Windows版WPS 退職メンバーのドキュメント引き継ぎリマインダー FAQ

退職メンバーのドキュメント引き継ぎリマインダーの利用時によく寄せられる質問は、主に機能の目的、設定の場所、わかりやすいメッセージの書き方に関するものです。このFAQでは、よくある3つの質問を取り上げています。

FAQ

退職メンバーのドキュメント引き継ぎリマインダーでは何ができますか？

1. 従業員の退職手続き中に、関係者へドキュメントの引き継ぎ完了を促すためのリマインドを行います。
2. 管理者はリマインド内容をカスタマイズできるため、ユーザーは連絡先や次に行うべき対応を把握できます。
3. これにより、ドキュメントの引き継ぎやアカウント回収の手続きをよりスムーズに進められます。

リマインダー設定の項目が見つからないのはなぜですか？

1. まず、企業向け管理コンソールにアクセスできるアカウントでサインインしていることを確認してください。
2. WPSクライアントのホームページで管理コンソールを開き、Enterprise Settings、General Settingsの順に進みます。
3. それでも項目が表示されない場合は、アカウントに必要な管理者権限が付与されているか確認してください。

よりわかりやすいリマインドメッセージを書くにはどうすればよいですか？

1. 管理者または引き継ぎ担当者の名前や役職を記載してください。
2. ドキュメントの引き継ぎやアカウント回収の確認など、必要な対応内容を明記してください。
3. 会社で期限が決まっている場合は、想定される完了日時をメッセージに含めてください。

用語集