Windows版 WPSクラウドドキュメントの最近使った項目: 概要

WPSクラウドドキュメントの最近使った項目では、最近開いたドキュメントの記録を1か所で確認できます。主なタスクは4つあり、そのうち4つは会員登録なしで利用でき、会員向け項目は0件です。

概要一覧

項目	値	注記
主なタスク	4	操作ガイド一覧の行数と一致
会員登録なしで利用可能	4	一覧内の無料行数と一致
会員向け項目	0	一覧内の会員向け行数と一致

この機能について

概要

WPSクラウドドキュメントの最近使った項目は、Windows版 WPS Office 内の入口機能で、最近開いた記録を確認し、直近で使用したファイルの作業を続けるのに役立ちます。最近使った項目を開くと、最近のドキュメントを確認できるほか、ファイルの保存場所、作成者、最終更新日時、ファイルサイズを表示し、ドキュメントを直接開いて編集を再開できます。

この機能は、複数のドキュメントをまたいで作業する人、デバイスをまたいで作業を継続する人、最近のアクセス記録をよりすばやく整理したい人に便利です。主な操作には、最近使ったファイルを開く、フィルターで記録を絞り込む、最近の記録を非表示にする、元のファイルに影響を与えずに単一のオープン記録を削除する、などがあります。

システム要件

項目	要件
OS	WPS Office を正常に実行できる Windows デバイス
アプリのバージョン	WPS Office の最新バージョンの使用を推奨します
ネットワーク	ローカルの最近使った記録の表示には通常、常時接続は必要ありません。アカウント同期やデバイス間アクセスを行う場合は、ネットワーク接続を維持してください
その他	アカウントに関連する最近使った記録や同期済みコンテンツを表示できるよう、同じ WPS アカウントでログインすることを推奨します

ダウンロードとインストール

項目	詳細
公式ダウンロード	WPS Office 無料ダウンロード
インストール後の確認	WPS Office の起動後、左側のナビゲーションパネルに最近使った項目の入口が表示されているか確認してください

出典: WPS download page

代替製品との比較

比較項目	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
機能概要	左側のナビゲーションパネルから、最近開いたドキュメントを1つの一覧で表示します。ファイルの保存場所、作成者、最終更新日時、サイズを確認でき、直接開き直すこともできます。	Word では、アプリ起動時に最近使用したドキュメントの一覧が表示され、[ファイル] > [開く] から最近使ったファイルを開くこともできます。	Google Docs のホームでは最近のドキュメント一覧が重視されており、Docs のホームから最近使ったファイルを直接開けます。	Notion のサイドバーとライブラリには Recents があり、最近表示したページに戻ることができます。	Adobe Document Cloud はファイルをアカウントに同期し、[ホーム] > [Document Cloud] または Web からファイルにアクセスできます。
WPS の利点	利点: WPS では、記録の詳細、フィルター、非表示の操作、オープン記録の削除を1つの最近使った項目にまとめており、ドキュメント作業の継続や最近使ったファイルの管理に適しています。	WPS と比較すると、Microsoft でも最近のドキュメント一覧は明確に提供されていますが、引用元のページでは、フィルター、記録の非表示、オープン履歴項目の一元管理に関する説明は比較的少なめです。	WPS と比較すると、Google は Docs のホームから最近使ったファイルを開くことを重視していますが、引用元のヘルプページでは、記録の非表示や一覧表示要素のカスタマイズに関する説明は比較的少なめです。	WPS と比較すると、Notion は最近アクセスしたページやワークスペース内の移動に重点を置いており、ファイルのメタデータを備えた専用のドキュメント閲覧履歴一覧ではありません。	WPS と比較すると、Adobe はクラウドファイルへのアクセスや PDF ワークフローにより重点を置いており、引用元のページでは最近使ったファイル記録の管理は主な焦点ではありません。
公式ソース	—	Word の基本操作	スクリーンリーダーで Google Docs を使用する	サイドバーを使って移動する	Document Cloud を使い始める

総合評価
最近開いた WPS ドキュメントで作業を続けながら、記録の詳細、フィルター、記録管理オプションも確認したい場合は、WPSクラウドドキュメントの最近使った項目が実用的です。ほかの製品でも最近使ったファイルや最近のページは提供されていますが、主な重点は一般的なドキュメントのオープン、ワークスペース内の移動、またはクラウドファイルサービスに置かれています。

利用シーン

#	シナリオ	対象ユーザー	主な課題	解決方法
1	最近の編集をすばやく再開	日常的にオフィス業務を行うユーザー	閉じたファイルを再度見つける必要がある	最近使った項目から最近のドキュメントを直接開く
2	ドキュメントの保存場所と状態を確認	チームで共同作業を行うユーザー	ファイル自体は覚えていても、保存場所や更新内容がわからない	WPSクラウドドキュメントの最近使った項目で、ファイルの保存場所、作成者、最終更新日時、サイズを確認する
3	フィルターで検索範囲を絞り込む	多くのファイル形式を扱うユーザー	最近の記録が多すぎて、目的のファイルを見つけにくい	ファイル形式と作成者のフィルターを使って記録を絞り込む
4	個人の閲覧履歴を整理	記録管理を重視するユーザー	一部のファイルをWPSクラウドドキュメントの最近使った項目に表示したくない	開いた記録を削除するか、最近の記録を非表示にする
5	デバイスをまたいで作業を継続	複数のデバイスで作業するユーザー	別のデバイスで最近扱ったクラウドドキュメントが見つからない	同じアカウントでログインし、同期された最近の記録を確認する

会員プランと特典

この最近使った項目ガイドには、4つのインデックス付きトピックが含まれており、そのうち4つは会員登録なしで利用でき、会員向け項目はありません。より大容量のクラウドストレージや高度なオフィス機能も必要な場合は、会員プランを検討できます。

無料版とWPS Premiumの比較

機能	無料ユーザー	WPS Premium
最近使った項目を表示してファイルを再度開く	✅	✅
最近の記録を絞り込み、関連表示を調整する	✅	✅
開いた記録を削除し、最近の記録を非表示にする	✅	✅
クラウドストレージと追加の高度なオフィス機能	基本機能を利用可能	より大容量のクラウドストレージと、さらに高度な機能

出典: WPS Office pricing page

利用シーン	おすすめプラン	理由
最近開いた記録の表示と管理だけが必要	無料版	このガイドの最近使った項目に関する操作は、そのまま利用できます
より多くのクラウドストレージが必要で、長期間にわたって複数デバイスで作業する	WPS Premium	クラウドストレージや追加の高度なオフィス機能も必要な場合に適しています