Windows版 WPS 連絡先メールアドレス：概要

連絡先メールアドレスでは、管理者が WPS 365 で会社の正式な連絡先メールアドレスを設定できます。このガイドでは、主要な操作 1 件を紹介しており、そのうち 1 件は会員登録なしで利用でき、会員関連の項目は 0 件です。

概要

項目	値	注記
主要な操作	1	操作手順インデックスの行数と一致
会員登録なしで利用可能	1	インデックス内の Free 行数と一致
会員関連の項目	0	この機能は会員プラン不要で利用できます

この機能について

概要

連絡先メールアドレスは、Windows版 WPS 365 の管理コンソールにある企業情報設定です。サービス通知、注文更新、請求書に関する連絡、セキュリティ警告、アフターサービスの連絡を受け取るための、会社の正式なメールアドレスを設定する際に使用します。

主な機能:

管理業務の連絡を一元化するため、会社の正式な連絡先メールアドレスを1つ設定できます。
会社情報ページでメールアドレスを直接編集して保存できます。
スーパー管理者がアドレスを管理することで、通知の見落としを減らせます。

システム要件

項目	要件
オペレーティングシステム	WPS 365 の管理コンソールに正常にアクセスできる Windows デバイス
アプリのバージョン	最新のブラウザー、または最新の WPS Office 環境の利用を推奨します
ネットワーク	ログインして設定を保存するには、安定したインターネット接続が必要です
その他	スーパー管理者アカウントと有効な会社用メールアドレスが必要です

ダウンロードとインストール

連絡先メールアドレスを使用する前に、必要に応じて Windows に WPS Office をインストールし、その後ブラウザーで WPS 365 の管理コンソールにログインして設定を完了してください。

項目	詳細
公式ダウンロード	WPS Office 無料ダウンロード
インストール後の確認	WPS またはブラウザーを開き、WPS 365 の管理コンソールにログインできることを確認します

出典: WPS Download Center

代替製品との比較

比較項目	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
機能概要	管理者は、Enterprise Settings → Company Information で会社の連絡先メールアドレスを直接編集し、サービスやサポート関連の通知を受け取れます。	Microsoft 365 のサポートガイダンスは、専用の会社連絡先メールアドレス欄を管理することよりも、管理センターから管理者がサポートに連絡する流れに重点を置いています。	Google Workspace では重要な通知がメイン管理者に送信され、重要なメッセージを受け取るための予備メールアドレスを管理者プロフィールに設定できます。	Notion のワークスペース設定では、許可するメールドメインやその他のワークスペースレベルの設定をサポートしていますが、公式ヘルプページでは専用の会社連絡先メールアドレス欄については説明されていません。	Adobe Sign では、プロフィール設定でメール通知のトリガーを調整できますが、主眼は会社の連絡先メールアドレス欄ではなく、通知設定にあります。
WPS のメリット	メリット: この設定は会社情報に直接配置されているため、管理者は一元化された導線で1つの正式な連絡先アドレスを管理できます。	WPS と比較すると、Microsoft のドキュメントは専用の会社情報メール設定ではなく、サポートへの連絡フローを重視しています。	WPS と比較すると、Google のドキュメントでは管理者通知の配信や予備メール設定が説明されていますが、設定は管理者プロフィールと通知ルーティングに紐づいています。	WPS と比較すると、Notion のドキュメントではワークスペース設定やドメイン設定は説明されていますが、会社通知用の独立した正式連絡先メールアドレス欄はありません。	WPS と比較すると、Adobe のドキュメントは会社プロフィールの連絡先メール設定ではなく、アカウントアクティビティに関する通知設定を扱っています。
公式ソース	—	Microsoft Office サポートへの連絡	Google Workspace の重要な通知	Notionワークスペースの設定	Adobe Signのメール通知

総合結論
管理業務の連絡先を1つの正式なアドレスに統一したいチームにとって、WPS では会社情報からより直接的に設定できます。他の製品でも管理者通知やサポート関連のメール設定は用意されていますが、公式ガイドは主にサポート対応フロー、管理者プロフィール、通知設定を中心に説明されています。

利用シーン

No.	シナリオ	対象者	主な課題	解決策
1	サービス通知の受信	企業管理者	サービス更新の通知が個人の受信トレイに分散する可能性がある	通知を一元的に受け取れるよう、正式な連絡先メールアドレスを1つ設定します
2	注文・請求書に関する連絡への対応	財務・調達の担当者	注文や請求書のメールが個人のメールボックスに送信されると、引き継ぎが難しくなる	連絡先メールアドレスとして、会社の共有メールボックスを使用します
3	セキュリティアラートの受信	セキュリティ管理者	重要なアラートが担当チームに適時に届かない可能性がある	セキュリティチームが管理するメールボックスを設定します
4	アフターサポート対応の管理	IT管理者	サポート対応の連絡が複数の担当者に分散し、管理しにくくなることがある	サポート窓口として、固定の会社用メールボックスを使用します
5	管理者の引き継ぎを支援	スーパー管理者	担当者の変更後は、過去の通知を追跡しにくくなる	連絡先アドレスとして、長期的に利用する会社用メールボックスを維持します

会員プランと特典

無料版とWPS Premiumの比較

機能	無料版	WPS Premium
連絡先メールアドレスの設定	✅ 利用可能	✅ 利用可能
管理通知の受信	✅ 利用可能	✅ 利用可能
その他の高度な生産性向上機能	製品の対象範囲に応じて利用可能	サブスクリプションプランに応じて、さらに高度な機能を利用できます

出典: WPS Office pricing page

シナリオ	おすすめプラン	理由
会社の連絡先メールアドレスだけを管理したい	無料版	この機能自体は、会員登録なしで利用できます
さらに高度な生産性向上機能も必要	WPS Premium	PDF機能の拡張、テンプレート、クラウドストレージなどの高度な機能も必要とするチームに適しています

概要