Windows版WPSで元メンバーを削除する際のよくある質問

元メンバーを削除を使用する際によく寄せられる質問は、主にデータの引き継ぎ、削除の影響、シートの解放に関するものです。このFAQでは、よくある3つの質問と用語集を掲載しています。

FAQ

元メンバーを削除する前に、ドキュメントを引き継ぐ必要はありますか？

1. そのメンバーが、まだ会社のドキュメントや未処理のデータを保有していないか確認してください。
2. 未引き継ぎのデータが残っているという警告が表示された場合は、案内に従って先に引き継ぎを完了してください。
3. 重要なデータの処理が完了したら、整理のために削除を進めてください。

元メンバーの削除とメンバーの無効化の違いは何ですか？

1. 元メンバーを削除すると、ディレクトリからそのメンバーの記録が削除され、この操作は元に戻せません。
2. 無効化は通常、メンバー情報を保持したまま、一時的にアクセスを停止するために使用されます。
3. 履歴情報を引き続き確認または保持する必要がある場合は、まず無効化し、保持が不要になった時点で削除してください。

重要なデータを失わずに、Windows版WPSで元メンバーを削除するにはどうすればよいですか？

1. そのメンバーに、引き継ぐべきドキュメントやその他のデータが残っていないか確認してください。
2. 削除時に必要に応じて、システムの案内に従って先にデータを引き継いでください。
3. 元メンバーの記録の削除を完了する前に、重要なデータの処理が済んでいることを確認してください。

用語集