Windows版WPSの元メンバーを削除：概要

Windows版WPSの「元メンバーを削除」は、管理者が会社のディレクトリから元メンバーの記録を完全に削除するための機能です。主要タスクは1件あり、そのうち会員登録なしで利用できるものは1件、会員関連の項目は0件です。

概要

項目	値	注記
主要タスク	1	操作手順インデックスの行数と一致
会員登録なしで利用可能	1	インデックス内のFree行数と一致
会員関連の項目	0	インデックス内の会員関連行数と一致

この機能について

概要

「元メンバーを削除」は、Windows版WPSにおける企業管理向けのメンバー管理機能です。会社のディレクトリから元メンバーの記録と関連する未処理データを完全に削除し、使用中だったライセンス枠や管理リソースを再び利用可能にします。

主な機能:

元メンバーを削除: 元メンバー一覧から対象のメンバーを選択し、記録を削除します。
削除前に影響を確認: この操作は元に戻せないことをシステムが警告します。
未移管データに対応: メンバーに未引き継ぎのデータが残っている場合は、先に引き継ぎを処理してから削除を完了できます。
ライセンス枠を回収: 削除後、そのメンバーが使用していた会社のライセンス枠と関連する割り当てを再利用できます。

この機能は、退職者対応、ディレクトリ整理、ライセンス枠の再利用を行う管理者に適しています。

システム要件

項目	要件
OS	WPS OfficeまたはWPS 365クライアントを正常に実行できるWindowsデバイス
アプリのバージョン	WPS Officeまたは企業管理クライアントの最新バージョンの使用を推奨
ネットワーク	管理コンソールを開いて組織データを同期する際は、安定したネットワーク接続を推奨
その他	管理コンソールへのアクセス権と、ディレクトリおよび組織構造ページを開く権限が必要です

ダウンロードとインストール

「元メンバーを削除」を使用する前に、WindowsデバイスにWPS Officeまたは管理コンソールにアクセスできる関連クライアントをインストールし、会社アカウントでログインできることを確認してください。

項目	詳細
公式ダウンロード	WPS Office無料ダウンロード
インストール後の確認	WPSクライアントを起動し、会社アカウントでログインして、ホームページから管理コンソールを開けることを確認します

出典: WPS Download Center

代替サービスとの比較

比較項目	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
機能概要	管理者は、ディレクトリ → 組織構造 → 元メンバーから元メンバーを削除できます。システムはこの操作が元に戻せないことを警告し、未移管データがある場合は、削除を完了する前に引き継ぎを処理できます。削除後は、会社のライセンス枠と管理リソースを再利用できます。	Microsoft 365の管理者は、組織からユーザーアカウントを削除し、ライセンス、メール、OneDriveコンテンツの扱いを決定できます。組織でActive Directory同期を使用している場合は、ディレクトリ側でアカウントを削除する必要があります。	Google Workspaceの管理者は、組織からユーザーを削除または除外できます。削除前に重要なデータを移管でき、削除後も一部のデータは保持期間内であれば復元可能です。	Notionのワークスペースオーナーまたはメンバーシップ管理者は、ワークスペースからメンバーやゲストを削除できます。削除されたユーザーは直ちにアクセス権を失い、ドキュメントでは退職者データの引き継ぎよりも、ワークスペースのアクセス権と請求に重点が置かれています。	Adobeの管理者は、企業向けディレクトリおよびユーザー管理のために、Admin Consoleでユーザーを完全に削除または除外できます。ドキュメントでは、ID管理とディレクトリ管理に重点が置かれています。
WPSの特長	特長: 削除の入口が「元メンバー」一覧にまとめられており、退職後のディレクトリ整理に適しています。相違点: 最終削除の前に未移管データについて明確に警告するため、管理者は先に引き継ぎ状況を確認できます。	WPSとの比較: Microsoftは、ライセンス、メールボックスの処理、OneDriveの扱いなど、より広い管理範囲をカバーしていますが、手順はMicrosoft 365の管理者ロールと関連サービスを中心に構成されています。	WPSとの比較: Googleは、削除前後のデータ移管、復元可能期間、請求への影響をより重視しています。ワークフローはGoogle管理コンソールでのアカウント管理向けに設計されています。	WPSとの比較: Notionは、会社のディレクトリから元メンバーの記録を削除することではなく、ワークスペースのメンバー削除とライセンス課金の変更を中心としています。	WPSとの比較: Adobeは、企業のID、ディレクトリ、権限管理により重点を置いており、ドキュメントでもWPSのような退職者データ引き継ぎの警告は強調されていません。
公式ソース	—	組織からユーザーを削除する	組織からユーザーを削除または除外する	メンバーとゲストを管理する	管理コンソールからユーザーを完全に削除または除外する

総合評価: WPS は、社内ディレクトリ内で元メンバーの整理やライセンス枠の回収を、わかりやすい手順で進めたい管理者に適しています。一方で、メールボックス、クラウドストレージ、または複数ディレクトリにまたがるID管理まで必要な場合は、他のプラットフォームのほうが、こうした周辺業務に対してより幅広い管理機能を提供しています。

利用シーン

#	シナリオ	対象ユーザー	主な課題	解決策
1	従業員の退職後に記録を整理する	企業管理者、人事連携管理者	元メンバーが引き続きディレクトリに表示され、組織の管理がしにくくなる	元メンバー一覧で対象のメンバーを選択し、記録を削除する
2	削除前にデータの引き継ぎを確認する	企業管理者	メンバーが未移管のデータを保持しているため、直接削除すると後続の問題が発生する可能性がある	システムの案内に従ってデータの引き継ぎを完了するか、完全削除を確認する
3	会社のライセンス枠を回収する	企業管理者、調達担当者	元メンバーが会社のライセンス枠や関連する割り当てを引き続き占有している	メンバーを削除して、ライセンス枠を再割り当てできるようにする
4	組織構成を定期的に整理する	企業管理者	過去の元メンバー記録が多すぎると、管理作業が増える	元メンバー一覧を定期的に確認し、必要に応じて記録を削除する
5	削除前に最終確認を行う	企業管理者	削除は元に戻せないため、管理者は誤った記録を削除しないようにしたい	確認メッセージを使って、メンバーとデータの状態をもう一度確認する

会員プランと特典

無料版と WPS Premium の比較

この機能自体には、必要な管理権限を持つ管理者であれば、プランやバージョンの制限はないと説明されています。WPS の料金ページでは主に一般的なオフィス機能や会員特典が案内されており、この企業管理機能専用の追加条件は記載されていません。

機能	無料ユーザー	WPS 会員
元メンバーを削除へのアクセス	アカウントに企業管理者権限があれば利用可能	アカウントに企業管理者権限があれば利用可能
削除確認メッセージ	利用可能	利用可能
未移管データの案内	利用可能	利用可能
一般的なオフィス向け付加価値特典	現在のアカウントプランによって異なります	より多くの一般向けオフィス付加機能が含まれる場合があります

出典: WPS Office pricing page

利用ケース	推奨プラン	理由
必要なのが元メンバーの削除とディレクトリ整理だけの場合	すでに管理者アクセスを提供している現在の企業プランを利用する	この機能自体に別途プランやバージョンの条件はなく、管理者権限が主な要件です
より多くの一般的なオフィス向け付加機能も必要な場合	チームのニーズに応じて WPS の会員プランを検討する	チームで PDF、テンプレート、クラウドストレージ、または関連する会員向け機能をさらに必要とする場合は、会員プランを検討する価値があります

概要