Windows版WPSでローカルショートカットを作成: 概要

WPSの「ローカルショートカットを作成」を使うと、Windowsで共同編集ドキュメントのローカルショートカットを作成し、よりすばやいアクセスとファイル整理を実現できます。このガイドでは3つの主要な操作を紹介しており、そのうち3つは会員登録なしで利用でき、会員関連の項目は0件です。

概要

項目	値	注記
主要な操作	3	操作手順インデックスの行数と一致
会員登録なしで利用可能	3	インデックス内の無料行数と一致
会員関連の項目	0	インデックス内の会員関連行数と一致
バージョン制限	記載なし	この機能にバージョン制限は記載されていません

この機能について

概要

「ローカルショートカットを作成」は、Windows版WPSの共同編集ドキュメント向けアクセス機能です。クラウド上の共同編集ドキュメントに対してローカルショートカットを作成できるため、よく使うファイルをローカルパスからよりすばやく開いて整理できます。

主な機能:

元のドキュメントを現在の保存場所に残したまま、現在の共同編集ドキュメントのローカルショートカットを作成できます。
作成したショートカットは、後で整理しやすいようにローカルのダウンロード先へ自動的に保存されます。
作成したショートカットは、デスクトップやプロジェクトフォルダーなど別のローカルパスへ移動またはコピーできます。

この機能は、同じ共同編集ドキュメントを頻繁に開く方、作業ファイルをローカルフォルダーで整理したい方、共有コンテンツへのよりすばやい入口が必要な方に便利です。

システム要件

項目	要件
オペレーティングシステム	ローカルファイルの管理とショートカットの保存に対応したWindowsデバイス
アプリのバージョン	WPS Officeの最新バージョンを推奨
ネットワーク	共同編集ドキュメントを開いてショートカットを作成する際は、ネットワーク接続を維持してください
その他	対象の共同編集ドキュメントにアクセスでき、ローカルのダウンロード先へ書き込む権限が必要です

ダウンロードとインストール

この機能を使用する前に、WindowsデバイスにWPS Officeをインストールし、共同編集ドキュメントにアクセスできるアカウントでログインしてください。

項目	詳細
公式ダウンロード	WPS Office無料ダウンロード
インストール後の確認	WPS Officeを開き、任意の共同編集ドキュメントを開いて、[ファイル操作] メニューに [その他の方法で開く] が含まれているか確認してください

出典: WPS Download Center

代替製品との比較

比較項目	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
機能概要	共同編集ドキュメントから [ファイル操作] → [その他の方法で開く] → [ローカルショートカットを作成] の順に選択すると、ローカルショートカットを直接作成でき、ショートカットは自動的にローカルパスへ保存されます。	Microsoftでは、Officeプログラムや特定のOfficeファイルのデスクトップショートカットを作成できますが、案内の中心は主にローカルアプリまたはローカルファイルです。	Googleでは、Sheets用のWindowsデスクトップショートカットを作成できますが、これはSheetsサイトへアクセスするためのWebショートカットとして機能します。	Notionデスクトップ版では、システム設定やデスクトップアプリの設定を通じてアプリ内でリンクを開けますが、主にアプリベースのページアクセスに重点が置かれています。	Adobe Acrobatでは、アプリ、ファイルシステム、メール、またはWebリンクからPDFを開けますが、案内の中心は共同編集ドキュメントのショートカットではなくファイルを開く操作です。
WPSの利点	利点: File Explorerで先にファイルを探さなくても、現在表示している共同編集ドキュメントから直接ショートカットを作成できます。特長: 作成後のショートカットは、整理しやすいように別のローカルパスへ移動またはコピーすることもできます。	WPSと比べると、案内されているショートカットの作成方法はWindowsのアプリまたはファイル向けデスクトップショートカットが中心で、ドキュメント画面内から共同編集ドキュメントへアクセスする導線にはあまり重点が置かれていません。	WPSと比べると、このショートカットは主にSheetsへのWeb入口として機能するため、ローカルファイル型のショートカット管理はWPSのワークフローとは異なります。	WPSと比べると、案内されている操作はローカルフォルダーのショートカット管理よりも、Notionリンクをデスクトップアプリで開くことに重点が置かれています。	WPS と比較すると、この手順は共同編集ドキュメントのローカルショートカットを作成することではなく、PDF ファイルやリンクを開くことに重点を置いています。
公式ソース	—	Office プログラムまたはファイルのデスクトップショートカットを作成する	Sheets にアクセス	デスクトップ版 Notion	PDF を開く

総合結論
主な目的が共同編集ドキュメント用のローカルアクセスポイントをすばやく作成することであれば、WPSはWindows上でドキュメント内から直接操作できる、よりシンプルなワークフローを提供します。ほかの製品でもデスクトップショートカットやアプリ経由でのリンク起動はサポートされていますが、公開されている案内は主にローカルのOfficeファイル、Webショートカット、デスクトップアプリのリンク、またはPDFの起動に重点が置かれています。

利用シーン

No.	シナリオ	適したユーザー	主な課題	この機能でできること
1	よく使う共同編集ドキュメントにすばやくアクセスしたい	日常的にオフィス業務を行うユーザー	毎回共同編集スペースに入り直して同じファイルを探す必要がある	ローカルショートカットを作成してデスクトップに配置する
2	プロジェクト文書の入口を整理したい	プロジェクトメンバー	共同編集ドキュメントが複数の場所に分散している	ショートカットをプロジェクトフォルダーにコピーして一元的にアクセスする
3	ダウンロードしたショートカットを整理したい	事務担当者・アシスタント	既定のダウンロード先では分類しにくい	作成後にショートカットを目的のローカルフォルダーへ移動する
4	標準ドキュメントの入口をチームで共有したい	チームリーダー	チームメンバーが共通ドキュメントへ迷わずアクセスできる導線が必要	作成したショートカットを共有のローカルフォルダー構成に配置する
5	元のファイルを移動せずにアクセスを管理したい	ドキュメント管理担当者	元のファイルの保存場所を変えずにアクセス先を整理したい	元のドキュメントはそのままに、ショートカットを入口として利用する

会員プランと特典

無料版と WPS Premium の比較

機能	無料ユーザー	WPS Premium
ローカルショートカットを作成	利用可能	利用可能
基本的な PDF 機能	利用可能	より幅広い機能を利用可能
クラウドストレージ	1 GB	一部の対象プランでは 20 GB
テンプレートのダウンロード	制限あり	より広い範囲で利用可能
AI と高度なツール	一部機能に制限あり	より高度な機能を利用可能

出典: WPS Office pricing page

利用シーン	おすすめのプラン	理由
共同編集ドキュメントのローカルショートカットを作成するだけでよい場合	無料	この機能自体に会員登録は必要ありません
より多くのクラウドストレージと幅広いオフィス機能も必要な場合	WPS Premium	PDF、テンプレート、高度なツールも活用する場合に適しています

概要