Windows版WPS クラウドモードの詳細権限：概要

WPS クラウドモードの詳細権限は、クラウドドキュメント向けのきめ細かな共有制御機能です。4つの主要タスクに対応しており、そのうち4項目は会員登録なしで利用でき、会員限定項目は0件です。

概要一覧

項目	値	注記
主要タスク	4	操作ガイド一覧の行数と一致
会員登録なしで利用可能	4	一覧内の無料行数と一致
会員限定項目	0	一覧内の会員限定行数と一致

この機能について

概要

クラウドモードの詳細権限を使うと、クラウドドキュメントを共有する際に、より詳細なアクセス制御を設定できます。共同編集の効率とドキュメント保護を両立したい場合に便利です。

主な機能:

リンクの有効期限を設定: 7日間、30日間、または無期限のアクセスを選択できます。
閲覧者の表示を制御: 共同編集者に最近の閲覧者を表示するかどうかを設定できます。
ダウンロードとコピーを制限: 共同編集者によるダウンロード、印刷、名前を付けて保存、ドキュメント内容のコピーを許可するかどうかを管理できます。
編集リクエストと所有権を管理: 共同編集者が編集権限をリクエストできるかどうかを設定し、必要に応じてドキュメントの所有権を移譲できます。

この機能は、チーム共同編集、外部共有、ドキュメントレビュー、引き継ぎなどの場面に適しています。設定を適用すると、受信者は現在の権限範囲内でのみドキュメントにアクセスできます。

システム要件

項目	要件
オペレーティングシステム	WPS Officeを正常に実行できるWindowsデバイス
アプリのバージョン	WPS Officeの最新バージョンの使用を推奨します
ネットワーク	クラウドドキュメントの共有と共同編集モードの利用にはインターネット接続が必要です
その他	WPSアカウントでログインし、クラウドドキュメントで共有機能を使用してください

ダウンロードとインストール

項目	詳細
公式ダウンロード	WPS Office無料ダウンロード
インストール後の確認	WPS Officeを起動し、クラウドドキュメントを開いて、右上に共有の項目が表示されていることを確認します

出典: WPS Download Center

代替サービスとの比較

比較項目	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
機能概要	共有パネルで、リンクの有効期限、閲覧者の表示、ダウンロード・印刷・名前を付けて保存・コピーの制限、編集リクエスト、ドキュメント所有権の移譲に対応しています。	ドキュメント共有と権限設定に対応しており、Wordでは Information Rights Management によるドキュメントの有効期限設定も利用できます。	閲覧者、コメント可、編集者の各ロールに対応しています。所有者はダウンロード、印刷、コピーを制限でき、対象の職場または学校アカウントでは有効期限の追加も可能です。	ページ共有、アクセスレベル、公開リンクの有効期限、ページ単位の権限管理に対応しています。	リンクによるPDF共有に対応しており、Acrobat Signでは公開URLに有効期限を設定できます。
WPSの強み	強み: WPSでは、単一の共有ドキュメントに対するリンク期間、コンテンツのエクスポート制限、編集リクエスト、所有権の移譲を、1つの詳細設定パネルにまとめて管理できます。	WPSと比べると、共有設定と有効期限の管理は複数の機能に分かれており、ドキュメント単位の保護はMicrosoftのエコシステムへの依存度が高めです。	WPSと比べると、ダウンロード、印刷、コピー、有効期限の制御は強力ですが、一部の有効期限オプションは対象の職場または学校アカウントに限定されます。	WPSと比べると、ページ共有は柔軟でリンクの有効期限も設定できますが、仕組みの中心はOfficeドキュメントの所有権移譲ではなく、ページとワークスペースです。	WPSと比べると、AdobeはPDFの共有や署名ワークフローにより特化しているため、一般的なOfficeドキュメントの共同編集とは導線や利用モデルが異なります。
公式ソース	—	Wordで Information Rights Management を使用してドキュメントへのアクセスを制限する	共有を停止・制限・変更する	共有と権限の設定	ドキュメントリンクの有効期限

総合評価
共有ドキュメント1件に対して、リンクの有効期間、エクスポート制限、共同編集権限をより一元的に管理したい場合、WPSは実用的な選択肢です。ほかの製品にも関連する制御機能はありますが、ワークスペース共有、企業向け管理、PDFワークフローなど、主な用途や設定画面への導線はそれぞれ異なります。

利用シーン

No.	シナリオ	適した対象	主な課題	この機能でできること
1	レビュー資料を社外に送信する	プロジェクト責任者、営業チーム、法務チーム	受信者がファイルをダウンロードまたはコピーせずに閲覧できる必要がある	詳細設定で、ダウンロード、印刷、名前を付けて保存、コピーを無効にします
2	一時的なプロジェクト共有	チームメンバー	有効期限の長いリンクは、想定外の相手にまで広がる可能性がある	共有リンクの有効期限を7日または30日に設定します
3	編集権限のリクエストを管理する	ドキュメント所有者	共同編集者が編集権限を申請できる明確な手段が必要	必要に応じて［編集権限のリクエストを許可］をオンにします
4	ドキュメントの引き継ぎ	チーム管理者	所有権を新しい担当者に移す必要がある	［ドキュメントの所有権を移譲］を使用します
5	閲覧者の表示範囲を制限する	チームの共同編集者	最近の閲覧者リストを全員に表示する必要はない	［共同編集者による最近の閲覧者の表示を許可］をオフにします

会員プランと特典

無料版とWPS Premium

機能	無料ユーザー	WPS Premium
クラウドドキュメントの共有と基本的な共同編集	利用可能	利用可能
クラウドモードの詳細権限	現在の機能説明に基づき、この機能で利用可能	利用可能
クラウドストレージと追加の付加価値機能	基本容量	より大きな容量と、より多くの付加価値機能

出典: WPS Office pricing page

利用シーン	おすすめプラン	理由
日常的なドキュメント共有と基本的な権限管理	無料版	現在の詳細権限設定を、日常的な共同作業にそのまま利用できます
より多くのクラウドストレージ、またはより幅広い付加価値機能が必要	WPS Premium	長期的なチーム共同作業や、より多くのクラウドベース業務に適しています