WPSの「終了時に作業状態を保存」を使うと、アプリを閉じる際に現在開いているドキュメントタブと編集状態を保持できます。このガイドでは、主要な操作を1件紹介しており、そのうち会員登録なしで利用できるものは1件、会員関連の項目は0件です。
概要一覧
| 項目 | 値 | 注記 |
|---|
| 主要な操作 | 1 | 操作手順インデックスの行数と一致 |
| 会員登録なしで利用可能 | 1 | インデックス内の無料行数と一致 |
| 会員関連の項目 | 0 | インデックス内の会員関連行数と一致 |
この機能について
概要
「終了時に作業状態を保存」は、Windows版WPS Officeの作業環境復元設定です。アプリ終了時に、現在開いているドキュメントタブと編集状態を記録し、次回WPS起動時に復元します。
主な機能は次のとおりです。
- 現在開いているドキュメントタブを保存し、同じファイルを再度探す手間を省けます。
- 前回のセッションの編集状態を復元し、未完了の作業をそのまま続けられます。
- 統合モードでは、後で同期できるようにタブ一覧を作業環境として保存できます。
この機能は、複数のドキュメントをまたいで作業する方、作業を中断することが多い方、セッションをまたいで同じ作業コンテキストを維持したい方に便利です。
システム要件
| 項目 | 要件 |
|---|
| オペレーティングシステム | Windowsデスクトップ環境 |
| アプリのバージョン | WPS Officeの最新バージョンの使用を推奨します |
| ネットワーク | ローカルでの保存と復元にはインターネット接続は不要です。作業環境をデバイス間で同期する場合は、アカウントへのサインインとネットワーク接続が必要です |
| その他 | WPS Clientを起動し、ホーム画面右上からグローバル設定にアクセスできる必要があります |
ダウンロードとインストール
| 項目 | 詳細 |
|---|
| 公式ダウンロード | WPS Office無料ダウンロード |
| インストール後の確認 | WPSを開き、ホーム画面右上のグローバル設定に移動して、[設定]項目が利用可能であることを確認します |
出典: WPS download center
代替サービスとの比較
| 比較項目 | WPS | Microsoft | Google | Notion | Adobe |
|---|
| 機能概要 | クライアント終了時に現在のタブと編集状態を保存し、次回起動時に復元します。統合モードでは、タブ一覧を作業環境として保存することもできます。 | Microsoft 365では主にAutoRecoverとDocument Recoveryを使用して、予期しない終了後にファイルや一部の作業コンテキストを復元します。よりクラッシュ復旧に重点を置いた仕組みです。 | Google Docsでは、最近開いたファイルをパソコンでオフライン利用できるよう保存できますが、重点は最近使ったファイルとオフライン編集にあり、アプリ終了後に同じデスクトップのタブ作業環境を復元することではありません。 | Notionでは、検索やサイドバー操作によって最近閲覧したページに戻れますが、公式ヘルプには、終了後に同じドキュメントタブのグループを自動復元する機能についての記載はありません。 | Adobe Acrobatでは、ドキュメントを再度開いた際に前回の表示設定を復元できます。これは、複数のOfficeドキュメントタブのグループ復元よりも、PDFの表示状態に重点を置いた機能です。 |
| WPSの強み | 特長: 1つの設定で、終了後も前回のタブと編集状態を復元できます。独自性: 統合モードでは、タブ一覧を作業環境として保存できます。 | WPSと比べると、Microsoftはクラッシュ時や未保存のまま終了した場合の復旧を重視しており、終了時に完全なタブグループを復元するための直接的な設定はありません。 | WPSと比べると、Googleはブラウザベースの最近使ったファイルやオフライン利用を重視しており、デスクトップの複数タブ作業環境の復元には直接的な対応が少なめです。 | WPSと比べると、Notionは最近のページに戻る操作や作業環境コンテンツの移動に優れていますが、参照先のヘルプページでは、Officeドキュメントのタブ復元設定は案内されていません。 | WPSと比べると、Adobeは複数ドキュメントのOffice作業環境を復元するよりも、PDFの表示状態や閲覧設定に重点を置いています。 |
| 公式ソース | — | クラッシュ時に備えてファイルを保護する | Google Docs、Sheets、Slidesをオフラインで使用する | サイドバーで移動する | PDFの表示と表示設定 |
総合的な結論:主な目的がWindowsデスクトップで複数ドキュメントの作業セッションをそのまま再開することであれば、WPSでは「終了時に作業状態を保存」により、より直接的に実現できます。ほかの製品にも継続作業を支援する機能はありますが、主にクラッシュ復旧、最近使ったファイルへのアクセス、ページ移動、またはPDFの表示状態の保持に重点が置かれています。
利用シーン
| No. | シナリオ | 適したユーザー | 主な課題 | どのように役立つか |
|---|
| 1 | 複数ドキュメントでの作業セッション | 事務担当者、経理チーム、教員 | 再起動のたびに多くのファイルを開き直すのに時間がかかる | 「終了時に作業状態を保存」をオンにすると、起動時に前回のタブを復元できます |
| 2 | 中断後の作業再開 | 日常的にオフィスソフトを使うユーザー | 休憩やPCの再起動後に、前回の作業位置へ戻るのが難しい | 前回の編集状態を復元して、そのまま作業を続けられます |
| 3 | 統合モードでの作業スペース整理 | 多数のタブを管理するユーザー | 頻繁なタブ切り替えにより、作業の整理が難しくなる | タブ一覧を作業スペースとして保存し、後で再利用できます |
| 4 | 固定資料の長期的な参照・フォローアップ | プロジェクトメンバー | よく使うファイルを何度も開き直す必要がある | 前回のタブを復元して、繰り返し開く手間を減らせます |
| 5 | デバイスをまたいだ作業の継続 | サインイン済みユーザー | 異なるデバイス間で同じ作業コンテキストを維持しにくい | 統合モードで作業スペースを保存し、同期機能とあわせて利用できます |
会員プランと特典
無料版とWPS Premium
| 機能 | 無料版 | WPS Premium |
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| 終了時に作業状態を保存 | ✅ 利用可能 | ✅ 利用可能 |
| 基本的なPDF機能 | ✅ 利用可能 | ✅ 利用可能 |
| クラウドストレージ | 1 GB | 20 GB |
| テンプレートのダウンロード | 制限あり | より多く利用可能 |
| 高度なPDF機能と変換ツール | 一部制限あり | より多く利用可能 |
| AIツール | 制限あり | より多く利用可能 |
出典: WPS Office pricing page
おすすめ
| 利用シーン | おすすめプラン | 理由 |
|---|
| 終了時に前回の作業状態を復元できれば十分な場合 | 無料版 | この機能自体は会員登録なしで利用でき、日常的な作業継続のニーズに適しています |
| より多くのクラウドストレージと高度なツールも必要な場合 | WPS Premium | より多くの保存容量、PDFツール、拡張機能も必要な場合に適しています |
購読方法
出典: WPS Office pricing page