維持する	ドキュメント管理者	元のファイルを移動すると、既存の共同編集に影響する可能性がある	ファイルを移動せず、ショートカットを使用する
4	重複アップロードやコピーを避ける	個人ユーザー	1か所で管理するために、ファイルをコピーする必要があるように感じることがある	ショートカットでアクセス用の入口を作成する
5	参照頻度の高いファイルを管理する	プロジェクトメンバー	プロジェクトファイルが多すぎて、切り替えや検索に時間がかかる	よく使うファイルをショートカットでマイクラウドドキュメントにまとめる

会員プランと特典

無料版とWPS Premium

機能	無料ユーザー	WPS会員
クラウドドキュメントのショートカットを追加	✅ 利用可能	✅ 利用可能
基本的なPDF機能	✅ 利用可能	✅ 利用可能
クラウドストレージ	1 GB	20 GB
テンプレートのダウンロード	制限あり	より充実したテンプレート特典

出典: WPS Office pricing page

利用シーン	おすすめプラン	理由
よく使うクラウドドキュメントの入口を整理できれば十分な場合	無料版	ショートカットを追加する機能自体に会員制限はありません
より多くのクラウドストレージと幅広い上位特典も必要な場合	WPS会員	クラウドストレージ、テンプレート、またはより多くのツールも必要な場合に適しています

概要