このFAQでは、公開範囲、共同編集者を削除した後のアクセス、権限設定が各共有方法にどのように適用されるかについて、よくある3種類の質問を取り上げています。
FAQ
ダウンロードを無効にすると、相手は引き続きドキュメントを閲覧できますか?
- はい。受信者は引き続きオンラインでドキュメントを閲覧できます。
- ダウンロードを無効にすると、ダウンロード、印刷、名前を付けて保存、コピーの操作のみが制限されます。
- より厳密に管理したい場合は、共有相手の範囲とリンクのアクセス設定もあわせて確認してください。
共同編集者から削除したのに、そのユーザーがまだドキュメントにアクセスできるのはなぜですか?
- 現在のリンク設定で、より広い範囲にリンク経由のアクセスが許可されたままになっていないか確認してください。
- リンクが引き続き広い範囲に公開されている場合、そのユーザーは元のリンクから引き続きアクセスできる可能性があります。
- リンクのアクセス範囲をより厳しい設定に変更し、その後もう一度アクセスを確認してください。
詳細権限の設定は、すべての共有方法に適用されますか?
- これらの設定は、現在のドキュメントの共有アクセス制御に適用されます。
- リンク、QRコード、または直接招待によるアクセスも、現在の権限設定の影響を受けます。
- 設定を変更した後は、共有リンクを再度テストして結果を確認してください。
用語集
| 用語 | 定義 |
|---|---|
| リンクの有効期限 | 共有リンクにアクセスできる期間のことです。 |
| 最近の訪問者 | 最近ドキュメントにアクセスしたユーザーの記録です。共同編集者に表示することも非表示にすることもできます。 |
| 編集権限のリクエスト | 共同編集者がドキュメント所有者に対して、より高い編集権限を申請するための方法です。 |
| ドキュメント所有権の移譲 | ドキュメントの管理権限を別のユーザーに移すことです。新しい所有者は共有と権限を管理できるようになります。 |