Windows版WPS ストレージ管理：概要

WPS ストレージ管理は、企業向けクラウドストレージ容量を一元的に割り当てるための管理者機能です。主要タスクは1件あり、そのうち会員登録なしで利用できるものは0件、会員プランに関連する項目は1件です。

概要

指標	値	注記
主要タスク	1	操作ガイド索引の行数と一致
会員登録なしで利用可能	0	索引内の無料行数と一致
会員プラン関連項目	1	索引内の会員プラン関連行数と一致

この機能について

概要

ストレージ管理は、Windows版WPS 365で企業管理向けに提供されるストレージ割り当て機能です。管理者は、メンバー、チームスペース、メール、アプリの既定ストレージ上限を設定でき、必要に応じて役割別のカスタムルールも追加できます。

主な機能:

メンバーのWPSクラウドドキュメント、企業チームスペース、メール領域、アプリ領域に対して既定のストレージ上限を割り当てます。
異なる権限や管理シナリオに応じてカスタムルールを追加できます。
設定を保存すると、更新した割り当てルールが企業のストレージ管理に反映されます。

この機能は、クラウドストレージ資源を計画し、チーム全体の利用状況を管理し、容量不足になる前に割り当てを調整したい企業管理者に適しています。

システム要件

項目	要件
OS	対応するデスクトップ環境のWindowsデバイス
アプリのバージョン	バージョン制限の指定はありませんが、最新のWPS 365またはWPS Officeの利用を推奨します
ネットワーク	管理コンソールを開き、ストレージ割り当て設定を保存するには、安定したインターネット接続が必要です
その他	管理コンソールにアクセスできる企業管理者アカウントが必要です

ダウンロードとインストール

項目	注記
公式ダウンロード	WPS Office無料ダウンロード
インストール後の確認	WPSを起動し、ホームページ左下のエリアから管理コンソールを開けることを確認してください

出典: WPS Download Center

代替製品との比較

比較項目	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
機能概要	管理者がメンバー、チームスペース、メール、アプリの既定ストレージ上限を設定し、カスタムルールを追加できる企業向けストレージ割り当て機能を提供します。	Microsoftでは、OneDriveおよびMicrosoft 365のストレージ容量について案内しており、主にサブスクリプション単位の保存容量や超過時の扱いに重点を置いています。企業内の役割ごとに既定容量を割り当てる管理ページについての説明は中心ではありません。	Googleでは、アカウントのストレージ容量とクリーンアップ動作について案内しており、主にアカウント全体の使用量や容量超過時の影響に重点を置いています。メンバーやチームごとの既定ストレージ割り当てについての説明はありません。	Notionでは、プランごとのファイルサイズ上限を含むファイルおよびメディアのアップロードについて案内しており、企業のストレージプール割り当てというより、アップロード上限の管理に近い内容です。	Adobe Acrobatでは、クラウドファイルの表示と管理を目的としたクラウドストレージ管理を案内しており、ファイル管理やサードパーティ製ストレージへのアクセスにより重点を置いています。
WPSの強み	強み: 管理者がメンバー、チームスペース、メール、アプリの既定ストレージ上限を一元設定できます。特長: 権限別にカスタムルールを追加でき、社内の容量管理に適しています。	WPSと比べると、公式ページは主にサブスクリプション容量と容量超過時の挙動に重点を置いており、企業内の権限ごとに既定容量を一括割り当てする機能については説明していません。	WPSと比べると、公式ページは主にアカウント全体の保存容量とクリーンアップ手順に重点を置いており、企業管理者による役割ベースの既定ストレージ割り当てについては説明していません。	WPSと比べると、公式ページは主にファイルごとのアップロード上限やページ内のメディア処理に重点を置いており、企業のストレージプール割り当てルールについては説明していません。	WPSと比べると、公式ページは主にクラウドファイルへのアクセス、アップロード、接続済みストレージサービスに重点を置いており、組織内での既定容量割り当てルールについては説明していません。
公式ソース	—	Microsoft storage quotas	How your Google storage works	画像、ファイル、メディア	クラウドストレージを管理する

総合結論
チームでメンバー、チーム、業務スペース向けのストレージ容量を一元的に計画する必要がある場合は、WPS ストレージ管理のほうが企業管理の用途に適しています。他製品の公開ページは、主に個人向けの保存容量、アップロード上限、クラウドファイル管理に重点を置いており、この管理者による割り当てシナリオとは案内範囲が異なります。

利用シーン

#	シナリオ	対象ユーザー	主な課題	解決策
1	新規企業向けの初期ストレージポリシー設定	企業管理者	メンバーやチームごとに統一されたストレージ基準がない	ストレージ管理でデフォルトのストレージ上限を設定する
2	役割別の容量割り当て	企業管理者	役割ごとに必要なストレージ容量が異なる	カスタムルールを追加し、ユーザー属性ごとに設定する
3	メールストレージの一元管理	企業管理者	メール容量を一元的に管理できない	メール容量のデフォルト上限を設定する
4	認可後のアプリストレージ管理	企業管理者	認可済みアプリが予測できない形でストレージを消費する可能性がある	アプリ領域に共通の容量上限を設定する
5	企業拡大後の再割り当て	企業管理者	事業拡大後、既存の容量割り当て構成が適合しなくなる	デフォルトのストレージ上限を調整し、新しい設定を保存する

会員プランと特典

無料版とWPS Premium

機能	無料ユーザー	WPS会員
企業向けストレージ割り当て	❌ 企業向けプランへの加入が必要	✅ 対応する企業向けプランで利用可能
クラウドストレージ	選択したプランの内容によって異なります	選択したプランの内容によって異なります
高度な管理機能	プランによって異なります	企業プランまたは有料プランによって異なります

出典: WPS Office pricing page

利用シーン	おすすめのプラン	理由
個人利用または軽めのドキュメント作業	無料版	企業専用のストレージプール割り当ては不要
メンバーおよびチームのストレージを一元管理	WPS会員または企業向け有料プラン	ストレージ上限を一元的に設定するには、企業管理者向け機能が必要

概要