WindowsでWPS データ引き継ぎを使用する方法

データ引き継ぎは4つの操作トピックで利用方法を確認できます。4項目は会員登録不要で、会員関連の項目は0件です。必要な操作にすぐ移動するには、操作ガイド一覧から開始してください。

操作ガイド一覧

操作ガイド

1. データ引き継ぎの入口を開く

アクセスパス: 管理コンソール → 連絡先 → 組織構造 → データ引き継ぎ

1. WPS365クライアントを開きます。
2. クライアントのホーム画面で、左下にある管理コンソールをクリックします。
3. 左側のパネルで連絡先をクリックします。
4. 組織構造を開き、データを引き継ぐ必要があるメンバーを見つけます。
5. ページ上部にあるデータ引き継ぎボタンをクリックします。

成功条件

• 画面上の結果: データ引き継ぎページが開きます。
• 次にできること: そのメンバーに紐づく企業データのカテゴリを確認できます。

利用時のヒント

• まず企業の管理コンソールにアクセスできる必要があります。
• 必要な管理者権限を持つアカウントのみ、引き継ぎを続行できます。

2. 引き継ぎ対象の企業資産を確認する

アクセスパス: データ引き継ぎページ

1. データ引き継ぎページに表示される資産一覧を確認します。
2. メンバーのドキュメント、チームドキュメントの権限、スケジュール、会議などの項目を確認します。
3. 引き継ぐ範囲を確認します。

成功条件

• 画面上の結果: 選択したメンバーに紐づく企業資産のカテゴリがページに表示されます。
• 次にできること: データの各カテゴリに受取人を設定できます。

利用時のヒント

• 引き継ぎを送信する前に、対象範囲を確認しておくことをおすすめします。
• データ量が多い場合、ページの処理や引き継ぎ完了までに時間がかかることがあります。

3. データカテゴリごとに受取人を選択する

アクセスパス: データ引き継ぎページの各データカテゴリにある受取人設定

1. 引き継ぐ各データカテゴリの横で受取人を選択します。
2. 必要に応じて、カテゴリごとに異なる受取人を設定します。
3. すべての受取人がすでに企業の組織構造に参加していることを確認します。

成功条件

• 画面上の結果: 各データカテゴリに設定された受取人が表示されます。
• 次にできること: 引き継ぎタスクを送信できます。

利用時のヒント

• カテゴリごとに異なる受取人を設定できます。
• 現在、1つのカテゴリに設定できる受取人は1人のみです。
• 受取人は、あらかじめ企業の組織構造に所属している必要があります。

4. 引き継ぎを完了して記録を確認する

アクセスパス: データ引き継ぎページ → 確認

1. 引き継ぎ内容と受取人を確認します。
2. 確認をクリックして、データの引き継ぎを完了します。
3. システムが引き継ぎタスクを処理するまで待ちます。
4. 完了後、生成された引き継ぎ記録を確認します。

成功条件

• 画面上の結果: システムが引き継ぎを完了し、記録を生成します。
• 次にできること: 生成された記録を後続の確認に利用できます。

利用時のヒント

• 引き継ぎ操作は取り消せないため、送信前に十分確認してください。
• 完了後は、各項目が正しく引き継がれているか確認することをおすすめします。
• データ量が多い場合は、処理にさらに時間がかかることがあります。