Windows で WPS の独自アカウントシステムとの同期を使用する方法

WPS の独自アカウントシステムとの同期には、会員プランに関連する 3 つの操作ガイドがあります。操作ガイド一覧からトピックを選択し、設定、管理、同期の手順を順番に完了してください。

操作ガイド一覧

操作ガイド

1. 社内システム同期を設定する

アクセスパス: 管理コンソール → Directory → Directory Sync → Self-Built Account System

1. WPS 365 を開き、ホームページ左下のエリアから管理コンソールに入ります。
2. 左側のパネルでDirectoryをクリックします。
3. ドロップダウンリストでDirectory Syncをクリックします。
4. Self-Built Account Systemモードを選択します。
5. Group URL、Token field name、Root Department Id field name、root department name、User URL、Token field value、Root Department Id field value などの必要な情報を入力します。
6. Test Connection and Saveをクリックして、API 通信を確認します。

成功条件

• 画面結果: 保存済みの社内アカウントシステム同期設定がページに表示されます。
• 次の操作: 続けて同期対象を追加するか、自動同期を有効にできます。

利用時のヒント

• 権限または会員プラン: この機能を利用するには、企業向けプランを有効にする必要があります。
• 利用環境の制限: 企業システム側で、アクセス可能な部署 API とメンバー API が提供されている必要があります。

2. 同期対象を管理する

アクセスパス: Self-Built Account System Sync ページ → Add Sync Target

1. 社内アカウントシステムの同期を設定したら、Add Sync Targetをクリックします。
2. 同期対象としてWPS 365 Organizational StructureまたはWPS Mail Public Contactsを選択します。
3. Pull Dataをクリックして、現在の認可範囲、WPS 365 の同期範囲、およびフィールドマッピングを確認します。
4. 認可範囲に合わせる、選択した部署とメンバーのみを同期するなど、必要に応じて同期範囲を調整します。
5. Connection Testをクリックして、現在の設定が正しく動作することを確認します。

成功条件

• 画面結果: ページに同期対象、同期範囲、フィールドマッピング情報が表示されます。
• 次の操作: 同期タスクを作成し、その後の同期操作に進むことができます。

利用時のヒント

• よくある間違い: 先に基本接続を設定していない場合、同期対象データが正しく読み込まれないことがあります。
• 権限または会員プラン: 同期対象の管理は、企業向けプランに関連する機能です。

3. 自動同期または手動同期を実行する

アクセスパス: Self-Built Account System Sync ページ

1. 同期対象と同期範囲を確認したら、Createをクリックします。
2. ディレクトリデータを継続的に最新の状態に保つには、Automatic Syncを有効にします。
3. 必要に応じて、API 方式で手動同期を実行します。
4. 現在の設定をやり直す必要がある場合は、Resetをクリックして入力済みの情報と設定済みのポリシーをクリアし、再設定してください。

成功条件

• 画面結果: 同期タスクが作成され、ページに自動同期または現在の設定状況が表示されます。
• 次の操作: 後から同期範囲、フィールドマッピング、接続テストを引き続き管理できます。

利用時のヒント

• よくある間違い: 同期範囲を確認する前にタスクを作成すると、同期される範囲が想定と異なる場合があります。
• 権限または会員プラン: 自動同期および関連する管理機能は、企業向けプランの環境で利用します。