WindowsでWPSのクラウドモードの詳細権限を使う方法

このガイドでは、詳細設定の開き方、リンクの有効期限の設定、ダウンロードやコピーの制限、編集リクエストと所有権の移譲の管理を含む4つの操作方法を紹介します。

操作一覧

操作ガイド

1. 詳細権限設定を開く

操作場所: 右上の共有 → 詳細設定

1. 共有したいクラウドドキュメントを開きます。
2. 右上の共有をクリックします。
3. 共有パネルで詳細設定をクリックします。
4. パネルで利用可能な権限オプションを確認します。

成功条件

• 画面上の結果: 詳細設定パネルが開きます。
• 次にできる操作: リンクの有効期限、閲覧者の表示、ダウンロード制限、編集リクエスト、所有権の移譲に関するオプションを確認できます。

利用時のヒント

• 動作環境に関する注意: まずアカウントにログインし、ドキュメントがクラウド共同編集モードで共有されていることを確認してください。

2. リンクの有効期限と閲覧者の表示を設定する

操作場所: 共有 → 詳細設定

1. 詳細設定パネルを開きます。
2. リンクの有効期限を見つけます。
3. 7日間、30日間、または無期限を選択します。
4. 必要に応じて、共同編集者に最近の閲覧者の表示を許可をオンまたはオフにします。
5. パネルを閉じるか、他の権限設定を続けて行います。

成功条件

• 画面上の結果: 選択したリンクの有効期間が表示されます。
• 次にできる操作: 閲覧者の表示設定が意図したとおりに更新されます。

利用時のヒント

• よくあるミス: 有効期限の設定を確認せずにリンクをコピーすると、共有期間がご利用プランと異なる場合があります。

3. ダウンロード、印刷、名前を付けて保存、コピーを制限する

操作場所: 共有 → 詳細設定

1. 詳細設定パネルを開きます。
2. 共同編集者にダウンロード、印刷、名前を付けて保存、コピーを許可を見つけます。
3. エクスポート操作を制限したい場合は、このオプションをオフにします。
4. 受信者のアクセス範囲が許可された内容のみに保たれていることを確認します。

成功条件

• 画面上の結果: 関連する権限スイッチがオフになります。
• 次にできる操作: 共有されたユーザーは、ドキュメントにアクセスしても制限されたエクスポート操作やコピー操作を実行できません。

利用時のヒント

• よくあるミス: エクスポート操作を無効にしても、リンクに引き続きアクセスできるユーザーを確認し忘れることがあります。
• 動作環境に関する注意: この制限を設定しても、オンラインでの閲覧はブロックされません。

4. 編集リクエストを管理し、ドキュメントの所有権を移譲する

操作場所: 共有 → 詳細設定

1. 詳細設定パネルを開きます。
2. 編集権限のリクエストを許可を見つけ、必要に応じてオンまたはオフにします。
3. ドキュメントの引き継ぎが必要な場合は、ドキュメントの所有権を移譲を選択します。
4. 画面の案内に従って対象ユーザーを選択し、移譲を完了します。

成功条件

• 画面上の結果: 編集リクエストの設定が更新されるか、ドキュメントの所有権が移譲されます。
• 次にできる操作: 新しい所有者は、ドキュメントの共有と権限の管理を引き続き行えます。

利用時のヒント

• よくあるミス: 受信者を確認する前に所有権の移譲を開始してしまうことがあります。
• 動作環境に関する注意: 操作を続行する前に、対象ユーザーが所有権の移譲を受け取れることを確認してください。