Windows版 WPSクラウドドキュメントの最近使った項目を使う方法

WPSクラウドドキュメントの最近使った項目には、4件の操作ガイドがあります。内訳は無料トピックが4件、会員関連トピックが0件です。目次から目的の操作を選び、記載された開始位置と手順に沿って進めてください。

操作ガイド一覧

操作ガイド

1. 最近使った項目を表示する

開始位置: WPS の左側ナビゲーションペイン > 最近使った項目

1. WPS Officeを開きます。
2. 左側のナビゲーションペインで最近使った項目をクリックします。
3. 一覧で最近開いたすべてのドキュメントを確認します。
4. 必要に応じて、ファイルの保存場所、作成者、最終更新日時、サイズを確認します。
5. 任意のドキュメントをクリックして再度開き、編集を続けます。

完了の目安

• UIの状態: 最近開いたドキュメントの一覧が表示されます。
• 次の操作: 対象のドキュメントを直接開いて、作業を続けられます。
• 副作用なし: 履歴を開いても、元のファイルが削除されることはありません。

利用時のヒント

• よくある間違い: 左側から最近使った項目エリアに入っていない場合、他のワークスペースの内容しか表示されないことがあります。
• 利用環境の制限: デバイスをまたいで関連する履歴を確認するには、同じWPSアカウントでログインし、同期を有効にしておいてください。

2. 最近使った項目の表示とフィルターを調整する

開始位置: 最近使った項目 > 上部の設定エリア

1. WPS Officeを開き、最近使った項目に移動します。
2. ページ上部にある設定エリアを見つけます。
3. すべての種類をクリックして、ファイルの種類で絞り込みます。
4. 作成者をクリックして、ファイルの作成者で履歴を絞り込みます。
5. 設定を使って表示を調整したり、一覧に表示する項目をカスタマイズしたりします。
6. 必要に応じてファイル情報エリアを確認し、選択したクラウドドキュメントの詳細を確認します。

完了の目安

• UIの状態: 選択したフィルターや表示設定に応じて、一覧の内容が変わります。
• 次の操作: そのまま目的のファイルを探して開けます。
• 副作用なし: フィルターや表示の変更によって、元のファイル内容が変更されることはありません。

利用時のヒント

• よくある間違い: フィルターが有効のままだと、一部の履歴が一時的に表示されないことがあります。
• 利用環境の制限: 一部のファイル詳細はクラウドドキュメントの状態に依存するため、ログインしたまま利用すると便利です。

3. 開いた履歴を削除する

開始位置: 最近使った項目 > ファイルメニュー > 開いた履歴を削除

1. WPS Officeを開き、最近使った項目に移動します。
2. 開いた履歴を削除したいファイルを選択します。
3. ファイル右側のメニューボタンをクリックするか、右クリックしてメニューを開きます。
4. 開いた履歴を削除を選択します。
5. これで、そのファイルの履歴は最近使った項目から削除されます。

完了の目安

• UIの状態: 選択したファイルは最近使った項目に表示されなくなります。
• 次の操作: 他の履歴の管理を続けたり、別のファイルを開き直したりできます。
• 副作用なし: 削除されるのは開いた履歴のみで、ファイル自体は削除されません。

利用時のヒント

• よくある間違い: 開いた履歴を削除を、ファイル自体の削除と混同すること。
• 利用環境の制限: 後でそのファイルを再度開くと、最近使った項目に再び表示されることがあります。

4. 最近の記録を非表示にする

開始位置: 最近使った項目 > 上部エリア > 最近の履歴を非表示

1. WPS Officeを開き、最近使った項目に移動します。
2. ページ上部の最近の履歴を非表示をクリックします。
3. 現在のアカウントの最近の記録は非表示になります。
4. 再度表示する場合は、もう一度このオプションをクリックしてください。

成功条件

• UIの状態: 最近の履歴が非表示になるか、再び表示されます。
• 次の操作: 必要に応じて表示状態を切り替え続けられます。
• 副作用なし: 履歴を非表示にしても、元のファイルが削除されることはありません。

使用時のヒント

• よくある間違い: 非表示にした履歴を、完全に削除された履歴だと考えてしまうこと。
• 利用環境の制限: 変更されるのは表示状態のみで、ファイル自体や今後の再オープン時の動作には影響しません。