「ショートカットを追加」を使用する際によく寄せられる質問は、ファイルがコピーされるかどうか、ショートカットと元のファイルの違い、対応内容、ローカルファイルの扱いなどです。このFAQでは、よくある4つの質問を取り上げています。
よくある質問
「ショートカットを追加」を使うと元のドキュメントはコピーされますか?
- いいえ、元のドキュメントはコピーされません。
- 「ショートカットを追加」で作成されるのは、元のドキュメントを参照するエントリのみです。
- 元のドキュメントは元の保存場所にそのまま残り、追加の保存容量も消費しません。
ショートカットと元のドキュメントの違いは何ですか?
- ショートカットは、元のドキュメントを参照するためのアクセス用エントリです。
- ショートカットを開いても、実際に開かれるのは元のドキュメントの内容です。
- ショートカットを削除しても元のドキュメントには影響しません。元のドキュメントが削除されると、ショートカットは機能しなくなります。
フォルダにショートカットを追加できますか?
- 現在、この機能は個別のクラウドドキュメントファイルへのショートカット追加に対応しています。
- フォルダのショートカット作成には対応していません。
- 複数のファイルをまとめて整理したい場合は、よく使うファイルに対して1つずつショートカットを追加してください。
ローカルファイルの場合、WPSでクラウドドキュメントにショートカットを追加するにはどうすればよいですか?
- ローカルファイルをマイクラウドドキュメント内のショートカットに直接変換することはできません。
- まずファイルをWPSクラウドドキュメントにアップロードするか、WPS Homeからファイルを見つけてください。
- 対象のファイルがすでにHomeリストに表示されている場合は、右クリックメニューからショートカットを追加できます。
用語集
| 用語 | 定義 |
|---|---|
| ショートカット | ファイルそのもののコピーではなく、元のドキュメントを参照するためのアクセス用エントリです。 |
| マイクラウドドキュメント | WPSクラウドドキュメント内で、個人のクラウドファイルエントリをまとめて表示・管理するための場所です。 |
| 共同編集ドキュメント | 複数のユーザーがアクセスまたは操作できるクラウドドキュメントです。 |
| 元のドキュメント | ショートカットが参照している実際のファイルで、元の保存場所に保持されているものです。 |